会计基础知识:结账操作【会计实务精选文档首发】.doc

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1、会计实务优秀获奖文档首发!会计基础知识:结账操作【会计实务精选文档首发】会计结账,是会计人员每月工作开始和结束的衔接钮带,是会计人员每月的工作内容之一。但是,众多的会计人员在会计结账工作中,采用的结账方法各异,笔者据自己的经验,对会计结账方法做了如下的总结。一、月结1、日记账现金、银行存款日记账。应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写本日合计同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行,只是一个月要另起一行写出三十几个本日合计,既占篇幅,又没必要。现金、

2、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字居中书写本月合计,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在本月合计行下面再划一条通栏单红线。2、明细账若某一明细账的业务量较大时,平时可每隔五天结一次余额。 (1)本月没有发生额的账户,不必进行月结,不划结账红线。(2)对需要按月结出本月发生额的账户,如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额,都要结出本月合计发生额及余额,并在本月合计行下面划一条通栏单红线。(3)对需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在本月合计字样下划一条通栏单红

3、线后,下面一行摘要栏注明本年累计字样,并结出发生额及余额,并在本年累计行下划一条通栏单红线。 (4)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红,表示本月记录到此结束。3、总账业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额,一般月末可不结计本月合计,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线;表示本月记录到此结束。但若是需要结计本月合计及本年累计发生额的账户,其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。二、年结1、各账户封账年终结账时,各账户按上述方法进行月结的同时,为了反映全

4、年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明本年合计字样,并在该行下面划通栏双红线,表示年末封账。2、结转新账结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末本年累计行下面划通栏双红线,在下面摘要栏注明结转下年字样,不需编制记账凭证,但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时,应在账页第一行摘要栏内注明上年结转字样,并在余额栏内填写上年结转的余额。 对于新的会计年度建账,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以

5、跨年度使用,不必每年更换一次,各种备查簿也可以连续使用。三、提示1、结计过次页发生额 结计过次页的发生额,应根据不同账户记录,采用不同的方法:(1)对需要按月结出本月发生额的账户,结计过次页的合计数,应为从本月初至本页末止的发生额的合计数,此举便于本月结账时加计本月合计数额。 (2)对需要结计本年累计发生额的账户,结计过次页的本页合计数,应为从年初起至本页末止的累计数,此举便于年终结账时加计本年累计数额。(3)结计过次页之后,在下一页第一行摘要栏内注明承前页字样,并在发生额和余额栏内填写上页结转数。2、结转账户余额忌用(1)将本账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。例如,某账户

6、年末为借方余额,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明结转下年字样,在借或贷栏内填平字并在余额栏的元位上填列0符号,表示账目已经结平。(2)在本年累计发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明上年结转字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填入贷方发生额栏内,反之记入借方,并在摘要栏填明结转下年字样。同时,在下一行加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列总计两字,在借或贷栏内填平字,在余额栏的元位上填列0符号,以示账目已结平。结语:总而言之,税务筹划做为企业集团的一项重要战略组成部分,已被越来越多的企业和财务人员所认可并应用。在实际操作中要考虑的因素还很多,远不止本文上面所提到的内容,因此,在具体的实务操作中我们一定要培养正确的纳税意识,树立合法税务筹划观念,深入研究税法规定,充分领会税法精神,做到合理筹划并纳税,以达到合理运用企业有限的资金,增加企业效益,促进企业稳定长远的发展。因此,企业在进行税收筹划时,一定要针对具体的问题具体分析,针对企业的风险情况制定切合实际的风险管理措施,为税收筹划的成功实施做到未雨绸缪。本文由梁志飞老师编辑整理。

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