大型会展策划方案

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1、大型会展策划方案大型会展策划方案【篇一：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需 求的深度把握等。二、选择适合场地 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群 流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样 的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展 览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，

2、避 免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1. 参展主题的确定；2. 展位的确定；3. 展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如 果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际 性？大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与 推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营 战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企 业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展

3、台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展 览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租 赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-*可 以咨询一下。4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。 准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流

4、动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（二）、展中促销1产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有 意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2展中的注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还 是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而 是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索

5、取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3每日工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时 到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工

6、作4展示会中的接待步骤1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造 势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、 发放小礼品、免费样品检

7、测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传 片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终 端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保 1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手 展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。（三）、展后1代理商的追踪跟进。2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。【篇二：大型展会活动策划方案】 展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题） “要想展览会成功，活动项目要明确。”一、展会举办目的 目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产

8、品、密切联系用户、 对市场的需求以及信息动态深度把握等。二、分析展会背景例如：国际性、品牌性、权威性、专业性三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑 选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争 者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。四、安排展会（一）、展前准备：1. 确定参展主题；2. 确定展位的选择；3. 设计并搭建展台；参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提 升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实 现企业的长期经营目标是许多

9、企业在众多关注的条件中最核心的问题。因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲 和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比 如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心， 使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。4怎样有效的邀请准客户呢？如下： 尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。 精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo （相当于许多流动的广告牌免费

10、为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成 完整的一份礼品。（二）、展会中促销1促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优 惠，可促使犹豫的客户尽早签单。2. 展中的注意事项 除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。 拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的 企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可 以起到资源共享的效果。 展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。 谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据 客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层

11、讨论新产品的开发及推广3工作流程 7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）b. 现场演示c. 介绍公司及产品背景d. 展示其他样机e. 将意向客户请至洽谈区促成成交f. 如有客户当场签单，可想办法制造气氛g. 发放资料还有礼品h. 礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间i. 到签到

12、处记下客户意向及责任人5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/bbs/博客等宣传。6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现 场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知 识问答、文艺表演、Led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到 掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞 争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。（三）、展会结束后1展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。2跟进代理商。

13、3. 后续的网站报道。 【篇三：大型展会策划方案】 中食展策划方案（5月6-8日） 一、目的宣传我们纳趣公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、 对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、参展安排（一）、展前准备：1. 参展主题的确定：2. 展位的确定：w3馆,w3b0063. 展台设计与搭建；4. 新产品新包装设计：包括开发新品蓝莓、黑芝麻等5、老产品包装更新6、展位装修思路、风格；7、展会宣传手册（产品、公司简介、产品服务（产品供给、合作社oem委 托采购等）8、人员培训（咨询、接待、形象、产品等）9、展会资料收集表格制作10、试吃、送礼品、互动等环节。体现专业性、品牌性、权

14、威性、国际性？ 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲 和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音 响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们 对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。4如何有效的邀请准客户：尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动 的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。（

15、二）、展中促销1产品促销活动： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有 意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2展中的注意事项 细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自 己的形象。 主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：招商工作进展11:30-13:00：负责人