人力资源部规章制度(DOC格式)

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1、 欢迎阅读本文档,希望本文档能对您有所帮助!规章制度1、人事管理的原则1.1 因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。1.2 公正、公平、公开地对待每位员工,发挥每位员工的积极性和主动性。1.3 使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度感。1.4 为全体员工提供晋升机会,给予合理的工资福利,委以适当的权利。2、招聘录用制度2.1 人力资源部根据公司所属各部门、各分店的用人需求和所缺岗位任职标准起草招聘启事,报请总经理审批后,与企划部联系刊登招聘广告,或在各分店前台明示招聘广告,然后对应聘资料进行初选,并负责做好招聘准备工作2.2 通知应聘人员带齐各种证件复印件,参加初试并填写

2、“工作申请表”。应注明初试意见。2.3 初试合格人员通知其参加复试。2.4 对复试合格人员,通知其参加新员工岗前培训。2.5 所有参加岗前培训的人员将开始试工期,试工期间每人每天发放20元午餐费和交通费。2.6 所有新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明。2.7 试工完毕的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明、外调资料、员工誓约书和新员工实习情况反馈表交人力资源部审核。2.8 人力资源部将根据外调资料对其进行外调。2.9 人力资源部将对外调结果进行总结,并将其报人力资源部经理和用人单位经理。2.10 员工必须保证所提供的资料详实、准确,如在外调过程中和资料审查过程中发现情况有虚假成分

3、,公司将不予录用或终止试用期。2.11 如员工上岗时有特殊情况而无法提供工作证明、离职证明或外调资料时,应提前说明原因。2.12 通过试工期后,经试工单位和人力资源部批准后,交纳置装费,并持人力资源部填发的“派遣单”到用人单位报到,开始40天到3个月的试用期。2.13 试用期满,员工个人写转正申请,上交部门最高领导,并由试用单位出具“新员工考核表”,送交人力资源部。2.14 人力资源部经过转正考试后,依据考核意见,报总经理。符合转正条件的可按时转为正式员工,不符合条件的将延期转正或终止试用期。3、新员工上岗制度3.1 公司所属各部门必须严格遵守公司用人制度。各部门或分店需要增加编制人员时,必须

4、由负责人提前3天向人力资源部递交“人员需求表”,需求表的内容包括:补充理由、数额、学历要求、岗位等。人力资源部将先行在公司内部调配,如无法调配再考虑外招。需增编的人员需上报总经理审批。3.2 所有新员工必须经总经理批准后方可录用上岗。3.3 人力资源部将按公司规定办理录用手续。即:人力资源部向用人单位填发派遣单或调令,用人单位在接到通知后,必须按照通知书上所确定的岗位进行安排。如有需要重新安排岗位的需求,需通知人力资源部。3.4 录用的员工必须出具本市户口的人员提供的担保(库工、防损员除外)。4、临时工制度4.1 公司除特殊期间和特殊岗位外,原则上不招用临时工,各部门和各分店如需招用临时工,必

5、须先将所虚人数、岗位及条件上报人力资源部。4.2 招用的临时工也必须提供本市户口人员出具的担保,担保必须对被担保人在公司的一切行为(包括法律和经济行为)负全部责任。4.3 人力资源部将根据岗位情况和所虚条件对临时工进行面试,报请总经理决定是否录用。4.4 临时工面试虚填写“临时工工作申请表”,并提供身份证、学历证书复印件(外省市人员需提供务工证和暂住证复印件)。4.5 临时工和正式员工一样要服从公司的各项规章制度。4.6 临时工要签定临时工劳动合同,合同期限为 年,期满可根据双方意愿续签合同。4.7 根据需要和表现可以解雇或辞职,公司不负担临时工的社会保险的缴纳。4.8 临时工合同到期或解除合

6、同,应到人力资源部办理离职手续。4.9 临时工上岗前应交纳置装费。5、员工内部调动与离职制度5.1 员工因工作需要或本人提出申请在本部门内调换岗位的,由所在事业部或分店经理决定,并通过人力资源部进行协调,履行“内部员工调动工作物品交接”手续。各事业部或分店需增减或跨部门调动员工时,应由部门经理或分店店长向人力资源部提出申请,经过研究后,报相关副总批准后实施。5.2 员工申请辞职或调动工作5.2.1 一般员工需提前15天,部门经理级以上人员虚提前30天提出书面报告申请。5.2.2 经本部经理同意后,填写离职人员申请表。5.2.3 经各相关部门签署意见后,交至人力资源部。5.2.4 人力资源部调查

7、核实签署意见后报请总经理审批。5.2.5 辞职或调动申请未经公司领导批准前,员工必须监守岗位,正常上班。若私自离岗或消极怠工,公司将按制度予以处罚。5.3 员工被辞退(劝退)或被除名(开除)5.3.1员工被辞退(劝退)或被除名(开除),必须以制度为依据,由所在部门或分店以书面形式将处理意见上报人力资源部。5.3.2 人力资源部金国调查核实后,签署意见并报总经理审批。5.4 调出、辞退的交接手续5.4.1 员工调出、辞退必须在开原岗时将工作同指定的交接人员进行交接,并由指定的领导监督交接。认真填写工作物品、内容交接单,并由相关的领导签字。5.4.2 交接手续办完后,连同离职申请交至人力资源部,离

8、职后30天后到人力资源部领单到财务部门领取工资和其他款项。6、员工档案管理6.1 员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工档案三类。6.2 公司为上述人员设立档案。6.3 员工被辞退或调离,公司将为员工保存档案一年。6.4 除有关领导因工作需要须借阅员工档案外,未经人力资源部许可,其他人不得私自翻阅员工档案。7、员工胸卡管理制度7.1 胸卡的发放、收回、变更等管理工作由人力资源部负责。7.2 胸卡是员工岗位、职位的标识。不同的员工以胸卡颜色区分,正式员工的胸卡将标明岗位、职位、员工姓名及员工编号,员工编号是以公司所有员工为一个整体编写的顺序号,此顺序号具有唯一性,不能重复使用。7.3

9、新上岗员工佩带有编号的实习员工胸卡,转正后,更换为正式胸卡。7.4 厂家促销员的胸卡按店别进行编制顺序号,同时有岗位、姓名和照片。7.5 员工岗位、职务如有变动,由人力资源部配发新的胸卡。7.6 员工胸卡若丢失或磨损,应由员工本人到人力资源部照价补办。7.7 员工离职时应将胸卡交回人力资源部,否则按价扣款。7.8 员工胸卡只限本人佩带,不得互相交换,否则按章处罚。8、考勤管理制度考勤是加强管理、严肃公司纪律的重要组成部分,也是提高工作效率和经济效益的重要保障。8.1 考勤工作设定和请假审批权限。8.1.1 各分店选派人员担任考勤员,并将名单报人力资源部。8.1.2 考勤员负责逐日如实登记本店或

10、部门员工的出勤情况,准确详细地记录员工到、离岗时间和休假日期。月底逐日做出考勤汇总,填写考勤汇总表,将各种假条核准单附后,并附本月班次情况、考勤卡,经考勤员签字、分店经理审核签字后与每月21日准时送交人力资源部,员工到岗时间以打卡时间为准。8.1.3 对员工的加班各分店应严格控制,对于节假日确需加班的应如实、准确地做好记录,并月末随考勤汇总上报。8.1.4 凡申请轮休的人员,需提前一天向分店店长提出申请,公司办公区员工经理级以下人员由部门经理批准,经理级以上人员申请轮休,由经贸部副总批准。8.1.5 员工轮休原则上为1天,特殊情况需连续轮休超过1天的,由人力资源部经理特批。8.1.6 月末各分

11、店部门上交的考勤表应明确记录员工轮休日,并如实冲抵加班。8.1.7 未提前申请或未经批准而休假的,一概视为旷工。8.1.8 人力资源部负责全公司所有员工考勤的审核、汇总工作,并有权随时对各分店、部门考勤情况进行检查、核对,并负责考勤管理的监督管理。8.1.9 考勤员应认真负责,凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的,一经查出,扣减考勤员50元/次,情节严重者予以开除。8.1.10 副总经理请假,由总经理批准并送人力资源部备案。8.1.11 驻外机构或门店如无经理级领导,可由主管级负责热闹代行审批权。8.2 考勤规定8.2.1 迟到或早退:一小时内视为迟到或早退,超过一小时视为旷工。本月迟到或

12、早退累计三次视为旷工一天。8.2.2 事假:员工因私事确需本人处理,须提前一天按批假审批权限向领导提出申请,并填写请假单,经批准后方算准假。如来不及请假,应以电话形式向有权限的领导请假,经批准方可休假,事后补办请假手续。8.2.3 旷工:凡未提前办理请假手续或未准假而私自休假者;请假过期而未续假者;不服从调配或辞职未经批准而不出勤者,因打架斗殴导致受伤而影响出勤者均视为旷工。8.2.4 病假:员工到医院就医,须事先按批假权限请假,经同意后方可离岗就医,事后应持区级以上医院证明及处方或急诊证明到人力资源部备案。8.2.5 工伤:员工因工负伤,不能加班,持医院证明,领导确认可视伤情给予工伤假。8.

13、2.6 公假:公假指国家法定的休假日,共计十天,即元旦一天,春节三天,“五一”三天,“十一”三天。公假出勤的日薪按300%发放。8.2.7 婚假、产假:8.2.7.1 婚假:未到晚婚年龄者,婚假3天;达到晚婚年龄(男25岁,女23岁)婚假10天。8.2.7.2 产假:产假90天,多一胎增加15天假期。此两种假为不带薪假期。8.2.8 丧假:直系亲属亡故(包括父母、兄弟姐妹、子女、配偶)丧假3天;非直系亲属(公婆、岳父母)丧假2天。8.3 打卡规定8.3.1 员工无论因公、因私外出,无论何时到岗均应打卡。8.3.2 如外出不能返回时,应在外出时打下班卡,如能够及时返回,应按正常打卡。8.3.3

14、因公外出而不能正常打卡的,应由部门、分店经理签字证明。8.3.4 无故不打卡者,部门经理或分店经理不得签字。8.3.5 公司办公区所有员工,必须按规定打卡,副总级以上人员要由总经理签字证明。8.3.6 各部门、各分店考勤员必须做好考勤记录,每月上报考勤时以考勤卡为准,不得有误。8.3.7 人力资源部将不定期抽查或检查,不合格的按有关规定进行处罚。9、员工培训制度9.1 岗前培训与岗中培训9.1.1 目的I 增强员工对大中工的认识和了解。II 排除员工中不适合大中文化的风气。III 统一思想和价值观,增强员工的凝聚力和归属感。IIII 考核量化,唯才是举,适时提拔。9.1.2 方式岗前培训、职能

15、培训、职务培训岗前培训针对入职的新员工,时间不少于1天,成绩计入入职表现,作为考核的依据之一。岗中培训、职能培训、职务培训,每半年组织一次,时间不少于16小时,成绩计入个人考绩,做为晋升的考核依据。9.2 关于公派人员出国(包括香港和澳门)考察的培训管理办法。9.2.1 公派员工在国外,时间不超过半个月的,当月工资、奖金照发,时间超过半个月,不享受本月工资和奖金。9.2.2 出国期间,员工的社会保险等费用均由公司负担。9.2.3 出国期间,员工不得以任何形式接受其他单位或个人的聘用。9.2.4 员工回国后,应返回大中公司继续服务。外派时间半个月至一个月的,在原劳动合同有效期的基础上附加一年合同期,外派时间一个月以上的,在原劳动合同有效期的基础上附加两年合同期。同时根据职位附加一定数额的保证金。9.2.5 公派员工在劳动合同期限内要求调离本公司的,必须负责赔偿公司公派期间的所有费用(包括发放的工资、奖金,各种商业保险费用和公派期间发生的所有公费)。9.3 考核制度9.3.1 岗前培训考核I 熟悉员工手册的

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