单位车辆管理制度(2篇).doc

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1、单位车辆管理制度第一章总则第_条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。第_条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第_条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第_条企业各部门用车均应按要求填写用车申请单,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。第_条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第_条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的轻、重、缓、急进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在用车申请单上注明,员工报销公务交通

2、费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆管理第_条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第_条每部车辆应设置车辆行驶记录表,在使用前应核对车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第_条日常行为管理(1)司机必须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和

3、行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭派车单外出,用车人应认真填写派车单中的内容部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求。填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维

4、修费外,还应承担法律责任。(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆

5、送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写行车记录。(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。第_条凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。(5)

6、擅离工作岗位。(6)填路单不认真,弄虚作假,涂改、撕毁路单。(7)下班不签退,不交车钥匙。(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。(9)服务态度不好,影响企业声誉。(10)遗失车上设备、证件等。第_条违规与事故处理(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经许可将车借予他人使用。违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。第五章车辆维修保养管理第_条车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。第_条司机应加强对车辆的保养,

7、爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。第_条车辆需要维修时,先由司机填写维修项目单,车队长_后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。第_条企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。第_条维修费在_元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;_元及以上的须由总经理批准。第六章费用报销第_条公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。第_条私_用依凭证报销。第七章附则第_条行政管理部负责本制度的制定、发放、修改、废止等工作。第_条总经理负责本制度的核准工作。第_条本制

8、度自颁布之日起执行。单位车辆管理制度(二)一、目的为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。2、办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写车辆使用派车单,报请总经理同意。驾驶员凭派车单出车,费用按_元/公里标准在科室成本中列支。3、公

9、司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。4、驾驶员通讯必须保持_小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢

10、固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。6、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。四、维修管理1、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。2、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示

11、随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。五、油料管理1、实行统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。2、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。3、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。六、奖惩办法(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月_元标准给予奖励

12、,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。1、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2、擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。4、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴_元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。5、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶

13、证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。6、酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。7、驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。8、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。七、附则1、办公室对本制度实施情况进行监督检查。2、本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。私企公司车辆管理制度1、目的为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。2、适用范围公司车辆使用与管理3、权责管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。4、内容4.1列入公司

14、管制车辆为。(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。4.2出车作业流程用车人员提前半天填写用车申请单各部门经理、厂长签核总务组填写出车单司机凭单出车办事回厂。4.3出车审批4.4用车管理如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。4.5车辆保养如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。4.6车辆相关费用报销、行车线路及违章如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过_次违章事故,驾驶员给予记过处分。4.7已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到_公里的人员。新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到_公里的人员。4.3,4.4。第6页共6页

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