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1、湖北省行政事业单位国有资产管理系统 （单位版）用户操作手册 武汉天扬慧博科技有限公司 2015年10月网址:售后专线：书目一、引言41.目的42.背景53.运用环境54.说明5二、功能运用62.1登录62.2系统管理8单位信息9部门管理10资产存放地点14资产运用年限17修改密码18重新登录192.3资产台账19固定资产19无形资产26在线工程31资产台账查询32资产卡片备案35特定资产申请362.4资产配置37部门预算一上38部门预算追加39部门预算二下402.5资产运用41出租出借申请41对外投资申请44担保申请45资产调拨申请46资产调拨接收482.6收入管理48合同收入管理48其他收入
2、管理542.7资产处置55资产处置申请55资产处置下账582.8资产年度报表录入602.9产权登记63占有登记申请64变动登记申请66年度检查申请67注销登记申请67产权登记证管理68三、后台权限设置68一、引言1.目的 湖北省行政事业单位国有资产管理系统单位版用户操作手册文档主要是介绍了单位版用户如何运用、管理资产系统，便利用户在操作该系统的过程中，更快的了解和熟识。此文档涉与的问题解决点如：l 明确软件运用范围、软件实施运用环境l 明确给出具体系统操作步骤，帮助运用者快速上手l 明确系统操作流程、权限设置l 运用文档可帮助在运用操作中熟识、管理系统2.背景项目说 明系统名称湖北省行政事业单
3、位国有资产管理系统文档类型用户操作手册v0.1项目建设方湖北省财政厅项目承建方武汉天扬慧博科技有限公司系统运行地湖北省资产财政3.运用环境软件类别软件说明操作系统Windows XPWindows7阅读器火狐阅读器19.0、21.0辨别率建议1280*1024以上网络配置建议10M以上实际运行环境火狐阅读器、辨别率1920*1080、10Mlan4.说明本手册主要包括以下内容：1系统功能概述和特点；2系统运行的软硬件环境3如何运用本系统页面中的各个功能；4如何对本系统进行设置；5常见问题与处理；6. 流程介绍、权限设置处理；本手册将本系统的功能按操作步骤全面具体阐述，由浅入深讲解并描述系统的各
4、项功能和操作方法，使您在运用过程中遇到问题时，能通过查阅本用户手册而得到轻松解决。还要提示您留意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与您在实际操作时略有不同，但并无大碍，信任您能够敏捷地应用本系统解决实际问题。在运用本文档中可查看到部分运用处有明显红色特别文字标记，标记的文字为重要信息，也是在文档中非常重要，对于整个操作运用须要留意的，二、功能运用2.1登录界面的左侧为登录窗口，在右侧显示新闻发布的信息，点击可查看已上传的“信息发布、政策法规、资源下载”内容【操作步骤】1. 打开火狐阅读器，输入湖北省行政事业单位国有资产管理系统，连接界面，如下图2.1-1。 2.1- 12. 阅读信息
5、：左键点击界面右侧“信息发布、政策法规、资源下载”可查看当前上传的新闻信息，点击每个新闻类型会显示对应的信息，如下图2.1-2，选中一个须要查询的新闻信息，点击左键查看具体信息，在图2.1-3中可看到该具体信息，假如上传了附件，可点击附件下载下方的信息进行下载。2.1- 22.1- 33. 登录系统：干脆在登录框中输入已有的单位版用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统，系统主界面显示的是大致的整个功能图，具体功能请点击界面左下角“菜单”选项，如下图2.1-4，当在登录框中输入不同权限的用户名和密码时，进入系统后的功能也会不一样，如：用单位版的用户登录系统，显示的是单位版系统功能。2.1- 42
6、.2系统管理单位版系统管理中查看单位基本信息、添加部门管理、资产存放地点和修改资产运用年限【操作步骤】1. 进入系统，点击左下角“菜单”，选中“系统管理”，可看到系统管理右侧存在多个子功能选项，如下图2.2-1。系统管理中单位信息、部门信息、资产存放地点、运用年限的录入在添加资产台账和资产报表中相关联，单位版的系统管理中只能查看单位信息，如需添加修改单位信息，请登录财政版系统管理中节点管理进行设置。2.2- 12.2.1单位信息【操作步骤】1. 点击“系统管理”，选中“单位信息”子功能选项，弹出单位信息对话框，在单位信息中，可查看“单位名称、组织机构代码等”重要的信息，如下图2.2-2，其中单
7、位信息内容是不能进行修改，如需修改，请选择财政版用户下的节点管理功能进行添加修改，2.2- 22.2.2部门管理【操作步骤】1. 点击“系统管理”中“部门管理”子功能，弹出部门管理的对话框，如下图2.2-3，图中的数据为已添加数据，初始化时数据是为空，只有一个下属部门，其他的须要手动录入2.2- 32. 新增部门：选中下属部门，下属部门是系统默认的，所以要添加新部门，首先应当在下属部门下添加“新增子部门”，点击“新增子部门”按钮；也可以选择已有的其他部门名称，点击“新增部门”按钮，系统弹出新增部门名称，在输入框中输入所需的部门信息，点击提交即可，如下图2.2-42.2- 43. 新增子部门：新
8、增完一个部门后，鼠标左键选中该部门名称，再点击“新增子部门”功能按钮，在弹出的部门名称输入框中输入所需内容，点击提交即可，提交完成后，系统会弹出添加胜利提示，新增的子部门就会出现在部门下，如下图2.2-5 2.2- 53. 修改部门名称：选中一个部门或者子部门都可以，点击“修改部门名称”功能按钮，在所需修改部门输入框信息后干脆修改即可，完成点击提交按钮4. 删除部门：删除部门时，部门下级假如有子部门，则不能干脆删除部门，须要选中子部门名称点击“删除部门”功能进行删除，全部删除子部门后才能删除该部门2.2.3资产存放地点资产存放地点主要用于资产台账新增登记中【操作步骤】1. 选择菜单按钮，点击“
9、系统管理”中“资产存放地点”子功能，如下,2.2-62.2- 62. 新增存放地点：选中下属地点，下属地点是系统默认的，所以要添加新存放地点，首先应当在下属部门下添加“新增子存放地点”，点击“新增子存放地点”按钮；也可以选择已有的其他地点名称，点击“新增子存放地点”按钮，系统弹出新增存放地点，在输入框中输入所需的信息，点击提交即可，如下图2.2-7 2.2- 73. 新增子存放地点：新增完一个存放地点后，鼠标左键选中该存放地点名称，再点击“新增子存放地点”功能按钮，在弹出的新增子存放地点名称输入框中输入所需内容，点击提交即可，提交完成后，系统会弹出添加胜利提示，新增的子存放地点就会出现在地点下
10、，如下图2.2-82.2- 84. 修改存放地点：选中一个存放或者子存放地点都可以，点击“修改存放地点”功能按钮，在所需修改存放地点输入框信息后干脆修改即可，完成点击提交按钮5. 删除存放地点：删除存放地点时，存放地点假如有子存放地点，则不能干脆删除该存放地点，须要选中子存放地点名称点击“删除存放地点”功能进行删除，全部删除子存放地点后才能删除该存放地点。2.2.4资产运用年限 【操作步骤】1. 点击“系统管理”中“资产运用年限”子功能， 系统弹出资产运用年限表，如下图2.2-92. 注：资产运用年限表主要于在资产台账新增中资产分类相关，资产分类运用的年限可在资产运用年限表中查询，此处资产运用
11、年限表为单位版用户查询，如需进行添加修改年限，请登录财政版用户“资产年限设置”中进行添加修改，2.2- 92. 资产运用年限查询：进入资产年限表，在表上方可看到“资产分类编码、资产分类名称”输入框，如需查询资产运用状况，在输入框中输入所需信息，点击查询功能按钮即可，如下图2.2-10，2.2- 10修改密码【操作步骤】1. 打开菜单，选择“系统管理”中“修改密码”功能，修改密码功能主要适用于该系统用户，不能修改其他用户，在弹出的修改密码对话框中，用户名为默认值，不行修改，只需在密码输入框中输入即可，如下图2.2-112.2- 11重新登录【操作步骤】1. 打开菜单，点击“系统管理”中“重新登录
12、”功能，点击该功能即可重新回到登录界面，如下图2.2-122.2- 122.3资产台账资产台账是单位数据录入的一个功能，在整个系统流程中也是非常重要，只有资产台账登记中存在有上报的数据才能执行其他功能，如资产配置是通过上报的资产台账进行预算，资产运用是对上报的资产台账进行运用，收入管理是对资产运用过程中的收入资产管理，资产处置的对资产台账中数据处置功能资产台账登记包含固定资产、无形资产和在建工程组成固定资产固定资产包含房屋、构筑物、通用设备、车辆、专用设备、文物和陈设品、家具用具装具、图书档案和特种动植物九个。【操作步骤】1. 在菜单中点击“资产台账”中固定资产，如：房屋、构筑物、通用设备、车
13、辆、专用设备、文物和陈设品、家具用具装具、图书档案盒特种动植物，也可在首页面板中干脆点击，系统弹出登记页面，可看到页面中已有录入胜利的数据信息，点击下方横着的滚动条可拖动查看数据显示，可查看到不同数据状态，在表格下方会显示“资产统计”，可以比照阅读，如下图2.3-12.3- 12. 附注：在表中新增的数据是处于为上报状态，须要上报后才能被运用，在运用过程中，被运用的数据会被锁定，数据颜色会变蓝，表示该数据信息已锁定被运用，已处置完下账的数据会变成红色，3. 新增：点击“新增”按钮，默认 “基本信息”输入数据，“资产分类代码”与“资产分类名称”是相关联，选中资产分类代码后系统会默认分类名称，“运
14、用/管理部门”输入框中信息可依据系统管理中部门管理来添加修改，添加完成后，干脆点击保存即可，也可点击暂存功能，暂存的数据不能干脆点击“上报”，须要重新进行保存则才能，如下图2.3-22.3- 2如须要添加图片、折旧信息等内容，可在“新增表”中点击“图片信息”，点击“添加”按钮，选择“阅读”选中图片保存路径，点击保存，假如存在价值变更或修改时，也可点击上方“价值变更信息、修改记录”即可，如下图2.3-32.3- 3留意：新增完的资产卡片为“未上报”状态，是不能进行其他资产操作，只有已上报状态的卡片，其他资产功能才能进行操作2. 修改：只有在“未上报”状态的卡片才能进行修改功能，已上报状态则不行修改。选中一个未上报资产卡片，点击修改，弹出全部数据信息，如下图2.3-4，在数据表中选中须要修改的信息即可2.3- 4附注假如须要对“已上报”的数据修改，可在“单位台账查询模块”中对该卡片进行“反确认”后，数据将还原成“未上报”，具体操作请进入财政版用户单位资产统计3. 卡片上报：选中一条未上报状态的卡片，点击“卡片上报”功能，在弹出方框点击确定4.
