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1、高校教务管理信息化存在的问题及对策分析【摘要】本文研究了高校教务系统的信息化建设，分析信息化建设对于教务管理的重要性，指出当前高校的教务管理的信息化建设仍然存在哪些不足，并且结合实际亲狂，探索提升信息化水平的对策。帮助高校进行更加深入的就教务管理信息化建设。【关键词】信息化；高校教务管理；问题通过对教务系统进行信息化建设，能够有效提升高校的教务管理效率和管理能力，满足学生老师和老师的要求，提升高校的教务管理现代化水平。当前，很多学校在建设的过程中都遇到了困难，分析困难的本质，并且进行解决，是每个高校在教务管理信息化建设的必经之路2。一、高校教务管理信息化的重要性（一）符合高等教育的发展趋势我国
2、当前正在普及高等教育，通过考试接受高等教育的人越来越多。学校在这个背景下也开始进行多样化的办学，学分制已经成为一个学校进行教学管理的基本制度2。这些复杂的办学方式，提升了教务管理的困难程度，工作量也水涨船高。传统的手工化教务信息管理已经逐渐被淘汰，信息化管理正逐渐被高等院校接受。信息化的教务信息管理，可以让办学变得现代化，是高等教育的发展趋势。（二）有利于管理的科学性和规范性二、高校教务管理信息化存在的问题（一）学校缺少重视和认识很多学校多教务管理的信息化投入不足，导致信息化建设缓慢。投入不足的根本原因，在于学校对教务管理信息化的认识不够，没有充分认识到使用信息技术进行教务信息管理的优势。导致
3、学校没有对设备进行有效的维护，也没有及时更新设备，很多学校的设备都非常陈旧，运行速度慢，不能够满足正常工作的需求。有些教务管理人员并没有深刻理解信息化管理，仍然用手工思维进行教务管理，使得教务管理仍然多以抄记为主，管理人员对电子信息档案并不熟悉，导致管理缺乏效率4。很多高校由于没有进行足够的宣传，导致学生对信息化的认识不足，不能有效的使用资源。（二）教学管理系统设计不合理多数高校并不具备对教务系统的自主研发能力，所以在建立教育系统时，都是委托软件公司进行研发的。在研发过程中，高校并没有充分和软件公司沟通，而软件公司也并不了解高校的教务管理，使得最终的系统，难以满足高校的要求，并不能对高校不同学
4、科的特殊性进行特殊的处理，使得系统难以有效的使用。系统往往会缺失一些简单的功能，师生用起来并不方便。有些系统则设置了太多窗口，让使用者变得十分盲目。（三）队伍的缺少足够的专业素养团队的专业素养缺乏是两方面的，一方面是教務管理水平不足，另一方面是教师对信息化缺乏足够的认识。教务管理人员是教务管理信息化的建设者和推广者，但是，进行信息化的建设需要相关的信息技术知识，当前高校很多管理人员都是文科出身，缺少对这些知识的了解，从而无法有效的进行信息化建设，在推广上也会有很多困难。另一方面，教师需要带领学生们使用教务信息系统，但很多高校的教师并不喜欢这些东西，导致高校的信息管理推广比较差，无法有效发挥出信
5、息化管理的优势。（四）系统的稳定性和安全性不足每个计算机系统都有可能存在病毒，尤其是那些经常被人访问的，更有可能被病毒人侵。当病毒人侵了教务管理系统时，就会影响到系统的正常运行、学生们的使用，甚至可能出信息丢失等危险问题。但是，一些学校并没有制定有效的防毒措施，导致系统极不稳定，难以进行信息化服务的开展。三、进行教务系统信息化管理的策略（一）提高对信息化管理的认识和支持高校的领导部门需要充分了解信息化技术的优越性，明确信息化技术对高校的益处，从而加强对学校教务管理信息化建设的投入。通过投入更多的资金、人力，以及发挥一些学院的能力对教务信息管理提供技术上的支持，能够在短时间内，就提升信息化管理的
6、水平。同时，高校也要通过讲座、班会等形式，向学生们推广使用信息化的教务管理资源，并建立却倒给学生提供建议，从而帮助学学校能够逐步完善教务管理的信息化。（二）构建完善的教务管理系统很多学校并不具备软件研发能力，所以借助其他组织进行研发，仍然是有必要的。这些不具备研发能力的学校，可以与具备研发的能力的学校合作。通过妥善的交流，保证最终的教务管理系统符合本校要求。如果和软件公司合作，则需要给软件公司提供足够的支持，帮助软件公司理解学校的教务管理工作。并且，学校必须要保证教务管理系统可以全面涉及到管理的每个方面，比如：教师信息系统；学生信息系统；学生选课系统；教学规划系统；排课系统等等，同时做好教务信息的采集和管理工作，保证系统的完善。（三）加强队伍建设，提升系统安全水平高校的教务系统管理人员，很多都不懂得如何进行系统维护，导致系统稳定性不足，因此，学校需要聘请专门的人员进行系统维护工作，比如及时更新硬件，帮助系统进行防毒工作。教师和管理人员，必须要充分了解学校教务系统的使用方法，让系统的作用发挥出来。结束语：学校要充分提升自己的队伍水平，提升队伍的信息化意识，从而有效的进行教务管理信息化建设和推广。建设一定要循序渐进，发现系统中的不足，让系统更加完善，更符合师生的需要。
