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1、文档供参考,可复制、编制,期待您的好评与关注! 在Excel中用数据透视表进行分数段统计作者:admin 文章来源:本站原创 点击数: 1862 更新时间:2009-10-19 13:14:44 学校每次考试完毕后,各科都要进行成绩分析。在Excel中,可以用多种方法进行分数段统计,其中使用数据透视表来进行统计分析最为快捷、方便。假如要对某年级8个班语文学科进行分数段统计,以Excel 2003为例介绍如下: 1.准备数据 由于要使用数据透视表,可以将各班考生成绩汇总到一个工作表中,其中第一行为行标题。如果某学科有缺考的学生,在对应单元格中要输入数值“0”,即确保区域中没有空白项。 2. 在成
2、绩区域中选择任意单元格,单击菜单“数据数据透视表和数据透视图”,在弹出的对话框中,单击“完成”按钮。Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表。 3.选择数据透视表,从“数据透视表字段列表”窗口中将“班级”字段拖动到列区域中,将“语文”字段拖动到行区域,将“姓名”字段拖动到数据区域中。在行区域中右击任意单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据组合”。 Excel将弹出“组合”对话框。如果“语文”列中包含空白项,即未输入数值“0”的单元格,Excel将无法自动分组数据,因而会弹出“选定区域不能分组”的对话框。然后根据需要在“组合”对话框中的“起始于”、“终止于”及“步长”后的文本框中输
3、入相应的数值。本例中统计的分数段为60分-120分,每10分为一个分数段。 4.单击“确定”按钮完成分数段统计。 工作簿中有A何B两张表,分别有几十个数据,其中有部分数据相同,其他不同,问如何从B表中将与A表不重复的部分挑选出来?比如:A表中有1.2.3.4.5 B表中有3.4.5.6.7 如何能把6.7筛选出来?问题补充: 所补充说明一下,数据并不是单纯的数字,而是字母和数字的组合,比如:SZON-1,SZON-2解决方法:利用excel从两列中筛选出(不)重复数据的方法。比如:1、输入数据数列A 数列B 数列C 数列D 数列E 数列F1 2 as as-1 as as-12 4 ad ad
4、-2 af af-33 6 af af-3 ag ag-44 8 ae ae-4 ah ah-55 10 asf asf-5 agh agh-56 12 adf adf-6 adf adf-67 14 asg asg-7 acf acf-78 16 as as-8 as as-89 18 ad ad-9 af af-910 20 af af-1 ag ag-111 22 ae ae-2 ah ah-212 24 asf asf-3 agh agh-313 26 adf adf-4 adf adf-32.、h1输入“数列A有而数列B没有” h2输入“=COUNTIF($B$2:$B$14,$A2
5、)=0”,按回车h2就会变成:”true“3、“数据”“筛选”“高级筛选”“列表区域”选定A1:A14“条件区域”选定h1:h2点击”将筛选结果复制到其他位置“复制到”选定I1.确定,就会出现一下结果:数列A有而数列B没有 数列ATRUE 1 3=COUNTIF($B$2:$B$14,$A2)=0 5 7 9 11 13同理我们扩展到两行: 4、L1输入“C1:D14都有而E1:F14没有”,L2输入“=COUNTIF($E$2:$F$14,C4)=0”,单击回车,H2出现“false”5、“数据”“筛选”“高级筛选”“列表区域”选定C1:D14“条件区域”选定L1:L2点击”将筛选结果复制到其他位置“复制到”选定M1:N1确定,就会出现一下结果:D1:E14都有而E1:F14没有 数列C 数列DFALSE ad ad-2 ae ae-4=COUNTIF asf asf-5($E$2:$F$14,C4)=0 asg asg-7 ad ad-9 ae ae-2 asf asf-3注意:筛选条件上面一定要输入文字(如上面的“H1”),我的电脑好像不输入文字就得不到筛选的结果。 /