活动策划书

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1、月艮目录一、演出背景:二、演出目的:三、演出时间:四、演出地点:-五、演出对象:六、活动构成:七、活动流程:八、经费预算:九、合作方式:十、结案说明:十一、活动负责人及主要参与者:十二、后续合作:十三、活动中应注意的问题及细节:十四、赞助方案补充:卜五、商家补偿计划补充:、演出背景:郑州轻工业学院大学生艺术团为全国十佳团体,有演出团队,幕后团队3000人左右。 服装表演队成立于1999年10月,原名时装表演队,2010年12月正式更名为服装表演队。 建队后一直由服装表演专业教师进行指导,从未间断。成员接受专业的时装表演技巧训练, 承担服装表演展示以及相关的文艺节目的演出任务,定期组织时装表演专

2、场演出,参与艺术 团其它类别的文艺活动。学校开设的提高型选修课服装表演是本队的专业课程。该队要 求成员身高男生达到1.8米以上,女生1.68米以上。除时装秀、礼仪服务两大常项外,绝 对的高度优势也多次获得团内3+2篮球联赛的冠军,成员灵动活泼,气质非凡,团队团结创 新,勇于开拓,是团内追最求时尚文化元素的队伍一,也是我团尝试商业化运营的试点团队 之一。经过多年的努力,服表表演队的团队建设和表演水平都达到相当的水平,在省内服装 展示与表演界拥有了相当的知名度。现在郑州轻工业学院在校学生一万多人,2012夏季拟招大一新生7650人,总人数将达 到两万多人,学校生源规模不断扩大,影响力不断加强。其科

3、学校区坐落于高新科技开发区 科学大道166号。鉴于我们服表队粉丝团和亲友团的期待,再加上2012级新生刚刚脱离枯燥无味的高中 生活,踏入到大学校园这个新平台,对大学的生活充满了美好的期待和幻想,我们大学生艺 术团服表队又是大学校园时尚和流行的代表者,更为了展现现在服表队的魅力和演出水平, 特定了大一新生到来之际举办“2012迎新演出之服表专场”晚会此次是艺术团第六次的服装表演专场演出,也是轻院新区历史上第二次的服装表演专 场,我们期待着这一代的服表队,再度创造辉煌!二、演出目的:大学生艺术团服装表演队是大学时尚和潮流的缔造者和引领者,他们代表着青春和朝 气,他们的演出有着丰富的内容和多样的形式

4、,对大学生的着装时尚、文化修养、综合能力 等各方面有着积极的影响。在前几届专场演出的基础上,我们不断努力,不断创新,迎来 了郑州轻工业学院大学生艺术团服表队第六次专场演出!通过本次活动的开展,希望同学们能在专长的演出中体会到大学校园生活的多姿多彩, 服表队的深情魅力,深化同学们的平常找装的重视,了解外界的服装潮流趋势,感受各大服 装品牌的服装魅力,达到进一步融洽学校氛围的目的。同时,由于服表队在其专业方面的特 殊优势,可以使队友们在演出的过程中更好展示自己的才华和气质,另一方面可以进行专业 表演上的切磋,起到互相激励的作用、达到共同进步的目的。再者,在呼应中国服装潮流的 趋势,激发大学生们对各

5、种场合的着装常识和各大类型的服装品牌的认识的热情,亦可激发 大家的服装搭配意识,体现轻院学子活跃自信的特点。三、演出时间:2012年9月8日晚18: 20(18: 30开始)四、演出地点:郑州轻工业学院科学校区主教楼前广场1、演出构成:一、嘉宾发言二、各大男女品牌服装展示三、艺术团各团队友情演出四、互动环节五、演出闭幕2、策划流程:(1)、演出服装: 品牌西服、女士礼服(慢节奏音乐) 古装(中速音乐) 时尚搭配(快速音乐)注:演出服装有赞助商提供,演出一天之前服装要到位,演出人员提前一天试下服装。(2)、演出团队:主演团队:大学生艺术团服装表演队友情演出团队:大学生艺术团话剧社、舞蹈团、电声乐

6、队、器乐团、合唱团、主持人队、 舞美和剧务队等客串节目:赞助商提供的节目(由双方协商同意后方可上台)(3) 、前期宣传:1、宣传页2、条幅3、宣传板4、网络宣传5、专场动员大会6、演出照片展览7、校园广播(4) 、演出内容: 展现当代大学生的青春朝气和时尚潮流。 品牌时装的时尚发布 整体时尚搭配的技巧。 体验外界时尚趋势和潮流。(5)、舞台方案:1、舞台位置:本次专场演出地点定于科学校区主教楼前的大广场,舞台搭建在东西 塔之间的平台上,此平台高于广场地面一米多,长宽都能达到要求。2、舞台布局:舞台后方是舞台幕布,左右两边可以适当布置一些舞美,赞助商也可以 拉条幅,但是条幅必须要与演出有关,不能

7、只宣传商品和服务。另外服装表演需要走梯台, 舞台前端要有一部分伸到观众席中去,也便于与观众交流。3、舞台灯光:舞台要有绚丽的灯光,以便更能展现出服装表演的效果,服装类的赞助 商也可以自行安排灯光效果。舞台左侧暂拟定安置一盏追光灯。五、演出对象全体在校师生,主要以大一新生和大四学长学姐为主午增设一次彩排。七、彩排地点:电教楼208 (暂定、若科学校区大学生活动中心开始启用彩排将在大学生活动中心进行)八、经费预算:活动奖项本活动以随机抽取的观众依据,设置:一等奖2名:由联大外国语学校提供的音箱+免费vip体验券(奖品价值400元)二等奖5名:纪念杯+免费体验券(奖品价值300元)三等奖10名:精美

8、礼品+优惠券(奖品价值200元)激情奖1000名:圆珠笔(奖品价值2元)(可以加入其他赞助商提供的奖品)经费预算:宣传页1000* 3300元宣传板3 * 3900元条幅 150*5条750元活动奖品5300 元邀请函20份200元精美纪念口口200元演出舞台、灯光及音响6000 元喷绘幕布1200 元彩虹桥200元帐篷5个500元演出服装5组2000元相关物品等其他费用100兀注明:舞台、灯光、音箱、喷绘、彩虹桥、帐篷、气球等均由联大外国语学校赞 助。我们规定每次演出商家赞助超过预算经费一半的赞助商可以获得冠名权,本 次演出由联大外国语冠名(联大外国语赞助市场价值为11700)(暂定) 演出

9、服装由隆庆祥、希努尔服饰和紫金山的服装租赁商家提供。总计:17650元(预算经费是整场演出所有的经费由所有赞助商共同承担)九、合作方式:赞助商提供资金或服装、舞台、灯光、化妆等其他方面的支持我们负责给赞助商一定的宣传:A 冠名权,外地布置等宣传 外拍场景提供,赞助商可以摆放咨询台,展示商家形象,提高知名度,介绍商家服务内 容,增加人流量。 演出冠名或主题,除字幕宣传外,演出期间主持人不低于三次播报。 演出造型和服装提供,主持人在演出期间会不定时鸣谢。演出前可在校园人流密集的道路旁为冠名赞助商拉横幅宣传。 在节目单和宣传页右下角可以印上赞助商的名字。 校园广播播报 在大学生艺术团网页上为获得冠名

10、权的赞助商刊登鸣谢宣传性文章。十、结案说明: 本方案基于经验和市场调研后作出,有不足之处请您指出,以便我们在以后活动中加以 修正。 此方案对于专场演出活动的计划和安排是进行各项活动的根本,立足于现实,开展具有 针对性的活动,会起到跟显著的效果。 本方案不仅是为了活动而做演出,更是为了赞助商的品牌形象做宣传,服务产品做推广,因此,希望在整个活动期间赞助商能够给与我们最大的支持和理解,活动中及时交流, 及时调整宣传路线,争取这次演出活动的影响面更大大,影响力更高。十一、活动负责人及主要参与者:1、节目负责人:1)、总负责人:谷彦杰、刘清芳2)、老区参演人员负责人:刘璟瑶2)、新区参演人员负责人:付

11、巧杰、3)、各组节目负责人:待定4)、剧务负责人:待定5)、现场维护负责人:待定6)、外联负责人;2、临时策划小组:1)、节目审核组2)、物品采购组3)、外联协商组4)友情演出组5)、部门协调组6)、特殊应急组3、特邀嘉宾:郑州轻工业学院大学生艺术团艺术总监:李涵老师大学生艺术团舞蹈指导老师:王婧老师大学生艺术团服表队指导老师:朱一凡大学生艺术团新区团长:大学生艺术团服表队队长:艺术团团工委成员:其他特邀嘉宾:待定其他赞助商嘉宾:待定4、节目指导老师:张轶李杰朱一凡5、主要参与者:大学生艺术团服表队大学生艺术团舞蹈团大学生艺术团话剧社大学生艺术团电声乐队大学生艺术团器乐团大学生艺术团合唱团大学

12、生艺术团对外合作与交流中心大学生艺术团舞美与剧务队大学生艺术团团队管理中心大学生艺术团传媒中心协会待定十二、活动中应注意的问题及细节:1、由于演出时间拟定于九中旬晚上6:20,此时正值多雨时节,天气可能存 在巨多不确定因素,特殊应急组要提前注意演出当天的天气状况,如了解到演出 当天天气状况不佳不利于演出,则提前通知各部门和赞助商把演出往后推一天。2、各组节目负责人提前两个小时核查自己组的演出成员有无缺少。3、各组负责人之间联络工具不得少于两种:对讲机和手机4、幕后团队要组织好观众进场和退场5、做好摄影和制作工作6、观众席两旁设几个工作台以便同学咨询十三、后续合作:服表队也为商业运作团队,如果赞

13、助商有兴趣和服表队进行商业合作的话, 可以在演出后详谈下具体的合作细节。十四、赞助方案补充:(1) 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2) 多家联合赞助(考虑3 5家,每个赞助商600元左右)赞助最多的可 以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划 的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。 商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公 司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞

14、助活动所需的食品和饮 料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞 大”实为郑州轻工业学院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。 十五、商家补偿计划补充:名称形式备注1、冠名权本次活动可以“XX社团活动月”等来命名。赞助总金额要过半 数方有冠名权2、传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项 目可独立3、小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供4、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自 行设计也可5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣 传影响6、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两 三天更新一次的7、横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化8、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业 化9、网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料10、广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金11、现场show可以现场介绍赞助商需

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