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1、组织架构及资源配置方案22020年4月19日文档仅供参考(1)组织架构及资源配置方案1、组织架构针对长沙市轨道交通4号线一期工程土建施工”投资+总承包”建设项目第一标段的工程规模、场地条件及工程特点,结合我单位积累的施工和管理经验,为确保高效、优质、安全、文明、低耗完成本工程,拟组建总承包项目部及各工区项目分部。为充分响应招标文件要求,并本着目标明确、核心突出的原则,选派一批理论水平高、实践经验丰富、业务素质高、综合能力强并有良好敬业精神的项目管理和施工技术人员组成本项目管理层。1.1总承包组织架构及职能划分本标段总承包项目部拟配备项目总负责人及技术总负责人各1名,同时按照线条管理要求配备副总
2、经理、总经济师、总会计师、质量总监、安全总监。总承包项目部设置各职能部门,并配备相应的专业工程师:施工员主管、安全员主管、质量员主管、标准员主管、机械员主管、材料员主管、资料员主管、造价主管等。1.1.1总承包项目部组织管理机构总承包项目部组织管理机构见下图。安全总监1工区项目分部7工区项目分部质量总监征拆协调部3工区项目分部6工区项目分部2工区项目分部4工区项目分部5工区项目分部8工区项目分部安质环保部商务合约部工程管理部物资设备部财务资金部综合管理部技术管理部总承包项目部项目总负责人总经济师副总经理(3名)总会计师项目技术总负责人图1.1.1-1 总承包项目部组织管理机构图1.1.2总承包
3、项目部职能划分总承包项目部职能划分见下表:表1.1.2-1总承包项目部职能划分表序号岗位/部门职能划分1项目总负责人(1)全面负责总承包项目部的生产经营工作;(2)代表我单位履行总承包合同规定的全部职责;(3)全面统筹,按照合同要求,确保本项目按期完成;(4)贯彻实施质量、环保方针和目标,对质量、环保体系的运转情况进行监督,确保项目质量、环境保证体系有效运行;(5)作为总承包工程安全生产的第一责任人,负责对本工程的安全体系的运转情况进行监督、控制,定期组织对安全进行检查,确保项目安全保证体系有效运行;(6)负责对本工程的成本进行管理,确保项目成本在实施阶段均处于可控范围。2项目技术总负责人(1
4、)负责总承包项目部的施工技术、科研和信息管理工作,分管技术管理部;(2)分管施工图管理工作,负责组织编制总承包工程的施工组织设计和专项施工方案,负责组织”四新”技术的推广应用工作;(3)负责组织本工程信息管理平台的建立、运行和维护,定期组织检查、考核;(4)负责组织本工程竣工文件的编制和整理工作,负责组织配合本工程各项竣工初验、竣工验收及政府专项验收工作。3副总经理(生产)(1)负责总承包范围内的生产管理工作,分管工程管理部;(2)组织编制工期总体策划和专项策划,审核年度、季度、月度生产计划,做好施工生产协调和管控工作;(3)工程建设过程中,加强对安全、质量、工期、环保、文明、劳动卫生等工作的
5、检查和督促;参加业主组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理会议,并跟踪检查整改措施的落实情况;(4)组织制定本工程的接口管理计划,并组织各工区项目分部或分包商落实。4副总经理(物资)(1)负责总承包范围内的物资设备管理,分管物资设备部;(2)组织建立健全物资设备管理体系,制定各类物资设备的管理办法和工作流程,组织和落实全线物资设备的管理工作;(3)负责组织总承包范围内各项物资设备资源,参与材料、设备等的招标;(4)主持编制物资设备供应计划,督促贯彻落实;(5)负责落实盾构机、龙门吊等主要施工机械设备按期到位,及统一管理、施工监控和指导工作。5副总经理(征迁)(1)负责总承包范围内的
6、征迁协调工作,分管征拆协调部;(2)统筹总承包项目部和工区项目分部主要征迁人员,配合甲方完成项目永久工程建设相关的征地拆迁、交通疏解、管线迁改及恢复、绿化迁改及恢复等工作;(3)负责总承包范围内的临时用水、临时用电、临时租地、施工围挡及其它施工前期准备工程;(4)负责办理与总承包工程相关的前期各种手续;(5)负责施工过程中各项维稳、协调工作。6总经济师(1)负责总承包项目部合同管理、验工计价管理工作,分管商务合约部;(2)负责组织总承包项目部合同商务条款在实施过程中的落实,负责工程变更费用清算及竣工结算工作;(3)负责组织总承包项目部分包招标管理工作;(4)负责组织合同评审、签订,组织定期或不
7、定期的合同履约情况检查,处理合同纠纷及相关索赔工作;(5)主持经济活动分析会,做好成本核算。7总会计师(1)在项目总负责人领导下,具体负责落实资金来源,管理资金收、支工作,对接当地国税、地税部门。对接政府相关部门,落实预付款、进度款的及时到位,负责总承包项目部资金管理工作,分管财务资金部;(2)根据本项目的实施计划,组织制定资金使用计划,并监督实施,对资金流进行监控,保证资金流满足项目实施需要;(3)主持做好日常会计核算工作,组织编制并上报年度财务会计报表;(4)参与经济活动分析会,做好成本核算。8安全总监(1)协助生产副总经理负责安全环保工作;(2)负责组织建立健全安全保证体系,依据安全目标
8、制定安全管理规划,组织制定、修订本项目的各项安全管理制度;(3)督导项目及时编制安全计划、安全技术方案等,并督促项目安全措施贯彻落实;(4) 定期组织安全检查和抽查,发现事故隐患,及时监督整改;定期检查各工区项目分部对所有参建员工进行安全教育的情况;(5)主持安全生产日常工作,定期组织召开安全专题会议,及时研究和解决有关安全生产的重大问题。9质量总监(1)督导项目认真落实质量相关国家的法律、法规和强制性标准,遵守当地政府的相关法令和规定,遵守承包人的相关制度;(2)依据工程施工承包合同、设计文件、项目质量管理制度/文件和技术质量支持文件,组织项目质检人员对工程施工质量(包括原材料和构件质量、施
9、工人员的工作质量、过程质量、成品质量、质量记录等)进行监督,对发现的问题,及时督促整改;(4)组织工程质量事故的调查、分析与处理。10技术管理部(1)在技术总负责人领导下,认真贯彻施工技术规范、规程及有关指示与决定。负责进度、质量、安全、职业健康与环境保护管理制度/文件及相关技术支持文件的编制;(2)负责与业主和设计单位沟通,了解掌握设计意图,获取项目图纸供应计划并掌握供图动态,及时提出对设计图纸方面的合理化建议;(3)根据有关施工组织设计要求,编制实施性施工组织设计和重点工程实施性施工组织设计并检查督促其实施;(4) 组织编制作业指导书和技术交底工作; (5)掌握、检查、督促各项工程的施工进
10、度及生产任务完成情况,了解现场劳动力、机具、材料等运用情况,研究分析施工中存在问题并提出解决措施的建议,积极联系有关单位和部门予以解决;(6)负责建立工地现场试验室、负责各种原材料、半成品及成品的试验、检测工作。组织现场的施工监控量测工作;(7)积极推广应用新技术、新材料和新工艺,认真开展QC小组活动,负责信息化管理系统和BIM技术在本工程的推广运用,促进创优目标实现。11工程管理部(1)负责建立总承包项目部有关施工生产管理制度,编制总承包范围内工程总体策划和各专项策划;(2)负责编制总承包各年度、季度、月度施工生产计划;(3) 负责各专业间的协调,负责各工区专业施工队伍、分包队伍的调度和协调
11、,确保工程施工有序进行;(4) 做好总承包范围内土建工程、轨道工程施工生产协调工作,对关键线路重难点项目及时过程监控; (5)依据工程施工承包合同、设计文件、项目进度、质量、安全、成本、职业健康与环境保护等管理制度、文件以及技术经济支持文件,负责工程项目施工的全面管理工作,对工程项目施工的进度、质量、安全、文明施工、成本进行全方位管理和控制;(6) 负责现场进度、专业接口、各工区界面的协调管理,监督检查技术方案和安全技术措施的执行状况。12安质环保部(1)负责建立健全总承包项目部质量保证体系、安全保证体系和环保保证体系,落实质量、安全和环保生产责任制,制定质量创优规划和安全文明环保施工管理目标
12、,制定相应的保证措施;(2)对总承包项目部的质量、安全、环保进行监控,及时处理项目实施过程中出现的相关问题;(3)监督各供货商质量控制执行情况,分阶段向业主递交质量监督报告;(4)定期组织召开安全、质量分析会议,制定纠正和预防措施,跟踪检查整改措施的落实情况;(5)负责制定环境保护、文明施工的技术措施,并负责监督落实;(6)组织落实有关安全质量环保及文明施工的各项管理制度。13物资设备部(1)建立健全总承包项目部物资设备管理体系,制定各类物资设备的管理办法以及工作流程,负责本项目物资设备信息管理;(2)负责组织和落实全线各项物资设备资源,经过招标选择材料、设备等各供货商;(3)负责编制设备、材
13、料年度、季、月用量计划,对采购进度进行控制; (4)负责盾构机等主要施工机械设备按期到位及统一管理、施工监控和指导。14商务合约部(1)负责总承包工程合同管理、成本管理工作;(2)负责工程合同的技术评审,与分包商进行合同谈判、合同签订;(3)负责合同的履约检查工作;(4)负责合同纠纷的处理,按照合同法等相关法律法规的要求及时处理合同纠纷;(5)负责总承包工程的农民工工资的发放,保险索赔的工作。15财务资金部(1)负责编制年度财务收支计划及月份用款计划,并认真组织实施;(2)负责建立健全流动资金定额管理制度,加速资金周转,合理使用资金;(3)负责加强财产管理,审核固定资产的购置、调拨、封存、清理
14、、报废,积极参与财产清查,并办理财务处理手续;(4)负责做好记帐、算帐、报帐等日常工作。做到手续完备、帐目清楚、数字准确、内容真实;(5)负责积极参与验工计价工作,正确核算工程成本、费用。16综合管理部(1)负责征拆协调、接待、公关、保卫及后勤工作;(2)负责总承包项目部的办公设施的管理和维护,负责公文收发和宣传报道。为本项目管理提供会议及其它相关的服务;(3)负责总承包项目部人事关系办理,根据本工程的实施情况,提出人力资源配置和调整方案,供项目总负责人决策;(4)根据业主、我单位的要求和已有的文件控制程序,制定总承包项目部的文件控制和管理程序,并监督实施。 17征拆协调部(1)协助完成施工临时用地的征用等与本项目相关的手续申报,协助完成临时用水、临时用电等施工前期准备工程;(2)负责配合上级部门、组织各工区征拆人员完成总承包范围内征地拆迁、交通疏解、管线迁改及恢复、绿化迁改及恢复工作;(3)负责工程范围内社会稳定、周边纠纷协调、新闻媒体应对等工作,确保正常施工;(4)施工期间其它涉及政府、居民的其它协调问题。1.1.3总承包项目部主要管理人员配备情况拟为长沙市轨道交通4号线一期工程土建施工项目第一标段总承包项目部配备的主要管理人员详见下表。表1.3.1-1 拟为总承包项目部配备的主要管理人员一览表
