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1、办公室档案管理制度范文1、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规和方针、政策。2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。3、集中统一管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整
2、齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。4、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。4、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返
3、工重制。5、每年_月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。2、档案的鉴定、销毁工作必须有_、有领导地进行。在校长办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关领导批准后，方可销毁。4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点监督销毁，监督销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销第五部分：档案室的安全保密1、档案室是机要部门，非本
4、室人员未经许可不得入内。2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。4、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守_。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的_情况，不得泄漏。第六部分：档案的统计1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。3、档案工作人员
5、要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作制度。第七部分：档案库房的管理1、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同3、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃_物品及其他无关物品。4、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温第八部分：文书的立卷归档1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档
6、工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。2、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。3、各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作，各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上
7、下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校_和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。6、文书立卷归档的具体要求：（1）.立卷前把本部门一年内形成的全_文件材料统一，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。（2）.立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。（3）.把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的文件归于结束的年代。（4）.把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件
8、应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。（5）.按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。（6）.把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。（7）.卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内目录。（8）.案卷标题要简明确切，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一
9、填写。（9）.各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的_月底以前移交完毕，并履行移交手续。7、为了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，协助各部门做好文书立卷工作。_中学公章使用管理制度1、学校公章由校长办公室作为_件由专人管理，并掌握使用。2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签发原件加盖公章。3、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等，由教育局或相关部门统一办理。4、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计部门审计后凭主管校长批准签字后方可盖印。5、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明并经校领导批准
10、方可开具。6、校长工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。7、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办公室主任批准并严格登记手续。8、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。办公室档案管理制度范文（二）为加强医院办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。一、立卷、归档（聘请县_局专职人员）第一条各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。第三条文件立卷归档范
11、围。凡是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，内_文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版编辑物原稿、磁盘等），均属立卷归档范围。第四条立卷的原则。遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和利用。第五条立卷方法。根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。1、分年度。将文件按其形成或针对的年度分开。2、分级别。将文件按其重要性分成公文和一般文件。3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。5、保管期限分为永久、长期、短期三种。
12、（1）永久保存。凡是反映部门主要职能活动和历史面貌的（例如章程、申请批文等）有长远利用价值的文件，划为永久保存。（2）长期保存。凡是在相当长时间内部门需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为_年至_年。（3）短期保存。凡是在较短时间内部门需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为_年以下。第六条文件的组合。组合的基本作法如下。1、法规性文件，如制度、办法、条例、规定等一般按单一问题组合。同一问题_请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。2、会议文件应单独组合。3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。4、工作计划、总结等文件，一般可按部门或社团名称组合。5、特殊性文件材料，可根据具体
13、情况进行组合。第七条档案袋内文件的排列。档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。第八条文件归档份数。一般归档_份，重要的和经常使用的文件归档_份或_份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。第九条归档时间。部门应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。第十条归档文件案卷的要求。部门移交归档文件案卷，应符合下列要求：1、归档文件齐全、完整。2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、
14、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。3、档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。第十一条案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。二、档案的管理和利用第十二条办公室按照校研究生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。第十三条经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管领导_批准后，按程序进行档案销毁。第十四条办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，
15、保护档案的安全与完整。第十五条档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。第十六条借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或_者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。第十七条办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。第十八条平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。第十九条确保文件、材料的安全，做好保密工作。办公室档案管理制度范文（三）为加强办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度。一、立卷、归档第一条各科室平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各科室的一项重要任务，必须认真做好。第二条各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各科室文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。第三条立卷方法。文件的分类采用分年度、分级别、分问题、分
