五步教你写好年终工作总结.docx

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1、 五步教你写好年终工作总结_工作总结年度工作总结的写法 一、不行缺少的三大内容 年度总结不同于平常的工作小酷,两者有联系,但写作重点不一样。工作小酷侧重写平常工作中的阅历、教训和体会,以及针对阅历教训实行的方法;但年度总结不需要这样写的,年度总结在表达某项工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所担负的责任。 阐述清晰自己在每项工作中所起的作用,即是起主导作用还是起帮助作用,是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某项工作。只有说清晰个人所起的作用,才能看出述职者与业绩的关系,精确地评价述职者的业绩。同时,也便于区分在存在的问题和过失中,述职者应负的责任,是负

2、领导责任还是负直接责任。 一般来说,年度总结可分三大局部,字数以1800字为宜,如需发言,以20分钟较适宜。 1.标题、抬头和绪言。绪言是年度总结的开场白。在这里应交待清晰你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。 2.主要业绩。这是年度总结的重要局部。主要内容是履行岗位职责状况、工作目标完成状况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了哪些工作,是怎样去做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从质和量两方面进展自我评价。 3.问题和改良措施。在这局部主要叙述在履行职责中的问题和责任,以及今后改良的详细方法。留意表达时不要谈空话,要切合实际,一个问题一个问题地分别表达,不能笼统地

3、混在一起分不清主次,措施方法要有可操作性。 总之,正文一般实行拘叙夹议的方法,以表达为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对详细绩效做出评述,而对整个工程的胜利得失不要去做超越自己职责的论断。 二、PPT版式效果更好 如有可能,可以用PPT版式代替传统的WORD文档。这是由于,PPT版式可以添加一些图表、链接,令述职者更直观地展现自己的工作业绩,也便于大家在总结会上相互沟通。过去年度总结是员工对领导和HR单方面的汇报,写好上交就算完成了。现在,很多单位的年度总结已经转变了这种单一的功能,而成为年底大家工作沟通的一种工具。图文并茂的PPT除了表达工作业绩以外,同时也展现出述职人的创意思维和筹划力量

4、。 三、让数据说话 一份好的年度总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞急躁,而是将每项业绩陈述详细、到位、客观,尽量量化,并与年初订立的目标进展对比,在实际、可量的业绩根底上给自己一个客观公正的评价。定性的表达必不行少,但定量的指标完成状况更便于领导和HR作为年度考核的依据。 单位工作总结写法 1、重视调查讨论,熟识状况 总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进展总结时,要通过调查讨论,努力把握全面状况和了解整个工作过程,只有这样,才能进展全面总结,避开以偏概全。 2、喜爱本职工作,熟识业务 喜爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的根底。写总结涉及本职业

5、务,假如对业务不熟识,就难免言不及义。 3、坚持实事求是的原则 总结是对以往工作的评价,必需坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸张成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应当摒弃的。 4、重点在出阅历,找规律 总结的最终目的是得出阅历,吸取刻训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在外表现象的熟悉和客观事例的排列上,必需从实践中归纳出规律性的结论来。 三、总结的写法 一、工作总结的构造形式及其内容 年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采纳两种写法,一种是发文单位名称+

6、时间+文种,如铜仁地区烟草专卖局20xx年工作总结;另一种是采纳新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级治理专题总结:客户争等级,诚信稳销量。 正文一般分为如下三局部表述: 1、状况回忆 这是总结的开头局部,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这局部文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不绽开分析、评议。 2、阅历体会 这局部是总结的主体,在第一局部概述状况之后绽开分述。有的用小标题分别说明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。假如不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条阅历,以起到醒目、明白。

7、运用这种方法要留意各局部之间的关系。各局部既有相对的独立性,又有亲密的内在联系,使之形成合力,共同说明根本阅历。 3、今后准备 这是总结的结尾局部。它是在上一局部总结出阅历教训之后,依据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、准备,成为新一年制订打算的依据。内容包括应如何发扬成绩,克制存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望将来,得出新的奋斗目标。 二、工作总结文字表述的要求 1、要擅长抓重点 总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必需抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要阅历,或发觉的主要问题,或探究出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些

8、总结越写越长,当然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。 2、要写得有特色 特色,是区分他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应当不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少有用价值。陈云同志在50年月就强调:总结阅历是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,阅历体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料根底上,要仔细分析、比拟,找了重点,不要停留在一般化上。 3、要留意观点与材料统一 总结中的阅历体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。阅历体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,阅历体会才能“立”起来,具有有用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些阅历总结往往不留意这一点,犹如毛泽东同志批判的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。 4、语言要精确、简明 总结的文字要做到推断明确,就必需用词精确,用例确凿,评断不模糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与详细相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明白。

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