赞助行为管理条例.doc

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1、成都中医药大学学生活动赞助行为管理条例为进一步加强对学生活动的指导管理,美化校园环境,净化校园氛围,整顿学生活动赞助行为,使学生活动有序开展,根据相关政策法规之规定,结合我校实际,特拟定本管理条例:一、管理范围全校各级团学组织活动中发生的赞助行为。二、赞助行为管理原则1. 实行“谁主办、谁主管、谁负责”的原则,严格履行申报审批手续;2. 赞助行为应和同学的学习生活相关,且为同学所需要,有利于其成长;3. 主办方联系赞助应以学校利益为重,不得损害学校的声誉和荣誉,不得危害同学的身心健康;4. 赞助行为不得违反国家法律法规,不得从事非法的活动;5. 各级团学组织应从维护学校形象和大局出发,坚持赞助

2、费用统一标准,切实维护学校品牌价值和社会声誉;三、赞助行为类别界定1. 校内形象宣传:赞助单位在校内公共场合张贴海报、喷绘等宣传材料;2. 校内实地展示:赞助单位在校内公共场合设点,实地展示企业及产品,发放宣传资料、传单等;3. 校内实地销售:赞助单位在校内公共场合设点,实际销售产品;4. 开办讲座推广:赞助单位在校内开办讲座,推广产品等。四、赞助行为具体要求主办方需提交赞助活动申报表,注明赞助单位名称,具体赞助形式、数量、给付方式,对等给付条件,涉及产品的需提供产品品名,合格证明等,具体要求如下:1. 校内形象宣传:横幅、海报、展板喷绘内容需经由校团委审批,拍照片存档,并加盖“同意张贴”印章

3、和有效时间,发传单的要留样稿;2. 校内实地展示:按照审批意见,在制定位置进行展示,不得任意超于审批权限,擅自销售产品或暗地进行产品交易;3. 校内实地销售:遵守校园管理相关制度,按照审批意见,在制定位置进行销售,保证产品质量,维护场地清洁卫生;4. 开办讲座推广:申报时须注明讲座主题和内容,不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康的内容,按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传,不得变相收取同学费用,不得变相向同学销售产品。五、赞助行为登记程序1班级赞助活动班级向学院申报-学院审批-校学生会外联部备案2学院分团委、学生会赞助活动分团委、学生会申报-学院审批-校团委学生会外联部审批-校团委老师

4、审批-校学生会外联部备案3. 校级团学组织(团委八部、校学生会、社团联合会、青年志愿者总队、公寓团总支)承办部门申报-校团委学生会外联部审批-校团委老师审批-校学生会外联部备案4. 各学生社团社团向社团联合会申报-社团联合会审批-校团委老师审批-社团联合会办公室备案六、赞助活动标准形式单位标准金额备注横幅条小型长8米左右两天120元横幅须由商家提供,若需我方代劳,则费用在原基础上加收制作横幅所用的费用。横幅的标语不得为纯商业性质五天200元大型长12米左右两天200元五天400元传单份1000份或以下200元传单须由商家提供,若需我方代劳,则费用在原基础上加收打印传单所用的费用10002000

5、份400元2000份或以上500元展板块五天大300元若商家自行提供喷绘宣传时间可延长至七天,若喷绘由我方印制,则费用在原基础上加收打印喷绘所用的费用小200元展点宣传所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派遣。如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收100元。同一商家每次展点展出时间最多三天两天10平方米500元三天10平方米700元两天20平方米800元销售两天10平方米800元三天10平方米1000元三天20平方米1500元展台平方米两天10平方米800元所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派。如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收200元。同一商家每次展点展

6、出时间最多三天20平方米1200元讲座场每间小教室500元所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派遣。如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收100元每间小阶梯教室700元每间大阶梯教室1000元冠名权次大型活动按其活动全部预算的80%每次活动冠名资金最低底线为1500元小型活动备注:以上金额标准是赞助的最低底线,各主办方须严格执行,以上为涵盖赞助类别,则参照以上标准执行。七、赞助审批表和统一登记表的填写1申请类别:要根据本条例第三条的规定准确填写。2“赞助方相关情况”应包括公司名称、简介、所在详细地址、企业法人营业执照复印件等;需要在校园开展销售活动以及产品派发活动的,需提供书面

7、产品说明、权威部门出具的产品质量检验报告等国家相关质量认证材料。3“申请内容“由活动主办方负责人根据赞助活动具体内容详细填写。例如:申请展板;申请场地。4. 赞助审批表表一式两份,一份由校学生会外联部存档,一份由活动主办单位留存,作为接受学校保卫处、学生会外联部、自律部督查的凭据。5、各组织在交纳赞助审批表的同时应填写统一登记表。八、奖惩办法1学校保卫处和学生会自律部、外联部将随即、不定期对校园各项赞助活动实施情况进行跟踪督查;2. 如有擅自超出或改变审批范围从事赞助活动,学校保卫处和学生会外联部、自律部将给予警告,如经警告仍不纠正的,则取消其相关负责人年度一切凭优资格;3. 如有发现虚假申报赞助活动的,学校保卫处和学生会外联部、自律部有权及时制止;4. 如有恶意从事危害师生身心健康和切身利益的赞助活动行为,学校保卫处和学生会外联部、自律部有权要求立即停止实施,并根据事件危害程度追究其相关人员责任;5. 如以明显损失为代价从事相关赞助活动的,经查实,将取消该项活动,给予相关负责人警示并取消其年度凭优资格;6. 对于一次违反上述规定的主办方,给予一次警示,多次违反上述规定的主办方,给予3个月至1年不得申报活动的处分。1

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