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1、第七单元 办公软件的联合应用1、第1题解答步骤 (1)文档中插入声音文件：l 光标（定位：文件末尾）插入对象由文件创建浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-1.mid）插入显示为图标（选中）更改图标浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSICO7-1.ICO）打开确定；l 右击“声音图标”设置对象格式大小锁定纵横比（取消）高和宽（2.22和3.55）版式浮于文字上方确定；l 双击“声音图标”关闭。 (2)文档中插入水印：l 格式背景水印文字水印文字（输入“信息科学”）字体（选：华文楷体）尺寸（选：90）颜色（选：红色，半透明）版式（选：水平）确定。l 如果要求偶
2、数页不显示水印，则要进行如下设置：文件页面设置版式页眉页脚选（奇偶页不同）确定。 (3)使用外部数据：l 光标(定位:当前文档下方)插入对象由文件创建浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSSJB7-1.XLS)插入确定；l 双击插入的工作簿在工作表中(选:C4:G12)插入图表柱形图(选:三维簇状柱形图)下一步产生在(选:行)下一步下一步作为新工作表插入完成l 在文档中选中图表编辑复制光标(定位:第2页起始处)编辑选择性粘贴粘贴(选中)形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)确定；l 在文档中选中图表双击右键单击图表在弹出菜单中选择图表类型（簇状柱形图）、图表选项（标
3、题等）进行修改。 (4)在各种办公软件间转换文件格式：l 文件保存；l 文件另存为保存类型（选：Web页）更改标题（输入“信息科学与技术”）确定保存。2、第4题解答步骤 (1)文档中插入声音文件：l 光标（定位：文件末尾）插入对象由文件创建浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-4.mid）确定显示为图标（选中）更改图标浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSICO7-4.ICO）插入确定确定；l 右击“声音图标”设置对象格式大小锁定纵横比（取消）高和宽（2.01和3.2）版式浮于文字上方确定；l 双击“声音图标”关闭。 (2)文档中插入水印：l 格式背景水印文字
4、水印文字(输入“地球的形成和演化”)字体(选:黑体)尺寸(选:105)颜色(选:灰色-25%,半透明)版式(选:斜式)确定(3)使用外部数据：l 光标(定位:当前文档下方)插入对象由文件创建浏览查找范围(选: KSML1KSSJB7-4.XLS)插入确定；l 双击插入的工作簿在工作表中(选:B4:F10)插入图表柱形图(选:三维簇状柱形图)下一步产生在(选:行)下一步下一步作为新工作表插入完成；l 在文档中选中图表编辑复制；l 光标(定位:第2页起始处)编辑选择性粘贴粘贴(选中)形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)确定；l 双击“复制后的图表”右击“图表”图表类型柱形图(选:
5、簇状条形图)确定；l 双击“复制后的图表”右击“图表”图表选项标题(输入“消费水平调查”)确定。(4)在各种办公软件间转换文件格式：l 文件保存；l 文件另存为保存类型(选:纯文本)保存。3、第5题解答步骤 (1)文档中创建编辑宏：l 光标(定位:在第一段)工具宏录制新宏宏名(输入“KSMACR01”)将宏保存在(选:A7.doc)确定l 打开录制宏工具栏格式字体中文字体(选:华文行楷)字形(选:加粗)字号(选:小四)颜色(选:褐色)确定l 格式段落缩进行距(选:固定值,18磅)确定停止录制l 选中第一段正文工具宏宏宏名(选:KSMACRO1)运行。 (1)文档中创建编辑宏：l 工具宏管理器(
6、进入管理器)单击Normal.dot“关闭文件”按钮单击“打开文件”按钮查找范围(选:KSML1KSDOT7.dot)打开返回管理器；l 在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)复制关闭管理器；l 选中第二段正文工具宏宏名(选:KSMACRO2)运行。 (2)文档中插入声音文件和视频文件 ：l 光标（定位：文档末尾）插入对象由文件新建浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML3KSWAV7-5.WMV）插入显示为图标（选中）确定。l 选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小锁定纵横比（取消）尺寸和旋转（选：高度2.59，宽度4.13）版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定。 (3)
7、使用外部数据： l 光标（定位：当前文档下方）插入对象由文件创建浏览查找范围（选：C:2004GJWKSML1KSSJB7-5.XLS）插入确定；l 双击插入的工作簿在工作表中（选：B3：E10）插入图表柱形图（选：簇状柱形图）下一步产生在（选：行）下一步下一步作为新工作表插入完成；l 在文档中选中图表编辑复制；l 光标（定位：第2页起始处）编辑选择性粘贴粘贴（选中）形式（选：Microsoft Excel 工作表对象）确定；l 双击“复制后的图表”右击“图表”图表类型折线图（选：数据点折线图）确定；l 双击“复制后的图表”右击“图表”图表选项标题（输入“销售统计表”）X轴（输入“月份”）Y轴
8、（输入“销售量”）确定。 (4)在各种办公软件间转换文件格式： l 文件保存；l 文件另存为保存类型（选：Web页）更改标题（输入“温室效应与人类健康”）确定保存。4、第8题解答步骤 (1) 文档中创建编辑宏：l 光标(定位:在第一段)工具宏录制新宏宏名(输入“KSMACRO6”)将宏保存在(选:A7.doc)确定；l 打开录制宏工具栏格式字体中文字体(选:华文行楷)字号(选:二号)字符间距(选:加宽,10磅)确定l 格式段落段前、段后(选:0.5行)确定停止录制l 选中标题工具宏宏名(选:KSMACRO6)运行。l 工具宏管理器(进入管理器)单击Normal.dot“关闭文件”按钮单击“打开
9、文件”按钮查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSDOT7.dot)打开返回管理器l 在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)复制关闭管理器；l 选第一段正文工具宏宏名(选:KSMACRO7)运行。(2)文档中插入声音和视频文件：l 光标(定位:文档末尾)插入对象由文件新建浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML3KSWAV7-8.WMV)确定显示为图标(选中)确定。l 选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小锁定纵横比(取消)尺寸和旋转(选:高度2.22,宽度3.25)版式环绕方式(选:浮于文字上方)确定。 (3)使用外部数据：l 光标(定位:当前文档下方)插入对象由文
10、件创建浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSSJB7-8.XLS)插入确定；l 双击插入的工作簿工作表(选:宏图公司2003年图书销售统计表)在工作表中(选:B3:B9,D3:D9,F3:F9,G3:G9)插入图表柱形图(选:簇状柱形图)下一步产生在(选:行)下一步下一步作为新工作表插入完成；l 在文档中选中图表编辑复制；l 光标(定位:第2页起始处)编辑选择性粘贴粘贴(选中)形式(选:Microsoft Excel工作表对象)确定；l 双击“复制后的图表”右击“图表”图表类型折线图(选:数据点折线图)确定；l 双击“复制后的图表”右击“图表”图表选项标题(输入“销售统计表”)X轴
11、(输入“月份”)Y轴(输入“销售量”)确定。(4)在各种办公软件间转换文件格式： l 文件保存；l 文件另存为保存类型(选:rft)确定保存5、第10题解答步骤（1） 利用文档大纲创建演示文稿：l 文件发送Microsoft PowerPowerPoint格式幻灯片设计应用设计模板(选：Blueprint.pot)l 第一张幻灯片选中标题占位符幻灯片放映自定义动画添加效果(选：进入，飞入)开始(选：单击时)方向(选：自顶端)l 第一张幻灯片选中文本幻灯片放映自定义动画添加效果(选:进入,飞入)开始(选:单击时)方向(选:自顶端)。l 用同样的方法设置所有幻灯片的标题和文本的动画效果。l 文件另
12、存为文件名(输入：A7.ppt)保存。 (2)在演示文稿中插入声音文件：l 第二张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围（选：KSML3KSWAV7-10.mid）确定显示为图标（选中）更改图标浏览查找范围（选：KSML3KSICO7-10A.ICO）打开确定；l 选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小锁定纵横比（取消）尺寸和旋转（选：高度7.15，宽度9.53）版式环绕方式（选：浮于文字上方）确定。 (3)在演示文稿中插入工作表：l 第四张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围（选：KSML1KSSJB7-10.xls）确定确定6、第12题解答步骤(1)利用文档大纲创建演示文稿：l 文件
13、发送Microsoft PowerPowerPoint(将文档转换成演示文稿)；l 格式幻灯片设计应用设计模板(选:Sandstone .pot)l 第一张幻灯片选中标题占位符幻灯片放映自定义动画添加效果(选:出现)开始(选:单击时) 。l 第一张幻灯片选中文本幻灯片放映自定义动画添加效果(选:出现)开始(选:单击时) 。l 用同样的方法设置所有幻灯片的标题和文本的动画效果。l 文件另存为文件名(输入:A7.ppt)保存。l (2)在演示文稿中插入声音文件：l 第二张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围(选:KSML3KSWAV7-12.mid)确定显示为图标(选中)更改图标浏览查找范围(选
14、:KSML3KSICO7-12A.ICO)打开确定；l 选中插入的视频图标格式对象设置对象格式大小锁定纵横比(取消)尺寸和旋转(选:高度6.51,宽度8.68)版式环绕方式(选:浮于文字上方)确定。 (3) 文档中插入另一文档：l 切换到A7文档光标(定位:“下一时期的目标”后面)插入对象由文件创建浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML1KSPPT7-12.ppt)插入显示为图标(选中)更改图标浏览查找范围(选:C:2004GJWKSML3KSICO7-12B.ICO)打开题注（修改为：KSPPT7-12.ppt）确定确定；l 选中插入的图标格式对象设置对象格式大小锁定纵横比(取消)尺寸和旋转(选:高度2.75,宽度4.37)确定。 (4) 演示文稿中插入数据表或图表：l 第三张幻灯片插入对象根据文件创建浏览查找范围(选:KSML1KJJB7-12.xls)确定确定。
