小企业建账基本流程.doc

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1、本文由梦想会计学院梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,抓紧了!小企业建账基本流程建账流程分为“选择准则”、“准备账簿”、“科目选择”、“填制账簿”等步骤。(一)选择准则企业成立后,应该根据企业经营行业、规模及内部财务核算特点,选择适用企业会计准则或小企业会计准则。小企业会计准则适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合中小企业划型标准规定所规定的小型企业标准的企业。下列三类小企业除外:(1)股票或债券在市场上公开交易的小企业。(2)金融机构或其他具有金融性质的小企业。(3)企业集团内的母公司和子公司。按规定需要建账的个体工商户参照执行小企业会计准则。(二)准备账簿1.需要考虑的问题无

2、论何类企业,在建账时都要首先考虑以下问题。(1)与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也少,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿时就没有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。(2)依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。(3)依据账务处理程序。企业业务量多少不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账

3、凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账。2.小企业应设置的账簿(1)现金日记账,一般企业只设一本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。(2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立一本账。如果企业只有一个基本账户,则就设一本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。(3)总分类账,一般企业只设一本总分类账。通常使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这一本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。(4)明细分类账,明细分类账采用活页账。账页格式通常有三栏式、多栏式和数量金

4、额式。其中,存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;其他的基本全用三栏式账页。应交增值税的明细账单有账页。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在一本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分三本明细账;也可单独就存货、往来账项各设一本此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。(三)科目选择可以参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。(四)填制账簿1.封皮(略)2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表)(1)单位或

5、使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致。(2)印鉴,即单位公章。(3)使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写。(4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。(5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。另外,如果明细账分若干本的话,还需在经管人员一览表中填列账簿名称。3.总分类账的账户目录总分类账外形采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如“库存现金”用第1、2页,“银行存款

6、”用第3、4、5、6页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。4.账页现金和银行存款日记账不用对账页特别设置。(1)总账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。(2)明细账账页,按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如“管理费用”借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分析项目列示,每个企业可以不相同。为了查找、登记方便,在设置明细账账页时,每一账户的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。推荐阅读:工业企业建账流程;小规模月销售不足3万,如何编制会计分录;小规模纳税人怎样转为一般纳税人;年初建账特别需要注意的几个方面1

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