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1、城市职业学院建筑工程系 迎 新 晚 会 赞 助 策 划 书前言3一、活动主题3二、活动简介3三、活动时间4四、活动地点.3五、节目安排4六、具体安排。（一）活动进程的时间安排.4（二）部门分工.5七、活动宣传方案八、经费预算九、商家补偿计划十、主办单位、承办单位和赞助商前言。春去秋来，又是一个丰收的季节，在亚运会将至之际，同时也迎来了新一届的同学。为了表示对大一建筑工程系全体学生的欢迎，我校建筑工程系学生会特举行迎新晚会，以此激发同学们对新学校、新生活的热爱，丰富学生的课余生活。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富
2、同学们的大学生活，促进大一新生与大二的师兄师姐们的交流。一、活动主题： 激发激情，畅享青春，我们一起来更精彩！二、活动简介： 这次晚会是迎新的盛会，更是建筑工程系的盛会。通过这次晚会，加深大一大二同学之间的感情，互相娱乐。本次晚会由建筑工程系学生会举办，面向全校大一新生。在这次晚会中，主要以歌舞，小品的形式举行。晚会由文艺部挑选优秀文娱节目，有歌舞，小品，话剧。还有游园游戏十一个，分别由建筑工程系外联部，宣传部，组织部，学习部，秘书部，体育部，治安部，文艺部，这十一个部门每个部门出一个与新生互动的游戏，在游戏中，还会对积极活跃的新生和邀请嘉宾派发一些小礼品，以增加现场气氛。届时会邀请各系老师，
3、学生会主席，副主席，学生会部长等参加，以增加晚会的知名度和影响力。这次晚会是一个优秀的艺术聚会，它定会让计算机工程系奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让我们携手精心打造这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。三、活动时间:2010年10月8日四、活动地点：学校篮球场五、节目安排：班干动员会9月10日上报节目9月14日节目排练情况汇报9月17日录取节目单节目顺序晚会基调9月19日节目检查9月22日彩排9月24日晚会开始10月9日六、具体安排（一）活动进程的时间安排：9月6日 ：建筑工程系学生会，开会讨论方案。9月139月16日： 对这次晚会做宣传（需要助理班主任的帮忙）、秘书部场地的申请。9月
4、189月26日： 通讯部和宣传部通过各大Q群，以及助理班主任对这次晚会作最后的宣传工作。10月9日 ： 晚会正式开始。（二）部门分工：秘书部演出场地的申请（暂定-多功能报告厅）宣传部科技部：宣传海报设计与制作（演出前，教学楼与一号食堂三楼门口都分别摆放一张海报）通讯部：演出前广播稿，通讯稿，选手签到表的制作生活部：节目道具、邀请函的购买学习部：邀请函的签写外联部：邀请函的派发组织部: 做出一份晚会现场各班的坐位安排表青年志愿队：传单派发，活动器材申请文娱部：演出的节目跟进七：活动宣传方案（一）传单：传单在当天晚会开始前半个小时由宣传部派发。传单的正面是活动节目安排表，节目介绍等，同时传单的背景
5、可以用贵公司店面照片为背景,还会在宣传单上注明本次活动得到贵公司的大力支持和鼎力赞助以及贵公司的商标。为了公司的影响力和知名度，在传单背面还可以印上贵公司的广告。（二） 横幅：由签订双方签定协议当日，挂在人流量大的主校道旁, 活动当日挂在活动现场！(1).横幅大小:10-12米(2).横幅数量:2条(3).悬挂地点:主校道、活动当天悬挂在活动现场（可看我们提供的照片）(4).横幅内容:维创预祝计算机工程系迎新游园会取得圆满成功 （三） 海报晚会宣传海报以由校方制作完成并开始使用。海报主要宣传本次迎新晚会，海报下方印上贵公司的名称和商标或宣传广告，（所用花费由贵公司提供）如果商家还需要海报宣传，
6、可面谈。（四） 背景宣传可以晚会背景显眼地方印上贵公司的名称和商标，并印上”维创公司与融智网携手赞助本次晚会”字样。(已完成)（五）礼品宣传在现场派发的礼品（礼品由贵公司赞助），可以印上贵公司的名称和商标，内容可由双方协商确定。（六）现场宣传在现场晚会现场宣传，宣传效果比较有效。晚会时开始由主持人宣读晚会赞助商，在礼品派发过程中，主持人宣读礼品赞助商，在晚会结束时，主持人宣读赞助商，感谢赞助商提供赞助。（七）网络宣传活动开始前三天，由宣传部在学院各班班级Q通知群发信息宣传晚会以及赞助商，并在学院网站学生社区发帖宣传，以扩大宣传范围，增强宣传效果。（八）工作服装宣传（待商议）现场工作人员的工作服
7、可以印上公司的名称和商标。晚会当天现场工作人员必须穿工作服，工作服制作费用由给公司赞助。如果贵公司不提供工作服赞助，晚会当天工作人员穿校服。八：经费预算：宣传部购物清单 序号种类单价*数量总金额（元）1 莹光纸1*25252 界刀 2*243记号笔2*10204海绵胶1.5*20305 剪刀 2.5*256封口胶 5*4207彩带 2.5*10258图钉3*41210绳球2*2412汽球 13*67813白乳胶 10*11015铁线 15*11516双面胶 2*1530合计：278其他消费清单序号种类单价*数量总金额(元)1奖品10*5503舞蹈服装费20*35350可以借到的话可以不用。4小
8、品道具费250100如果能够借到道具的话，可以不用。9礼品2.5*30075010矿泉水 1.5*507513宣传单0.2*20040直接系办打印，可以不用合计：1365经费总共金额： 1643元如果服装和道具都能借到经费总金额：1153元 (工作人员的工作服不包括在内)九.商家补偿计划:1.活动的宣传过程中：在宣传活动的全过程中在各种横幅、宣传单、等宣资料上均可印有赞助商的商标、企业名称等。2.活动后期：（1）活动结束后，我们将此次活动的图片（包括贵商的宣传图片、本次活动的精彩片段回顾等）制作成回馈资料，巩固贵商家的形象！ (2)我们还可以根据贵商家的要求实行一定的宣传和推广活动并将贵商家进行活动效果的反馈 (3)其他补偿计划（商榷决定） 活动总负责老师：系书记 ：胡道安活动总跟进：系分团委：郭常海 系学生会：林超男 4第 4 页 共 10 页 建筑工程系
