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1、公文签发管理制度一、学院的公文均由董事长、党委书记或院长签发。1、学院对外公文、副处级（含副处级）以上干部的任免和内部重要的行政、财务、财产管理等公文由董事长签发。2、学院教学、科研、招生、学生管理、后勤服务管理和副处级以下干部的任免等内部公文由院长签发。3、学院党委的公文由党委书记签发。二、学院公文拟稿与签发程序：1、公文拟稿需经学院领导同意或交办。2、公文内容波及其他部门和单位的，主办单位或部门在拟稿前应与协办单位商议形成共鸣。3、拟稿人对行文的目的与内容要认识清楚，所拟公文要条理清楚、简洁谨慎、文字规范。4、拟稿人拟稿后交部门或单位主要负责人审查文稿内容及其表述形式。其内容不得与国家法例
2、、政策、政府相关文件和学院相关规定相反抗。审查完成署名后转交协办单位负责人会签；会签者不论同意与否，均须用文字明确表述建议。5、会签后的文稿由分管院领导进行审核，并签署审核建议。6、分管院领导审核后的文稿由院办公室或党委工作部进行文字与格式审核，并签署审核建议。7、院办公室或党委工作部审核文稿后按本制度第一条之规定送请相关领导签发。8、签发后的文稿由学院办公室或党委工作部负责编号、印制、盖印和发送。其格式要切合公文规范；校对由拟稿人负责，做到正确无误。9、未严格按程序办理的文稿，院办公室或党委工作部不得受理。三、呈送上级的公文，其文件红线左上方设置文号，右上方打印签发人及其姓名；属于“请示”类
3、文件，须在印鉴与日期的左下方，用括号打印联系人姓名与电话号码。四、部门公文由各部门拟稿、核稿、校对，由分管院领导审定签发。格式审定和编号由院办公室或党委工作部负责（详见下表）。核槁编发文号拟稿签发收文单位观点、内容与文字行文格式与编号冠名院党委工作部海各单位办公党委分管领导或经室负责人或党负责人或有党委工作部党委书记党委工作部负责人院党务做事、部委关人员党门内勤人员党海委党委工作部经工党委工作部负责人党委工作部院党委分管领导同上相关人员作党部工董海各单位办公经事董事会秘书董事会领导院办董事长室负责人、部院会门内勤人员董学主办单位海董事长分管院领导院办经同上院相关人员或院长院海院院办分管院领导或
4、院办经分管院领导同上办相关人员院办主要负责人院办人海相关单位办人事处经公室负责人事人事处负责人院办分管院领导相关人员院或部门内勤处人人员教海教务处经务教务处负责人院办分管院领导同上相关人员院处教学海学工部经工学工部负责人院办分管院领导同上相关人员院部学招海生招就办经就招就办负责人院办院分管院领导同上相关人员业招办就海院工会院工会院工会领导院办经工会主席各分工会相关人员院主席工注：1、共产党员和教员工处分类文件，由纪检监察室拟稿，视错误程度和种类分别用纪检监察室、院纪委或院党委、学院的文件宣布（通知）。2、学生处分文件，由学生工作部拟稿，除勒令退学和开除学籍的用学院文件外，其余用学生工作部的名义
5、发文宣布（通知）。3、凡为了规范统一，需用学院函头纸打印下发的资料（文稿），不属此列。附件2：文印管理制度一、学院文件资料的制发由办公室统一管理。二、学院的文件、公文以及院领导交办需印制的资料由文印室办理；各部门需印制文稿的，按公文签发管理规定中的程序达成审批后，由院办公室缮印。未按规定程序办理的，文印室不得印制。三、文印程序：主办单位拟稿，负责人审核（会签）分管院领导审核文字与格式审核院领导签发编号、打印校稿钤印成文四、文印室工作人员要加强政治与业务学习，增强职业道德修养，严守文件机密，不断提高文印质量。五、院办公室要加强对文印室的管理，严格按规定程序办文。印制的文件或资料要内容正确、文字精
6、练；如出现差错，由各级审核责任人承担责任。六、文稿的印制标准按国家行政机关公文格式履行，做到规范、谨慎、科学、质优。七、文印室要定期向办公室书面报告电脑文档目录，重要资料要有备份；学院文件及其他机密资料印制拷贝后必须删除，以防泄密。八、坚持节俭节俭的原则。印制数量要严格把关，登记备查，不得浪费纸张和其余办公材料。九、文印室的硬软件设施推行管理责任制，即谁使用谁管理谁负责。管理人员要爱惜设施，勤保养维修；未经主管人员允许，其他人不得动用文印设施。如出现非正常破坏时，由设施管理人员和擅自使用设施人员予以补偿，并承担由此所造成的其他损失。内容总结（1）公文签发管理制度一、学院的公文均由董事长、党委书记或院长签发（2）4、拟稿人拟稿后交部门或单位主要负责人审查文稿内容及其表述形式（3）会签者不论同意与否，均须用文字明确表述建议（4）5、会签后的文稿由分管院领导进行审核，并签署审核建议（5）6、分管院领导审核后的文稿由院办公室或党委工作部进行文字与格式审核，并签署审核建议（6）7、院办公室或党委工作部审核文稿后按本制度第一条之规定送请相关领导签发
