策划书--公关与礼仪作业

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1、LUOYANG NORMAL UNIVERSITY 洛阳师范学院二一三年毕业庆典晚会策划书 洛阳师范学院党委宣传部 二零一三年五月 洛阳师范学院二一三年毕业庆典晚会一、 活动名称:洛阳师范学院二一三年毕业庆典晚会二、 活动组织方:校党委宣传部 学生处 团委三、 活动目的:转眼间,一年又过去了,我们又要送走毕业生了,在此我们为 09级毕业生举办以“感恩洛师,拥抱未来为主题的毕业晚会,让大家再一次相聚在这个大家庭里,感受家的温暖,希望他们常回家看看,同时,祝愿他们在新梦想,新征程的道路上展翅高飞。四、活动地点:中区图书馆广场五、活动对象洛阳师范学院全校师生六、晚会篇章:第一篇章: “ 回忆 :青葱

2、岁月总是充满着许多奋斗的点滴,总是写满了我们的情谊,我们将会以视频形式将大学美好的青春岁月呈现,在勾起毕业生们回忆的同时也给非毕业生们再次思考大学生活。第二篇章: “ 感动 :青春总是充满感动,每一个感动的时刻总是给我们强烈的触动,曾经一起创造的美好记忆,是我们毕业生继续奋斗在慢慢前路的支撑,也是我们的学子们继续追求梦想的动力。第三篇章: “ 感恩 :大学四年,无论是师长还是我们的学友,都无私地给予了我们爱与互助,在我们遇到困难的时候,是师长、同学、朋友的帮助与鼓励,给予我们再次向前的勇气,给予我们勇敢追求梦想的力量。感恩让我们更懂得珍惜,感恩让我们懂得回报母校,回报社会。第四篇章: “ 放飞

3、 :一届届的学生走过属于他们的大学年华,一届届的学生,都有属于他们特别的青春。 曾经 ,洛师这棵大树给了他们心灵的寄宿之地 ,现在,他们即将踏上追梦的路途,去追逐自己的梦想,我们满怀希望,希望每一个洛师人将来都能创造辉煌。七、活动宣传1、展示三条横幅中东区二条2、海报宣传各寝室楼下贴海报,各个食堂或者交通要道张贴3、展板展示在东区操场旁边小门和活动现场展示五个展板4、播送站、高校通、网络宣传贴吧、新浪-联系微博墙,开通活动时的专门网络通道、腾讯-QQ空间等、校属各单位的门户官方网站上宣传、洛师阳光报、团委河洛星辰网站八、活动前期准备及各项细节:1团委和学生处的相关负责老师在6月1号前将活动地点

4、,时间确定,将准备工作做好,赞助到位,并拟定好活动筹划书,以及紧急预案,成立活动领导小组,活动宣传小组,活动场控小组,活动应急小组,活动效劳小组;26月4日,召开相关会议,通知各个院系辅导员活动时间,地点,以及活动当天的具体要求;要求届时各个院系的党委、团委主要负责人,辅导员和大一全部学生准时到达活动现场;3各部门学生干部配合党委宣传部以及学生处、团委的相关负责老师在6月2、3、4号下午五点到七点期间评审相关节目,并在6月4号下午彩排时进行正式的走场,并把各种细节处理好,划分各个事项的责任人,确保活动时有序进行;4活动宣传小组的宣传工作将于6月3号全面展开,包括海报,网络,展板等;5活动场控小

5、组将在6月1号前将场地规划好,排好各院系活动时需要坐的位置,并制作好标记,在6月5号晚上配合广告公司将舞台搭建好,活动前调试好各种设备;活动效劳小组将活动中所需的物品准备到位,在活动时做好出席领导的接待和效劳。6活动应急小组在活动开始时随时候命,预防突发事件的发生;76月4号晚召开全体工作人员会议,布置各项工作;86月6日早上要求所有工作人员必须按时到达工作岗位,各司其职;九、活动流程:1、主持人开场白,介绍出席此次活动的领导2、学校领导讲话3、教师代表发言4、毕业生代表发言5、由主持人宣布晚会开始6、节目一、二、三、四、五、六(节目之间由主持人串词)7、主持人宣布晚会结束,再次感谢到场的嘉宾

6、8、由嘉宾给一局部毕业生代表颁发学位证,并合影留念9、毕业生一起高抛学士帽,整个活动结束10、出席本次活动的领导嘉宾在活动效劳小组的引导下出场,然后毕业生和观众有序离场十、小组职能及人员安排1、活动领导小组:对本次活动有最终解释权,做好相关部门协调工作,处理本次活动的重大事宜;组长:xxx,组员:xxx2、活动场控小组:负责活动时的各种现场秩序,活动前期准备时舞台等各种设备的安装与调试,规划各院系观众的位置,清点到场的观众人数,评比最后的现场卫生等;组长:xxx,组员:xxx3、活动宣传小组:负责本次活动的各项宣传工作,如海报的制作等;组长:xxx,组员:xxx4、活动效劳小组:负责本次活动所

7、需物品的管理、现场引导等工作;组长:xxx,组员:xxx5、活动应急小组:应对现场的各种突发事件,必要时可协助其他小组开展相关工作;组长:xxx,组员:xxx十一、活动资金:由相关赞助商和学校党委宣传部协助出资 附活动期间应急预案1、活动当天即6月6日各个小组成员按原方案干好自己的工作,如果出除了场控组之外其他小组的活动前期准备工作都做完时,不要各自离开,做好准备,随时候命,确保各种准备工作有序展开;2、各个小组要准确把握自己小组的 工作,一旦遇到突发情况,各个小组组的人员准时有效地各负其责,协调配合,有效地处理突发事件,小组长具体负责责任落实到个人;3、一旦活动当天遇到自然原因如大风、暴雨、

8、暴晒等情况时,活动领导小组当即商定活动推迟的时间,地点,并要及时将相关信息通过各种途径发布出去,并做好相关后续工作4、如果出席的相关领导由于一些突发原因未能按时到达活动现场,各个小组做好观众的安抚工作,做好观察,做好突发事件的预防工作5、活动全部结束后,全体工作人员在中区图书馆集合,然后由场控小组相关组员检查各个院系观众区的卫生,并做出评比,严重者予以相关处分。附12级工商管理专业第七组组长:陈文波121524066组员:何方洋121524073 张璐杰121524041 徐世杰121524057 张龙121524074 李欣121524037 卫珍琪121524019 李思雨121524023 康佳迪121524021

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