预算中心组织架构、管理流程及岗位职责

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1、预算中心组织架构、管理流程及岗位职责 预算中心组织架构集团总经理主任 (1 人)土建装修副主任 (1 人) (兼土建预算员) 配套副主任 (1 人) (兼通风、 空调预算员)配套组长 (1 人)(兼强电电气预算员) 土建装修组长 (1 人) (兼土建预算 员)土 装 土 电 给排 建 修 建 水采 气 预 预 兼 暖煤 预 气通 算 算 档 风空 算 员 案 员 调预 员 算员 员 (2 人) (2 人) (1 人) (2 人) (1 人) 预算中心岗位职责预算中心是负责集团公司工程造价管理,前期投资测算,后期结算工作的专业 职能部门,中心任务是以集团公司的工程投资造价控制为主旨,作好工程造价

2、管理工作。 【岗位编制】主任 1 人,土建、配套副主任各 1 人,土建、配套组长各 1 人,土建造价员 3 人,档案员(土建造价员兼职)1人,配套造价员 5 人,共计 13 人。【岗位职责】1。 造价测算2. 标底编制3。 现场勘察(施工监督、隐蔽工程复核、材料样板提取)4。 工程(预)结算5. 材料设备价格调研、积累6。 预算工程档案管理7. 人员专业技能培训8。 各种合同审核、汇签9. 准备工程和材料设备招标的商务资料10。 参与配合工程和材料设备合同的签订11. 工程进度款审核预算中心主任岗位责、权、利及考核标准岗位要求:3045 岁,大学本科,6 年以上工程造价管理经验,熟悉有关工程造

3、价的文件和规定,具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力,政策性、原则性强,廉洁公正 岗位描述:1、对上级主管领导负责,向主管领导请示汇报部门日常工作2、负责组织开发项目的估算、概算、预算(标底)、决算工作,并参与编制 审核3、负责部门员工日常工作的审核及工作考评4、主持部门例会以及部门间的工作协调5、负责部门办公设备和和工程造价资料的管理6、对造价员工程造价档案资料质量考核7、平衡及调配造价员的工作量8、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核10、负责施工单位工程款项审核11、负责新入职员工的传、帮、带12、做好预算中心造价信

4、息的保密管理13、认真及时完成领导安排的临时性工作岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、对上级主管领导负对上 级领导下达的任务做出计划和安排 1、及时汇报和请示责,向主管领导请示?发现预算工作的问题?向领导汇报和 2、从集团大局出发 有问题随时请示和汇报 汇报部门日常工作 请示?得到明确答复?开展下一步工 作 3、准确地将集团的方针策略传达到基层1、开发部、总工室提供相关估算、概算的工程资料。2、项目组、总工室提供预决算 2、负责组织开发项目接到上级领导下达的任务?做出计划和的工程资料. 的估算、概算、预算 1、及时汇报和请示 安排?调配好相关工作量?组织人员?按领导批示的时限

5、内完成 3、工程施工过程中,总工室、(标底)、决算工作,2、保证预算编制成果准确 准确、保质保量地完成项目 预算的编审 项目组及时提供工程变更的相并参与编制审核 关资料.4、招标办提供材料价格信息。5、招商部提供交屋标准。 3、负责部门员工日常审核员工每项预算成果?发 现问题?提 1、认真审核员工的预算成果工作的审核及工作考出更正意见?做好总结 2、保证审核的预算成果准确 1、按单项工作计划时限完成. 涉及到的部门提供资料 评,负责部门例会及每周组织员工召开办公例会 3、及时准确传达集团的办公会议内容 2、每周一 17:00 组织召开例会。 部门间的工作协调 及时到位的协调好部门间的工作 4、

6、部门间协调不推 诿,共同完成工作4、负责部门办公设备 1、办公设备不出现人为损坏和工程造价资料的管指派专人维护办公设备,指派档案员整 2、造价资料整理有条不紊 当天的造价资料当天整理存档 理,负责造价员工作理造价资料?存档备 案 3、具体任务分专业进行合理布置、安排量的平衡及调配 4、造价员的工作量分配均衡合理5、参与集团公司设根据公司的计划参与相关材料设备的招备、材料采购招标和 1、准确把握材料设备的价格信息,最大 1、招标办提供招标明细。 标工作?反馈意见;接到工程请款单?工程招标的洽谈、合限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同。 组织人员核算工程量及造价?审核

7、完毕同审核、工程款的审 2、工程款的审核准确 3、请款部门提供请款单。 ?转至财务中 心 核1、能让新员工安心工作,诚信于“福佳,6、负责新入职员工的新员工到岗?详细向员工讲述集团的各问卷满意率 85,以上 新员工到岗三个月内 传、帮、带 项制度?帮助其快速适应新的工作氛围 2、新员工试用期满签合同率 90,7、负责预算中心造价 1、集团的造价信息保证不外漏 贯穿工作中 信息的保密 管理 2、培训员工提高个人的“诚信度8、学习市建委造价处收集造价政策文件及规定?组织员工系造价政策性文件及规定发布后 15 各部门有造价信息及时提供预等发布的有关政策性统学习?使每个人均能掌握相关造价信考试优秀率

8、90以上 天 算中心。 文件及规定 息 预算中心副主任岗位责、权、利及考核标准岗位要求:3045 岁,大学本科,6 年以上工程造价管理经验,熟悉有关工程造价的文件和规定,具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力,政策性、原则性强,廉洁 公正 岗位描述:1、对上级主任负责,向主任请示汇报部门日常工作2、负责组织开发项目的估算、概算、预算(标底)、决算工作,并参与编制 审核3、配合主任对部门员工日常工作的审核及工作考评4、配合主任主持部门例会以及部门间的工作协调5、协助主任对部门办公设备和工程造价资料的管理6、协助主任对造价员工程造价档案资料质量考核7、协助主任平衡及调配造价员的工作量8、参与集团

9、公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核10、负责施工单位工程款项审核11、负责新入职员工的传、帮、带12、协助主任做好预算中心造价信息的保密管理13、主任不在时,行使主任的职务14、认真及时完成领导安排的临时性工作考评、监督人:集团总裁岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门 1、对主任负责,向主对主 任下达的任务做出计划和安排?发 1、及时汇报和请示任请示汇报部门日常现预算工作的问题?向领导汇报和请示 2、从集团大局出发有问题随时请示和汇报 工作 ?得到明确答复?开展下一步工作 3、准确地将集团 的方针策略传达到基层1、开发部

10、、总工室提供相关估算、概算的工程资料.2、项目组、总工室提供预决算 2、负责组织开发项目接到主任布置的任务?做出计划和安排的工程资料. 的估算、概算、预算 1、及时汇报和请示 ?调配好相关工作量?组织人员?准按主任要求的时限内完成 3、工程施工过程中,总工室、(标底)、决算工作,2、保证预算编制成果准确 确、保质保量地完成项目预算的 编审 项目组及时提供工程变更的相并参与编制审核 关资料。4、招标办提供材料价格信息。5、招商部提供交屋标准。 3、配合主任进行员工审核员工每项预算成果?发现问题?提日常工作的审核及工 1、认真审核员工的预算成果 出更正意见?做好总结 1、按单项工作计划时限完成。

11、作考评,负责部门例 2、保证审核的预算成果准确 涉及到的部门提供资料 每周协助组织员工召开办公例会 2、每周一 17:00组织召开例会。 会及部门间的工作协 3、部门间协调不推诿,共同完成工作 及时 到位的协调好部门间的工作 调4、协助完成部门办公 1、办公设备不出现人为损坏设备和工程造价资料指派专人维护办公设备,指派档案员整 2、造价资料整理有条不紊 当天的造价资料当天整理存档 的管理,掌握造价员理造价资料?存档备 案 3、具体任务分专业进行合理布置、安排工作量的平衡及调配 4、造价员的工作量分配均衡合理5、参与集团公司设根据公司的计划参与相关材料设备的招备、材料采购招标和 1、准确把握材料

12、设备的价格信息,最大 1、招标办提供招标明细. 标工作?反馈意见;接到工程请款单?工程招标的洽谈、合限度地为公司争取利益 按整体工作的时间要求完成 2、招标办提供合同. 组织人员核算工程量及造价?审核完毕同审核、工程款的审 2、工程款的审核准确 3、请款部门提供请款单。 ?转至财务中心 核1、能让新员工安心工作,诚信于“福佳”, 6、负责新入职员工的新员工到岗 ?详细向员工讲述集团的各问卷满意率 85,以上 新员工到岗三个月内 传、帮、带项制度?帮助其快速适应新的工作氛围 2、新员工试用期满签合同率 90, 7、协助主任做好预算 1、集团的造价信息保证不外漏 中心造价信息的保密 贯穿工作中 2

13、、培训员工提高个人的“诚信度 管理8、学习市建委造价处收集造价政策文件及规定?组织员工系造价政策性文件及规定发布后 15 各部门有造价信息及时提供预等发布的有关政策性统学习?使每个人均能掌握相关造价信考试优秀率 90以上 天 算中心。 文件及规定 息 预算中心组长岗位责、权、利及考核标准 岗位要求:30-45 岁,大专以上学历,5 年以上工程造价管理经验,熟悉有关工程造价的文件和规定,具备全面的专业知识及组织协调综合管理能力,政策性、原则性强, 廉洁公正,能起到部门骨干的作用岗位描述:1、对预算中心副主任负责,向副主任请示汇报部门日常工作2、负责组织开发项目的估算、概算、预算(标底)、决算工作

14、,并参与编制 审核3、配合副主任负责部门员工日常工作的审核及工作考评4、配合副主任主持部门例会以及部门间的工作协调5、协助副主任管理部门办公设备和工程造价资料6、协助副主任考核造价员工程造价档案资料质量7、协助副主任平衡及调配造价员工作量8、参与集团公司设备、材料采购招标和工程招标的洽谈9、参与集团公司设备、材料采购合同和工程施工合同内容的审核10、协助副主任审核施工单位工程款项11、协助副主任对新入职员工的传、帮、带12、协助副主任对预算中心造价信息的保密管理工作13、副主任不在时,行使副主任的职务14、认真及时完成领导安排的临时性工作考评、监督人:预算中心副主任岗位职责 工作流程 完成标准 完成时限 相关部门1、对预算中心副主任副主任下达任务?执行任务?发现预算 1、及时汇报和请示负责,向副主任请示工作的问题?向副主任汇报和请示?得 2、准确地将副主任传 达的方针策略传达有问题随时请示和汇报汇报部门日常工作 到明确答复?开展下一步工作 到基层1、开发部、总工室提供相关估算、概算的工程资料.2、项目组、总工室提供预决算 2、负责组织开发项目接到副主任下达的任

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