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1、经典的贸易公司采购员职责一、下单：1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。_分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。3.采购审核员根据具体情况进行定单审核4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。二、稽催：采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库：一）.实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不符，征求采
2、购员意见是否可以收下。二）.单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货：采购填写退货单，进行定单退货。五、对帐：一、月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。二、增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额
3、大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。六、付款：根据付款周期编制付款计划，安排付款。经典的贸易公司采购员职责（二）1、根据馆校基本建设计划，协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。2、负责审查设计图纸，并对工程项目进行预决算复查工作，提出修改意见。3、根据下达的施工任务，按进度要求，具体组织现场施工。其中包括：现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。4、负责验收记件工程的工程量，记录记时工的工作量。5、经常检查并保证施工质量，做好隐蔽工程检查和记录，处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成
4、领导交办的其它任务。7、在总务科长的领导下，负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。8、及时了解物资需求情况和市场动态，提出采购计划，及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。9、采购物品要保质保量，争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。10、严格购进物品并及时入库，防止丢失，做到发票与物品相符。11、遵守财经纪律，及时报销帐目，不得_公款。12、完成领导交办的其它任务。经典的贸易公司采购员职责（三）1、严格执行公司规章轨制，当真履行其工作职责;2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订，检查、监视、控制及执行;3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂
5、出线未成品，并在跟踪表上双方签字，不得任意拒收，及时摆设人员查货，分歧格产品在第一时间内反回生产线，要求在规按期限内完成，随时跟踪督促产品归回后道，如有不按时完成，有权向生产部经理提出投诉，以包管生产单的完整性;4、严格按工艺规定的包装要求生产，监视厂房工人的产品质量、工作进程项度，对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议;5、每单走货，按生产制单配码配色，数量全部出完，不留尾巴;如有时会，必须于第一时间上报生产部经理;6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度，解决工人操作过程中的问题，包管交货期;7、逐日填报生产日报表交生产部经理室，如实反馈产量、品种、出勤情况;8、抓好一线生产人员
6、的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作，并对其技术水平和工作能力按期检查、查核、评比;9、贯彻、执行公司的成本控制目标，踊跃减少生产过程中的各种华侈，确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;经典的贸易公司采购员职责（四）1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购2.负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册3.负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯（如交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）报采购部经理审批。4.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品
7、开发提出参考意见。5.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。6.市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。8.负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。9.采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影
8、响货期，给公司带来不必要的损失。11.供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。12.供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。_对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。14.做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。经典的贸易公司采购员职责（五）1.执行采购部经理的工作指令并报告工作。负责酒店日常食品原料，包括：鲜货，干货，酒水等采购。2.熟悉酒店的经营情况，掌握对各类食品原料的需用要求，及
9、时了解市场的供应情况，掌握季节性的产品特性和价格变换，对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报。3.要确保每样采购的食品原料的质量、规格、等级、包装、份量、数量、价格均符合采购要求，对产品质量有较高的鉴别能力。4.在食品原料进库前，要严格验收制度，一旦发现问题，应立即采取退货措施。5.食品原料进货要严格按酒店业务的实际情况出发，根据不同品种的不同要求，一次性批量不宜大，防止原料积压、变质，要确保食品原料的新鲜度。6.食品原料进货要注意仪器的生产期，不进即将到期的食品，过期食品一律不进，确保食品卫生。7.积极参加业务培训，不断提高工作质量，遵守酒店的各项规章制度，及时完成领导下达的每项工作任务。8.对各部门的申购单和申购计划做好报价，核价和填制工作，并报有关人员审批。9.做好食品的月度、季度、年度采购计划。10.审核各厨房每天报来的鲜活原料和蔬菜申购单。11.与厨房以及各使用部门保持密切联系，并及时了解库存物资储备和耗用情况。第2页共2页
