律师事务所收结案及收费管理制度(2篇).doc

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1、律师事务所收结案及收费管理制度为维护律师事务所和执业律师良好的社会形象,规范律师执业行为,依据_律师法的规定,特制定本制度。一、收结案管理(一)律师事务所采取统一接受委托,统一指派律师管理方式。律师个人不得私自收案,否则一经查实,律师事务所可做除名处理。(二)如委托人指定承办律师,由被指定律师具体承办案件;如委托人未指定承办律师的,由律师事务所主任指派律师承办。(三)律师事务所主任在指派律师时,应根据委托法律事务的性质,各律师的专长及工作情况,统筹安排。(四)承办律师因故不能亲自办理案件的,应当向律师事务所主任和委托人说明情况。经委托人同意后,方可由律师事务所主任重新指派律师办理。(五)律师事

2、务所建立收结案登记簿,律师代理的案件,必须在律师事务所收结案登记簿上作详细登记。(六)承办律师应当在案件办结后_日内将案卷整理装订成册,编号归档。二、收费管理(一)律师事务所采取统一收费管理方式。律师个人不得私自收费,否则一经查实,律师事务所可做除名处理。(二)律师事务所收取律师服务费,应严格执行_省及_市律师收费标准,不得随意提高、降低和减免。(三)采用风险代理收费的,应一事一议,应当报律师事务所主任同意。(四)律师事务所行政(财务)人员根据委托人与律师事务所签订的委托代理合同,收取律师服务费。(五)除报经律师事务所主任批准外,律师事务所应当在收取律师服务费后,方可出具律所证明文件。(六)非

3、因律师事务所或承办律师的原因,律师服务费不予退费。特殊情况下,报经律师事务所主任批准,可酌情退费。(七)律师事务所根据归档案卷的考核情况,与承办律师结算报酬。律师事务所收结案及收费管理制度(二)事务所实行收结案审批制度。收结案审批制度是保证收案和办案质量、杜绝私自收费、避免利益冲突、执行主管律师制度及利于总结办案经验所不可缺少的重要制度之一。一、填写收案登记表凡事务所或事务所律师接收的案件、项目都需填写收案登记表。收案登记表是事务所重要的业务资料,应由该案件、项目的引进律师认真填写。收案登记表中:1.案件、项目的委托客户的名称、联系人、地址以及其他_等资料应详细填写并应尽可能做到中英文对照(若

4、承办过程中客户资料有变动,承办律师应及时作出更正);2.该案件、项目的名称应为能概括其特征的简短说明;3.该案件、项目中对方的资料,包括对方名称、地址以及其他_也应尽可能详细填写;4.律师工作内容栏应大致描述该案件、项目需要做的各项工作;5.对于收费情况,应注明是一次性收费或是按时计收以及收费标准。若为一次性收费,应标明预付金是否约定及其金额。二、立案员对所收案件、项目的审核收案登记表由立案员统一管理。立案员在收到基本内容填写完毕的_登记表后,对该案件、项目的立案进行初步审核。审核内容包括:1.根据客户提供的资料校对其与该收案登记表内容是否一致;2.根据该表中客户资料对照事务所已有客户资料,检

5、索该客户是否事务所新客户。若为原有客户,应审核该案件、项目收费标准是否与该客户的历史收费标准相一致,若不一致应将该情况标明交由主管律师审批;3.根据该案件、项目中对方资料对照事务所已有客户资料,以确定其非事务所客户。若发现其也为事务所客户,应将该情况标明交由主管律师审批,以免因利益冲突给客户和事务所造成不良影响。三、事务所主任对所收案件、项目的审批立案员在对收案登记表审核完毕后,应将该收案登记表交事务所主任。事务所主任在收到该收案登记表后,应就以下基本情况进行审核及确认:该案件、项目的客户与事务所已有客户是否存在利益冲突。主管律师和承办律师是否已确定。客户基本情况是否清楚。收费是否符合事务所收

6、费标准。案件、项目引进人是否清楚。案件、项目是否有不能接受和立案的因素等。若经审核,该案件、项目符合事务所收案承办标准,事务所主任应签署和批准该收案登记表。事务所主任有权将收案登记表退回要求重审,也有权决定不予立案。科云网._ie_iebang.法律服务无处不在,让您随时、随地享受专家级法律服务(科云律师团)四、设立案件、项目编号和案卷立案员在收到经事务所主任签字同意收案的登记表后,应对该案件、项目设立编号并开立案卷。编号分为客户号及案件号,都是唯一的和排序的。编号的案卷将交至该案件、项目的主管律师处作为该案件、项目的专用卷宗,以便统一管理。该收案登记表应一试四份,事务所主任、主管律师、财务部

7、门及立案员各一份。主管律师和承办律师必须在获得案件编号后才能与客户签署律师聘请合同及收费,合同编号应与收案登记表编号一一对应。立案员对事务所主任要求重审的收案登记表,应按前述程序重审。立案员对事务所主任不予批准的收案登记表,应立即通知该案件、项目引进律师(若有)及主管律师,作好善后处理。五、结案登记表和结案报告的填写案件、项目结束后,承办律师应填写该案件、项目的结案登记表(参见附表)并起草结案报告。1.结案登记表中。应标明客户编号和案件编号,以及该客户的有关资料;该案件、项目的收费情况应根据聘请合同或其他约定文件,在结案登记表中写明。2.结案报告同样应标明客户编号和案件编号,以及该客户的有关资

8、料;结案报告中需概述该案件、项目的工作情况和最终结果;客户对该案件、项目办理情况的反馈也应在结案报告中写明并应尽可能附有客户填写的法律服务质量反馈意见表。六、主管律师对所结案件、项目的审批承办律师在填写完毕结案登记和结案报告后,应将其交至主管律师处。主管律师对该结案登记表和结案报告进行审批和签署。如客户对该案件、项目有投诉或意见反馈,主管律师应在结案报告中写明并批注解决方法。七、主管律师审批后的结案登记表和结案报告应一式三份,事务所主任、档案管理员、财务部各一份。档案管理员在收到该结案登记表和结案报告后,应从主管律师、承办律师处取得该案件、项目的案卷,并对其进行整理、装订成册,然后根据该客户和

9、该案件、项目的编号按序归入档案室。对于结案报告,档案管理应按序放入活页夹,以便定期送事务所所属司法局备查。同时档案管理员应将该客户和该案件、项目的编号告知事务所电脑网络管理员,网络管理员根据其编号,对事务所网络文件数据库中有关该编号的有关文件进行整理和备份。财务部在收到该结案登记表和结案报告后,对该案件、项目进行结帐。八、本制度将根据事务所发展需要,不时作出修订和完善。九、本制度于_年_月经修订并执行。科云网._ie_iebang.法律服务无处不在,让您随时、随地享受专家级法律服务(科云律师团)律师事务所收立案制度一、事务所实行统一立案、统一收费,根据委托人的意愿指派律师办案的原则。严整律师个

10、人私自收案,私自收费。二、律师接收案件后,由承办律师填写一式二份委托代理合同,在委托人签约后由承办律师填写立案审批表,报所主任或行政主任审批,然后到财务处缴纳代理费。行政主管根据主任审批并在核实按规定收足代理费后,立案登记、发放公函。三、委托人申请减、免、缓代理费或者协议收费的,律师应当根据本所的案件收立案制度规定的条件签订委托代理合同,并由委托人填写减、免、缓、协议收费审批表中的申请理由,再由承办律师签署意见,报本所主任审批,承办律师凭审批手续,到行政主管办理立案登记、发放公函。四、法律援助案件,根据法律援助中心的指定书,由受指派律师填写立案审批表和减、免、缓、协议收费审批表,报主任审批后,到行政主管办理立案登记、发放公函。五、律师承办案件中途解除合同的,根据委托代理合同和双方协商的情况,经所主任同意后,签订解除代理协议书,并填写退费收据单,经主任审批后随原_原件,到财务办理退费手续。案件证据件移交时,本所应留有复印件,移交中应由承办律师和委托人共同签收移交单。六、律师应当将立案审批表、减、免、缓、协议收费审批表和缴费_复印件等材料附入卷宗,以备检查。第2页共2页

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