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1、高效时间管管理培训训讲 义主讲人：方方言上海本原企企业咨询询研究所所上海本原企企业管理理咨询有有限公司司2004年年3月1.把握时时间的总总体水平平仔细阅读每每一个陈陈述并思思考你同同意或不不同意的的程度。在在最接近近你实际际情况的的那个椭椭圆里打打勾。A类强烈同意基本同意基本反对强烈反对1. 我相信我能能控制或或影响我我一生中中的绝大大多数事事情。2. 在工作中我我常常做做一些我我喜欢的的事情，尽尽管我知知道它们们并非必必须的。总分A类3. 我很自律并并很有毅毅力。4. 我没有足够够的时间间来完成成每一件件事。5. 我对我的生生活感到到很满意意。B类6. 我写下我工工作中的的年度业业绩目标标
2、。7. 我有一张主主清单，上上面写有有接下来来几周中中我需要要处理的的小事情情和工作作任务，并并为它们们设立了了优先排排序。总分B类8. 我至少每天天回顾一一次我的的中长期期目标。9. 我常常问我我自己我我现在所所做的事事情是如如何有助助于实现现我的目目标。10. 我我有一张张长期个个人目标标的书面面清单。C类11. 我常常感到到每天总总有紧急急事件要要去处理理。12. 我为我的各各种工作作和活动动设立优优先排序序。13. 我倾向于先先完成耗耗时不多多，容易易的或者者有兴趣趣的工作作。总分C类14. 不断切换优优先排序序是我工工作中的的一大难难题。15. 我能很容易易指出在在我工作作中对结结果
3、产生生决定性性因素的的活动D类16. 至少每年一一次，我我记录我我是怎样样花费时时间的。17. 我经常性的的分析我我正在做做的每一一件事，并并寻找办办法提高高我的成成绩。18. 我常常认为为承诺的的太多，并并试图马马上处理理大量事事情。总分D类19. 经常性发生生的危机机占用了了我太多多的时间间。20. 研究工作模模式如何何天天不不同一天天内的不不同。E类21. 我将每天要要做的事事情写一一张清单单。22. 我写下我每每周的计计划，包包括具体体的目标标，活动动和优先先排序。总分E类23. 至少每周一一次我与与别人会会面协调调计划、优优先排序序和活动动。24. 我常常想到到我应该该更加有有序安排
4、排。25. 在我日常计计划中，我我给控制制不了的的意外事事件留出出时间。F类26. 我我每天都都为最重重要的任任务安排排特别的的时间。27. 我我常常对对我的时时间表感感到分心心，倾向向于从一一个任务务跳到另另一个任任务。28. 我我将类似似的任务务分组，并并按照逻逻辑次序序安排活活动。总分F类29. 我我估计我我的活动动所要占占用的时时间。30. 只只要需要要，我总总能安排排一个人人独自的的时间，没没有打扰扰。G类31. 我分析我所所受到的的打扰并并系统性性地减少少或消除除它们。32. 我将几个项项目捏在在一起并并同时处处理几件件事，这这样避免免了在一一天中多多次打扰扰别人。总分G类33.
5、过多的社交交活动使使我不能能集中精精力工作作。34. 我提前安排排和他人人的联系系，而不不是凭其其自然去去打扰别别人。35打扰扰和分心心是我工工作中的的大问题题。H类36. 我们的会议议组织得得不是很很好，有有些会议议甚至是是不必要要的。37. 我们的会议议准时开开始。总分H类38. 我们的会议议有准备备得很好好的议程程。39. 会议浪费了了我不少少的时间间。40. 我们常常分分析我们们的会议议并试图图改进会会议。I类41. 我常常分析析我的文文档工作作并寻找找删除、简简化或改改善的方方法。42. 我使用备忘忘文档或或类似的的系统来来帮助我我跟踪细细节，并并保持适适当跟踪踪。43. 我有良好的
6、的系统化化程序来来对我的的文档进进行分类类和处理理。总分I类44. 我不能保持持阅读完完所有要要读的文文档。45. 我的办公桌桌和工作作区域较较乱，应应该更整整洁些。J类46. 我经常有事事自己干干，因为为这比委委派更快快更方便便。47. 书面确认所所委派工工作的细细节。48. 我往往参与与太多的的细节。总分J类49. 我常常忘记记跟踪或或检查我我委派的的工作。50. 当我被委派派工作时时，我会会马上提提出任何何对澄清清细节有有必要的的问题。K类51. 我经常推迟迟令人不不快的事事。52. 期限来临之之时我需需要在压压力下开开始工作作，我往往往等到到最后一一分钟。53. 我必须等到到好心情情、
7、好时时间来处处理创造造性的工工作。总分K类54. 常常担心犯犯错误和和做出错错误的决决定。55我往往往推迟迟需花大大段时间间的工作作。L类56. 我老是想方方设法为为和我共共事的人人节省时时间。57. 我常常问别别人我是是如何浪浪费他们们时间的的，以便便我能有有所改进进。总分L类58. 我开会总是是准时并并有备前前往。59. 我定期和其其他人讨讨论所关关心的小小组时间间安排和和其它问问题。60. 我从不延误误期限或或迟交我我的那部部分工。2、优先排排序学员将会学学习如何何排定他他们的目目标次序序。同时时将明确确“优先先排序”的的定义，确定他们职职业目标标的优先先排序并并能区分分“重要的的事、急
8、急迫的事事、可以以委派的的事？”1. 优先排序的的定义。2. 为什么要设设定优先先排序？3. 设定优先排排序的过过程。4. 委派/授权权他人。优先排序设设定坐标标紧迫性Urgent1.危机重要性Important2. 要做做的事3.琐事4.浪费时时间的事事优先排序设设定必须将你的的任务定定义为：A必须须做；B应该该做；C可能能做；D委派派他人做做/省略不不做优先排序设设定练习习下面是一张张本周的的工作列列表。用用坐标图图将下列列工作分分类。A1，A22，A33，B11，B22，B33，C11，C22，C33等等。AA必须须做，BB应该该做，CC可能能做，DD委派派他人做做/省略不不做。你你必须
9、从从中选出出5项优先先排序最最高的工工作。你是一家小小型销售售办事处处的经理理。你要要向上司司汇报工工作，你你也有一一个秘书书来帮助助你处理理事务，你你精于委委派。周周五，你你要向董董事会作作一个关关于经营营状况的的重要报报告。“要作的事事情”（找出55个A,3个个D）1. 向上司索取取经营状状况报告告的数据据2. 为纪念加盟盟公司110周年年纪和秘秘书共进进午餐。3. 为向董事会会报告准准备文稿稿和图片片。4. 回电你的心心脏科专专家，讨讨论上周周医疗试试验的结结果。5. 为向本地商商会演说说准备演演说词。6. 审阅计算机机打印的的本期盈盈亏表，搜搜集数据据以供报报告之用用。7. 购买办公用
10、用品8. 分析新的电电话设备备，并做做出决定定9. 给主供应商商回电，因因他来电电说有急急事。10.口述述、复审审并完成成设备涨涨价通知知单所附附的封面面函。涨涨价通知知单立即即生效并并寄给每每个客户户11 须参加半天天办公室室管理培培训研讨讨会12 头发定型13 销售代表碰碰会为经经营状况况报告会会收集数数据。14 最佳销售代代理商回回紧急电电话。委派问自己的两两个问题题：1. 我正在做的的什么事事情不必必非要由由我来做做，而可可由别人人代做？2. 我正在做的的什么事事情别人人能做或或是可以以教会他他来做？两条基本规规则：1. 决策尽可能能放在最最底层。2. 教会你的下下属给出出答案，而而不
11、是带带来问题题。如何授权委派派的窍门门1. 确信他人能能胜任所所委派的的任务，告告诉他们们为什么么你不能能亲自做做。2. 确信受委派派的人有有足够的的资源时间间、信息息、资金金、人员员、协助助和权力力去完成成指派的的工作。准准备好商商定一个个完成的的期限。3. 确信受委派派的人清清楚了解解你的标标准要求求。标准准要明确确条条条细化化任务要要求。4. 确信你已给给受委派派的人足足够的“指指导”来来顺利完完成任务务,如可能能,演示并并解释每每一步理理由。如果你你就是那那位受委委派的人人，一定定得提些些问题。5. 奖励受委派派人的出出色工作作。就说说：“谢谢谢你”。关于优先排排序的关关键概念念1.
12、仔细想想优优先排序序对你意意味着什什么.想想一想你你如何确确定什么么是真正正最重要要的。记记住，你你永远不不会有时时间来做做每件事事，但你你会有时时间来做做最重要要的事。2. 80200规则：80%的价值值来自于于20%的项目目；而其其他200%的价价值来自自于800%的项项目。学学会将你你的注意意力集中中在高价价值的220%上上，并掌掌握它们们。3. 绝大多数人人首先从从耗时少少、简单单、有兴兴趣的事事做起。相相反,首首先要从从最重要要的事情情开始做做起。4. 不要因为事事情紧急急，就把把它当成成要事。重重要的活活动是那那些对实实现你的的目标最最有帮助助的活动动。5. 学会区分重重要和紧紧急。6. 不要让琐事事挤走要要事。7. 不要总是以以你最重重要的任任务为代代价来满满足其他他人的一一些要求求。学会会何时说说不。要要做得合合乎逻辑辑、坚决决、巧妙妙。8. 经常不断地地转移优优先排
