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1、文件名称：信息管理员使用手册WebPllus使使用手册册（信息息管理员员）2009年年12月月目 录1信息发发布流程程32信息维维护32.11文章起起草32.1.11起草42.1.22文章送送审112.1.33退回列列表检视视122.1.44文章删删除132.2文文章审核核142.2.11送审列列表检视视142.2.22添加批批注152.2.33文章发发布152.2.44多栏目目发布152.2.55退回172.2.66冻结172.2.77移动172.2.88文章推推荐182.2.99文章置置顶192.2.110标题颜颜色，标标题加粗粗192.2.111修改发发布时间间202.2.112设置过过
2、期时间间202.3文文章管理理212.4编编辑器功功能231 信息发布流流程文章从编写写开始到到发布到到网站上上，需要要经过一一定的审审核流程程，下图图描述了了文章在在不同状状态下可可以进行行的操作作，可以以操作的的人员，以以及操作作之后的的状态，文文章在只只有发布布状态下下，才可可以在网网站上被被浏览、检检索到：图：文章发发布流程程2 信息维护2.1 文章起草文章起草是是指文章章起草、送送审过程程。可以以起草文文章的人人员包括括系统管管理员，部部门管理理员，发发布组成成员。2.1.1 起草点击 ，进进入信息息管理1) 点击要操作作的栏目目，如图2.11.1；图2.1.12) 点击“起草草”，
3、开始始增加文文章，如如图4.1.22所示；图2.1.23) 弹出信息编编辑器界界面如图图2.11.3所所示；图2.1.34) 输入标题和和正文后后，点击击“保存”可以保保存文章章，保存存后的文文章处于于起草状状态；也可以以直接送送审文章章；也可可以直接接“发布”，发布布时间为为操作文文章是的的系统时时间。l 标题必须输输入。l 字体编辑如图，选中中要编辑辑的文字字即可编编辑。图2.2.1l 添加图片先把鼠标移移动到想想插入图图片的地地方，点点击，弹弹出如下下图的对话话框，浏览一一个本地地文件后后点击“确定”按钮，图图片就上上传成功功了。图2.2.2l 左图右文图2.2.3l 图片处理如果上传的
4、的图片尺尺寸太大大，就会会影响美美观，通通常我们们的解决决方法是是：到AAcdSSee里里缩小后后上传，一一般设定定宽度为为40006000像素素，如图图2.22.4所所示。注意：AccdSeee必须须是6.0以上上，pgg和giif以外外的图片片可能会会导致不不能正确确显示，即即使是jjpg图图片，必必须保持持图片为为3色，44色图（印印刷格式式）不能能在网络络上使用用图2.2.4l 添加多媒体体先把鼠标移移动到想想插入多多媒体的的地方，点点击，然然后弹出出如图22.2.5.11对话框框，浏览览一个对对媒体文文件包括括flaash、fflv，上上传fllv文件件还可以以同时上上传一张张图片如
5、如图2.2.55.2，上上传fllv文件件是为了了视频频频道而设设计的。点点击“确定”按钮，对对媒体就就上传成成功了。图2.2.5.11图2.2.5.11l 添加附件先把鼠标移移动到想想插入附附件的地地方，点点击，然后弹出出如图44.2.5对话话框，浏浏览一个个本地文文件后点点击“确定”按钮，附件就上上传成功功了。图2.2.5l 拷贝worrd信息息可以直接从从worrd或eexceel中拷贝信信息，拷拷贝时，会会弹出如如下图的的对话框框，点击“确定”按钮，格格式丢失失，点“取消”按钮,格格式保留留。图2.2.5l 文章内添加加链接地地址先选中要链链接的文文字，再再点击，然然后弹出出如下图图所
6、示的的对话框框，输入入链接地地址即可可。图2.2.6注意：前面面的类型型，“htttp:/”或ftpp:/”等链接接类型一一定不能能少，否否则无法法链接。l 文章添加链链接地址址如下图所示示，如果果再“网站链链接”中输入入链接地地址，则则不显示示文章正正文，直直接跳转转到输入入的地址址。图：2.22.7注意：“hhttpp:/”或ftpp:/”等链接接类型一一定不能能少，否否则无法法形成链链接2.1.2 文章送审 系统管理员员可以对对任何栏栏目内的的文章进进行送审审操作 部门管理员员可以对对本网站站根栏目目及其子子栏目内内的任何何文章送送审 管理组人员员可以对对本组被被绑定的的栏目及及其子栏栏
7、目内的的任何文文章送审审 送审操作可可以一次次选取同同一栏目目内的多多篇文章章如下图，可可以看到到文章有有2种状状态：起起草和送送审。选选中状态态为起草草的文章章（可以以多选），再再点击送送审按钮钮，就可可以把起起草的文文章送审审了。2.1.3 退回列表检检视 用户在点击击“文章审审核”的页签签后，系系统将自自动显示示最新的的退回文文章列表表。u 系统管理员员进入系系统管理理站点，则则显示系系统内所所有的退退回文章章列表。u 系统管理员员进入部部门站点点，则显显示本站站点内的的所有退退回文章章列表。u 部门管理员员进入本本部门站站点，则则显示本本站点内内的所有有退回文文章列表表。u 发布组成员
8、员在本部部门站点点，可以以看到退退回给自自己的文文章列表表。u 左边的栏目目树的节节点显示示当前目目录下退退回的文文章的总总篇数文章审核的的页面如如下图所所示：2.1.4 文章删除 系统管理员员在系统统站点里里可以删删除所有有栏目里里的文章章。在其他部门门则能删删除该部部门的栏栏目及其其子栏目目中的文文章。 部门管理员员可以删删除本部部门栏目目及其子子栏目的的文章 发布组成员员可以删删除自己己栏目里里的文章章。在起草过程程中，可可以对处处在起草草、退回回、送审审状态的的文章删删除。如如果要删删除文章章，请选选中标题题前面的的复选框框再点击击“删除”，然后后会弹出出确认提提示框，当当您确认认删除
9、后后您选中中的文章章将不可可挽回的的被删除除掉，所所以在删删除前请请务必考考虑清楚楚。删除文章的的界面如如下图：2.2 文章审核如果用户具具有文章章审核的的权限，那那么用户户就可以以从工具具箱中进进入信息息管理，点点击“信息审审核”的页签签就可以以对送审审的文章章进行审审核，并并可进行行批注、退退回、发发布、多多栏目发发布、冻冻结等操操作。在左边栏目目树的节节点显示示该栏目目下送审审文章的的总篇数数。信息审核的的页面如如下：可以使用文文章审核核功能的的人员为为：系统统管理员员、部门门管理员员、审核核组成员员。2.2.1 送审列表检检视在一进信息息审核模模块时，您您会看见见如上图图的最新新送审列
10、列表。 用户进入文文章审核核功能模模块，系系统首先先给该用用户需要要审批的的文章列列表。 系统管理员员进入系系统网站站，可以以看到所所有的送送审列表表 系统管理员员、部门门管理员员进入部部门网站站，可以以看到该该站点下下的所有有送审文文章列表表。 审核组成员员可以看看到本组组被绑定定栏目及及其子栏栏目下的的所有送送审文章章列表。2.2.2 添加批注 用户可以对对有权限限审批的的文章添添加批注注，批注注文字在在2555个英文文字符以以内。 您只要把鼠鼠标放在在文章的的批注上上就能很很快的看看到这篇篇文章的的批注。 同时只能选选择一篇篇文章进进行批注注。2.2.3 文章发布用户在登录录后进入入工具
11、箱箱，如果果有信息息审核权权限，就就可以进进入“信息管管理”对文章章进行发发布。用用户选取取文章后后，点击击“发布”就可以以把您选选取的文文章发布布到文章章所在的的栏目里里去。 用户可以对对有权限限审批的的文章，选选择一个个或同一一栏目下下的多个个文章发发布。 点发布后在在页面上上可以看看到文章章的状态态为发布布状态。 发布后文章章可以在在主页上上被浏览览、检索索到。2.2.4 多栏目发布布 用户如果有有文章审审核的权权限，就就可以选选择一篇篇文章一一次发布布到多个个栏目中中,这些些栏目是是从该发发布者有有权限看看到的栏栏目中选选择的：系统管管理员可可以发布布到系统统的任何何栏目，部部门管理理
12、员可以以发布到到本站点点下的任任何栏目目，信息息管理组组人员可可以发布布到该信信息管理理组绑定定的栏目目及其子子栏目中中。 用户在多个个栏目时时可以选选择引用用和复制制，如果果选择引引用文章章实际只只有本身身一份存存在于原原来的栏栏目中，其其他栏目目中只是是文章的的一个映映射，如如果选择择复制，则则在所选选的栏目目中创建建一篇相相同的文文章。用户选取一一篇文章章后，点点击“多栏目目发布”，就会会弹出“多栏发发布”的选择择界面，选选择您想想要发布布到的栏栏目，再再点击“确定”就可以以把您选选取的文文章发布布到您选选择的栏栏目里去去。多栏栏目发布布文章的的界面如如下图：图：多栏发发布2.2.5 退
13、回用户在登录录后进入入工具箱箱，如果果有信息息审核权权限，就就可以进进入“信息管管理”模块。点点击“文章审审核”的页签签就会显显示最新新送审的的文章。选选择文章章（可以以多选），点点击退回回。 用户可以对对有权限限审批的的文章，选选择一个个或同一一栏目下下的多个个文章退退回。 起草人可以以看到被被退回的的文章。 2.2.6 冻结用户在登录录后进入入工具箱箱，如果果有信息息审核权权限，就就可以进进入“信息管管理”模块。点点击“文章审审核”的页签签就会显显示最新新送审的的文章。选选择文章章（可以以多选），点点击冻结结。 冻结将使文文章不处处于发布布状态。发发布组的的成员在在信息发发布里也也看不到到
14、被冻结结的文章章。 对映射的文文章不能能冻结，只只能移除除。2.2.7 移动用户在登录录后进入入工具箱箱，如果果有信息息审核权权限，就就可以进进入“信息管管理”模块。点点击“文章审审核”的页签签就会显显示最新新送审的的文章。选选择文章章（可以以多选），点点击移动动，弹出出选择栏栏目的窗窗口，选选择一个个栏目，点点击确定定。如图图： 可移动到的的目标栏栏目是该该用户有有权限看看到的栏栏目：系系统管理理员可以以移动到到任何栏栏目，部部门管理理员可以以移动到到本站点点下的任任何栏目目。 移动文章就就是把文文章的起起始栏目目改变。移移动文章章后，原原栏目里里的这篇篇文章将将不复存存在。被被移动的的文章状状态不会会改变。 2.2.8 文章推荐文章推荐是是不同站站点之间间信息相相互交流流的一种种方式。信息管理组组成员、部部门管理理员、系系统管理理员把本本站点的的文章推推荐到其其他站点点。目前暂时定定义为只只能向直直属上级级单位推推荐文章章。l 推荐 管理人员可可以选择择一个文文章或同同栏目下下的多个个文章推推荐 只有已发布布的文章章可以推推荐 推荐后文章章处于“推荐”状态，等等待被推推荐站点点的接受受l 推荐文章列列表 管理人员进进入文章章审核功功能时可可以看到到其它部部门推荐荐来的文文章列表表l 接受推荐 管理人员可可以把这这些文章章接受到到一
