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1、 制作ppt/pps简明入门 1 建立ppt文件1.1 创建文件名：双击PowerPoint图标，这时会出现空白的ppt画面。在上部文件标题处打入你要制作的ppt名称，以后保存时，该文件即自动以此命名文件名。如保存后文件标题有所修改，再保存时原有文件名一般不会自动修改，则自己只能手工修改了。在副标题中还可打入你所需的内容。1.2 插入新幻灯片：在ppt上部用插入，点击新幻灯片，即在此页面下方出现新的ppt空白页面，可进一步插入其他文字或画面，以此重复操作完成所有页面。当要在中间插入一个新页面时，可点击该新页面的前一页面，再点击新幻灯片即可。1.3 删除页面：点击所要删除的页面，然后在上部点击编
2、辑，再点击删除幻灯片，即可删除此页面。2 文字页面制作2.1 打入文字：在空白页面上打入所需文字，其字体，大小，粗细等按通常输入文字的方法。2.2 改变颜色：文字的颜色可在刷黑所要改变颜色的部分后，从上部的图标A中选所需的颜色。3 在图面上插入文字3.1 插入文字：按上部的插入，点击文本框，再选择水平或垂直。水平即文字水平排列，垂直即文字垂直排列。然后点击图面上要插入的开头一个字的位置，然后逐一打入文字。3.2 调整文字：文字的字体，大小，粗细，颜色按文字页面同样操作，还可以选择一些艺术字体。3.3 加上箭头线条等：在下部左侧有一行可供插入如箭头，各种线条等图标，如需要可以使用。4 页面背景4
3、.1 背景模板：可在上部右上角点击设计S图标，在右侧出现一系列各种模板式样，选择一种，即可出现该模板背景。模板背景一旦选好，整个PPT各页都为同一种模板背景。模板背景是带有一些图案的。4.2 背景颜色：可从上部点击设计，从配色方案中选择不同的颜色。也可以右键点击，出现的对话框中选择背景，从中选择所需颜色，如选择全部应用，则所有页面为同一颜色；如选择应用A，则仅本页出现这一颜色。背景色为纯一颜色，不含任何图案。5 画面排版形式5.1 选择版面形式：在ppt左侧一排的各画面中，选择你所要排版的画面（注意：不是点击正面的大画面），右键点击该画面后出现一个对话框。也可以在上部右上角新幻灯片，点击后同样
4、会出现这个对话框。从该对话框中选择幻灯片版式，则在右侧出现一系列幻灯片的各种排版形式，有文字版式，内容版式，混合版式等，即在一幅画面中排列2个，4个或多个小框，文字版式中可插入文字，内容版式中可插入图画。如一幅画面仅需一个版面，则无需此步操作。5.2 插入文字或图片：文字的插入按文字插入方法，图片的插入按图片插入方法，这样一幅画面上可出现几块文字或几张图片。6 照片的准备和压缩6.1 照片的准备：将需要编辑的照片集中放入一个文件夹以备用。通常数码相机照的照片，根据相机所设的像数不同，每张照片的容量在1-3MB,即使相机所设像数相同，但所摄照片画面复杂程度不同，照片的容量也略有大小，照片需压缩至
5、100-200KB做ppt较为合适，最大不要超过300KB，如照片容量太大，使整个ppt容量过大而不易使用e-mail发送。如照片是从网络上下载的，则照片本身容量就不大，可视情况是否需要压缩。6.2 一次性压缩：右键点击图面后，在出现的对话框中选择显示图片工具栏,点击后出现一排工具栏图标，点击其中的压缩图标，压缩比例有：网络传送的web/屏幕压得很小；可打印中等压缩，大约200KB左右，可选用；不压缩。并有选中的图片或文档中的所有图片可选择，如选文档中的所有图片,则所有照片一次性全都压缩了；如选选中的图片,则仅压缩该张照片。6.3逐张压缩：适合于各照片原有容量不同，或要求有更大的压缩。双击所选
6、择的照片，即出现放大了的该照片，在此图下方一排图标中选择倒数第二个关闭这个程序并打开图像以便编辑，点击后即出现真实大小的图像，在左上方点击图像，出现对话框，选择其中拉伸/扭曲,点击后出现一个新的表框，在水平方向和垂直方向选择缩放的%，通常可选择缩小10-30%，可根据缩小后图像的容量（KB）来进行调整。7 插入和调整图片7.1 插入图片：从已经压缩过的照片中选择某一幅，从上部工具栏中选择编辑，点击复制;在新幻灯片位置，从上部工具栏中选择编辑，点击粘贴，则该照片就被粘贴到新幻灯片的位置了。7.2 一幅幻灯片上插入多张照片：如果已经选择了排版形式中可插入多张照片，则将要粘贴的照片复制后，点击新幻灯
7、片中的某一小方块位置，点击粘贴后即可。7.3 图片的调整7.3.1 拉大照片：经压缩插入的照片往往小于底板的尺寸，点击该已插入的照片，在该照片四周出现细白线，并在四个角和四条边的中点出现8个小圆点，点住边线的中间小圆点向垂直于边线的方向作水平或垂直方向拉动，即可将该图片拉大，你可根据自己的要求，拉到底板的满幅，或四周留一周细的边框，或为了在下部或上部或侧部写文字而留出一定底板空间。对于版面上有多张照片的情况，也同样可以一张张拉大。如果大的照片要缩小，也可以用同样的方法拉小。7.3.2 移动照片：点住照片中间部位的任一位置，拖动该图片至你需要的地方。7.3.3 裁剪图片：右键点击该照片，出现一个
8、对话框，选择点击设置图片格式,出现新的对话框，在点图片后，从下面的裁剪中，根据你要裁剪的位置和多少，在上下左右中选择合适的裁剪尺寸（厘米），确定后，这部分即被裁剪掉。裁剪的方法可用于裁剪掉一些不合适的部位，或裁剪掉一些留给写字。7.3.4 图片加边框：右键点击该照片，出现一个对话框，选择点击设置图片格式，出现新的对话框，在点颜色和线条后，在线条下，从颜色的箭头下选择边框颜色，此时会出现线条粗细选择，你可选择所需的粗细，确定后,即出现选定的边框线。注：在设置图片格式中还有将照片缩小和移动的功能，但都需输入具体的尺寸而逐步调整，因此还是采用上面将图片拉牵的方法来得方便。7.3.5 叠放次序：当一幅
9、图片上有多个照片图，文字段或背景色等，可以改变或调整他们的叠放次序。右键点击该图后，出现一个菜单框，选择叠放次序，在其箭头右侧菜单中出现置于顶层，置于底层，上移一层，下移一层，选定其中之一即可。8 音乐的准备和转换8.1 选择和下载音乐：歌曲和音乐通常为mp3格式，可从网上下载，百度mp3网较好，它的库容量大，各种歌曲和音乐包罗万象，输入歌名关键词或歌手，即可搜索到许多歌曲或音乐，你可从中选择并下载。但考虑ppt不宜容量过大，因此建议下载的mp3最好在1-2MB,尽量不要超过3MB。8.2 音乐格式转换：插入的音乐应是wav格式，否则发出去的e-mail对方无法听到音乐，但自己是听得到音乐的。
10、格式转换的方法之一：从网上下载格式转换器软件或格式工厂软件，这两个软件都可以直接将mp3格式转换为wav格式，然后将wav音乐文件插入ppt，但其缺点是将增加很多容量(MB)而使ppt搞得太大。方法之二：也是最好的方法，从网上可下载并安装称为mp3addin的英文软件，它可以把mp3的音乐文件认为是wav文件，不需转换而直接插入，因此几乎不增加mp3音乐文件的容量（MB），我们推荐采用这一方法。9 插入音乐9.1插入音乐：将ppt置于第1页的位置，从上部图标插入进入菜单框，其中有影片和声音，点击之，出现一个新的菜单框，mp3addin软件安装后，该菜单框中会自动出现“mp3 from file
11、”和“about mp3 addin”，点击“mp3 from file”，过一会儿出现一个新的英文框，选择并点击automatically（即：自动），这时在ppt第1页上出现一个小喇叭，说明该音乐已经插入。用右键单击小喇叭，出现一个菜单框，选择并点击播放声音，可试听该音乐。9.2 音乐播放设置：在ppt第1页的位置，从上部图标幻灯片放映，进入自定义动画，这时右边出现选项框，可以看到已插入的音乐，单击此音乐后，可从右边的三角箭头下或右键单击后出现一个菜单，选择并点击效果选项后，出现选项窗口。在该选项窗中选择：（1）在开始播放框中，选“从头开始”；在停止播放框中，选“在（F）”，选择音乐延续播
12、放的幻灯片张数，因在ppt播放时，有时会倒放回看，选择的张数应大于ppt的全部张数，例如：ppt有40张，可选45或50张。（2）在计时框中，选择重复(R)“直到幻灯片末尾”；（3）在声音设置框中，选择隐藏声音图标，用打勾选择。上述3个选项选定后，最后按一个确定即可，不必每项都按确定。9.3 更改插入的音乐：如果要将原已插入的音乐更改为另一新音乐，则先要删除原有音乐。在ppt第1页位置上，从幻灯片放映进入自定义动画后，在右侧选项框中可看到已插入的音乐，点击该音乐后，再点击上面的删除，则该音乐被删除掉了，也可以右键点击出现删除栏后删除。这时虽然音乐被删除了，但第1页上的小喇叭仍然存在，可右键点击
13、小喇叭，从出现的菜单中点击剪切，即把小喇叭剪掉了。原有音乐删除后，就可以再按以上步骤插入新的音乐。10 设定插入音乐的允许容量在ppt第1页位置，从上部选工具栏，点击后出现一个框，从中选择选项，点击后出现一个菜单框，在其中常规栏下出现“链接声音文件不小于(K)100KB”，原为100KB，必须改为50000KB,即50MB，并确定之。所有的音乐文件都不会超过50MB，这样e-mail发送ppt时，对方就可以接收到音乐了，否则对方收到的ppt是没有声音的。11 选定幻灯片切换方式在ppt第1页位置，从上部幻灯片放映进入幻灯片切换，这时右侧出现新的菜单框；也可以从幻灯片设计右侧窗口的三角箭头下调出
14、幻灯片切换。在这菜单框中选择：（1）切换方式：有各种各样切换方式，可选择其中一项，比较简单的可选最后一项“随机”，则计算机会自动选择不同的切换方式滚动播放；（2）选择速度：通常可选择“快速”或“中速”；（3）切换效果：通常选择声音：“无声”，不然每页切换时会发出声音；（4）切换方式：在“单击鼠标”小方框中打勾；在“每隔（秒）”的小方框中打勾，并设定切换的间隔时间（秒），通常可选5-7秒为宜。（5）应用于所有幻灯片：点击之。12文字切入方式在所选的ppt某一页面位置上，同样从幻灯片放映进入自定义动画，在右边出现一个选项框，对要编辑的文字段或句子点击后，选项中出现添加效果，按添加效果的三角箭头，会
15、出现各种各样的进入方式，从中选择。首次使用可以一个一个试试进入方式的效果，以便选择你所希望的方式。所有的文字段都要逐一设置各自的切入方式。13将ppt转换为pps13.1 转换前试放：上述各项工作都完成之后，可以先试放一遍。其方法之一：在ppt第1页位置时，点击上部幻灯片放映，然后在菜单中选择并点击观看放映，则幻灯片即可放映；方法之二：从幻灯片放映进入自定义动画，在右侧的菜单最下方有幻灯片放映，点击后即可放映。13.2 ppt转换为pps：在ppt第1页位置，在文件图标下有另存为指令，点击后选择要存的文件位置（如：我的文档或D盘等），在出现的菜单框下部箭头调出power point 放映pps选择并确定之，则在另存的文件中出现已转换的pps文件。另一个更简单的方法是：把文件名中ppt改为pps，只需改一个英文字，同样pps可改为ppt，但这一方法有时偶尔会使文件出现一些问题，因此为稳妥起见，采用另存为的方法。
