员工制度(南昌市强辉).doc

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1、南昌市强辉贸易有限公司员工制度执行时间: 年 月 日起目 录一、 员工工作态度,3二、 人事管理制度,4三、 考勤管理制度,5四、 公司奖惩制度.7五、 电脑、电脑网络使用管理规定.9一、员工工作态度如果您想成为一名优秀、合格的强辉员工,应具有良好的工作态度及待人处事的原则。1、忠诚:忠诚、老实是公司所有员工必备的美德,有事必报、有错就改、不得阳奉阴违、诬陷他人。2、效率:提供高效率优质服务,关注工作技术细节,赢得顾客的认可及赞赏从而提高公司的声誉。3、责任:尽心尽职,无论是常规服务,还是常规的管理,一切服务必须求得圆满的效果,给予高质量、高效率的服务形象,严格执行交接班及上下班制度,如有疑问

2、须及时报告上级部门,以求尽快解决。4、协作:是公司管理的重要因素之一,各部门互相配合,真诚合作同心协力解决一切困难,维护公司利益。5、情绪:对工作、对同事的态度不能情绪化,你的态度不仅影响着自己也同时在影响着别人,所以你必须推动有利的一面,以得到积极正面的效果。二、人事管理制度一、入职手续1、新进员工来公司报到需提供以下资料,并保证它的真实性:1)个人一寸照片二张、户口簿、身份证、学历证及其他相关证书原件及复印件。2)提供担保人的户口簿、身份证原件及复印件,并且担保人亲临签字担保。(用A4纸复印)二、离职管理: 1、辞职:辞职者应提前一个月递交书面手写辞职申请,批准后报行政人事部办理;因其对公

3、司造成损失,公司有权做出相应的处罚。2、自动离职:凡未经部门负责人或行政人事部批准擅自离岗、旷工3天,未办理任何离职手续者,不计发工资,不给予任何补偿;若其行为给公司造成损失,公司将视情节予以索赔及追究其法律责任。3、急辞:未按规定提前一个月提交辞职申请,而因急事等个人原因需急辞工作的,需付工资的50%作为急辞后招聘的相关费用。4、辞退:经过指导、批评、教育、调岗后仍不能胜任本岗位工作的,公司可作辞退处理,正常发放工资。5、开除:因严重违反规章制度被公司开除的人员,停止发放工资,如果造成损失的将追究经济赔偿及法律责任。6、离职手续:离职员工提交辞职申请获得批准后,按规定时间至行政人事部领取离职

4、移交表办理离职手续,包括部门事务、文件移交、行政办公物品移交、人事物品移交、财务还款情况等,办妥后离职人签署姓名确认后交回行政人事部备案。三、员工工资待遇1、公司每月 日发放工资;2、每位员工的工资分为:基本工资+其它;根据个人工作表现发放相应奖金;3、员工在实际工作中有良好表现,可由其部门负责人提出申请,报行政人事部审核,经考核通过后由总经理批准,可加薪;三、考勤管理制度公司本着自尊、自觉的态度,对考勤管理实行打卡制,如有变动情况需填写申请表,经负责人确认批准后生效,并报行政人事部核准存案备查,以此作为考勤核算之依据。1、旷工:工作时间未办理任何手续不到岗或离岗者,即为旷工;1)旷工0.5天

5、,扣发1.5天工资,并给予警告一次的处分; 2)旷工1天,扣发3天工资,并给予记过一次的处分;3)旷工3天未办任何离职手续者属严重违纪,按自动离职处理,扣发所有待遇,对公司造成经济或名誉损失,公司将追究经济赔偿及法律责任。2、迟到:员工于上班时间未到岗上班者,即为迟到; 1)迟到5分钟内(含5分钟),累计不超过3次(含3次),按5元/次处罚;累计3次以上,按10元/次;2)迟到5分钟以上30分钟以内(含30分钟),累计不超过3次(含3次),按10元/次处罚。累计3次以上,按20元/次。3)迟到30分钟以上1 小时以内(含1小时),计旷工0.5天,扣发1.5天工资;累计2次以上(含2次)另处罚5

6、0元;4)1小时以上计旷工1天,扣发3天工资;5)如上班时间外出,需填写外出登记本,并由部门负责人签字;待返回岗位时,需在外出登记本注明返回时间。外出时间必须在二小时之内。若未填写,以旷工0.5天论处; 3、早退:下班前非公司营运上需要,未经部门负责人批准,擅自提早下班者,即为早退。1)10分钟以内者(含10分钟),计旷工0.5天,扣发1.5天工资;2)10分钟以上者,计旷工1天,扣发3天工资;3)未到下班时间,而提早等待打卡下班者,以早退10分钟论处。4、请假:1)事假: 请假人需填写申请表,由部门负责人审批并签批,部门负责人由总经理签批,并送行政人事部核准备案; 两天以内(含两天)由部门负

7、责人批准,两天以上由总经理批准,并报行政人事部核准备案,对其扣发请假日双倍工资; 因不可预见性事件来不及事先请假者,须在当天上班前用电话向直接上级申请,并由直接上级(或指定专人)在当天代办请假手续,并送行政人事部核准备案。若未办理请假手续者,公司对请假人做旷工处理; 经总经理批准员工满一年以上可享受3-5天带薪事假,须送行政人事部核准备案。2)病假: 应提前一天请假,若因急病来不及事先请假者,须在当天上班前用电话向直接上级申请,并由直接上级(或指定专人)代办请假手续,若未办理请假手续者,公司对请假人做旷工处理;完假当日须提供相关病历或证明,无病历、证明的按事假处理,并填写申请表,请假两天(含两

8、天)由部门负责人签字确认;请假二天以上由部门负责人及总经理签批确认,并送行政人事部核准备案。 经部门负责人及总经理同意的病假,须提供医院病历或证明,并报行政人事部核准备案,对其扣发病假日当天工资; 未经请假、请假未批准者、假期已满而未经续假者,均以旷工论处;连续旷工又未办理离职手续者,以自动离职处理。5、休假:1) 调休、补休人员须填写申请表,管理人员由部门负责人签批,部门负责人由总经理签批,并送行政人事部核准备案;2) 调休、补休假日必须在次月内调整完毕,亦不得借用(指不能提前将假期调前休息)、保留、增加、累计不能超过两天;6、加班: 1)确因工作需要安排加班的部门,经协商一致加班后应及时填

9、写员工加班申请单,并经本部门负责人签字确认后,由行政人事部查实填写加班时间,经总经理签字同意,留行政人事部备案以便计算加班工资; 2)当天加班者下班时必须打卡,加班时间以考勤卡上显示的时间为准;7、因忘打卡、卡损坏等造成未打卡,必须当即办理补打卡手续,切实填写申请表,并要求证明人和部门负责人签字,报请行政人事部核准。(如只打下午卡而未打上午卡记旷工半天);8、代打卡者处罚200元/次,被打卡者处罚200元/次。9、调休、补休、请假等申请表需提前一天由部门负责人签字后交于行政人事部备案;10、请假、调休、补休严禁以小时来计算,至少以壹天为单位计算。11、如造成调休、补休当天未能休息的,须当天至行

10、政人事部收回申请表;如未收回造成月底考勤错误的,将视其为正常休息。 四 公司奖惩制度一、奖励1、员工有以下情况之一的公司将给予奖励:1)在工作中,受到新闻单位通报表扬的,每次奖50元;2)工作成绩突出,起到模范带头作用的,受到领导的肯定和批准的,公司给予奖励;3)提出合理化建议,并被公司采纳确具成效者,公司应给予适当现金或物质奖励;4)拾金不昧,挽回公司经济损失的,奖励50元;5)对于揭发违纪现象的检举人,公司奖励罚金的50%。二、以下行为属违纪处罚1、轻微违纪:员工有以下情况之一的公司将给予其第一次罚款10元,第二次属一般违纪罚款50元,第三次属较重违纪罚款100元,累计相同情况发生第四次属

11、严重违纪。1)穿背心、露背装、短裤、奇装异服、时装拖鞋或故意将其改为拖鞋穿的;2)不得占用办公电话私聊、煲电话粥;3)上班串岗或溜岗。(未经批准离岗超过10分钟);4)上班时间打盹睡觉,怠忽工作;5)在办公室大声喧哗或聚众聊天;6)在工作场所内抽烟、饮酒、吃东西或上班期间外出吃早点;7)在工作场所玩游戏机,听收音机或看书报;8) 其它相关类似事件。2、一般违纪:员工有以下情况之一的公司将给予其第一次罚款50元,第二次属较重违纪罚款100元,累计相同情况发生第三次属严重违纪。1)所有管理人员保持与公司的通讯联络,遇特殊情况应随叫随到(需离开南昌的应电话告知上级领导);2)不参加公司组织活动、培训

12、、无故缺会等;3) 上班时间未经领导批准不得外出脱岗;4)严禁私拿、私扣、私自调换礼品、办公用品;5) 办公区域不得吸烟和工作时间腿脚架至办公桌、椅子上等损害形象;6) 上班期间不干私活,公司内严禁炒股、玩扑克、下棋等其他娱乐活动;7)每天下班工作结束后,切断所有个人区域电源(如电脑、显示器、打印机、电灯、电风扇等),如给公司造成经济损失或法律后果,应照价赔偿或负法律责任;8)其它相关类似事件。3、较重违纪:员工有以下情况之一的公司将给予其第一次罚款100元,累计相同情况发生第二次公司将有权开除。1)收到新闻单位点名批评或工作态度受到顾客或客户投诉,需经查实;2)拒不执行、妨碍企业管理人员下达

13、的命令或工作任务;3)上班打架、斗殴者;4) 公司内严格实行各项保密政策,如公司制度、协议合同、工资及工资结构等相关公司内部文件;5)员工私自占用公司现金或物品的行为,按所涉金额的10倍处罚;6) 其它相关类似事件。五 电脑以及电脑网络使用管理规定为了加强公司电脑使用的管理,保证公司内部办公网络畅通,做到有章可循,特制定本制度。1、员工不能自行拆除电脑的主机、显示器、键盘、鼠标等设备; #f0$_ZL - 2FUTtC pH;-beT 3331、禁止操作人员利用公司设备和网络,从事与工作无关的事情或传送、打印私人信件等; 9gP3、不能私自安装软驱、光驱等驱动器;1Dee!EIa 4、公司每台电脑必须安装杀毒软件;5、在使用U盘,移动硬盘时,要先查毒;6、禁止在公司内看电影,玩游戏等;7*o4h uG 2222222 、外来的软件要经杀毒软件检查后方可使用;8、除了工作需要以外任何员工都不能在上班时间使用QQ等聊天工具;9、重要文件不要放到电脑的系统盘上,防止重装系统导致文件丢失;1W|Wnn_)N 10vTM:g-11 、电脑使用人定期做好数据备份,以防丢失数据;以上制度请各部门负责人及主管严格遵守与执行。如本部门员工违纪,部门负责人在场且不采取停止措施,将受到罚金20%的连带责任。第 6 页 共 9 页

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