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1、XXXX公司标准XXX0301-2012Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.总经办管理理手册2012-XX -XX发布 2012-XX-XX实施XX发布前 言言1、 本手册由总总经理授授权总经经办组织织编制与与修订。2、 本手册的解解释说明明权属公公司总经经办。3、 本手册的未未尽事宜宜经授权权后，由由公司总总经办补补充。本手册自自公司批批准之日日起执行行，修改改亦同本手册每每年评审审、修订订一次，由由总经办办组织，以以确保本本手册持持续适宜宜、有效效。本手册主主要起草草人：本手册归归口管理理
2、单位/部门：总经办办本手册批批准人：目 录录一、总经办办组织结结构44二、总经办办工作职职责44三、总经办办工作权权限55四、总经办办岗位规规范661、总经办办主任岗岗位规范范 62、行政管管理员岗岗位规范范 773、文秘岗岗位规范范 884、司机岗岗位规范范 95、保安岗岗位规范范1106、保洁员员岗位规规范111五、总经办办关键工工作流程程管理规规范1111 招聘聘管理规规范 1112 员工工离职管管理规范范 2113 内部部调动管管理规范范 2664 内部部竞聘管管理规范范 3115 员工工培训管管理规范范 3776 目标标绩效管管理规范范 4457 薪酬酬调整管管理规范范 5528 发
3、文文管理规规范 5559 文档档管理规规范 55710 会议议管理规规范 59911 车辆辆管理规规范 6212 记录录表单控控制一览览表 655一、总经办办组织结结构总经理总经办主任行政管理员文秘司机保安保洁员食堂管理员总经办副主任网络管理员二、 总经办工作作职责工作内容工作职责1、人力资资源管理理1.1负责根据公公司战略略规划拟拟定或修修订公司司组织机机构；1.2负责组织编编制、修修订公司司各部门门职责与与权限及及其岗位位规范1.3负责制定公公司人力力资源管管理各项项制度，经经公司批批准后组组织落实实1.4负责协调和和组织各各部门定定岗定编编、员工工招聘、人人才选拔拔，持续续不断地地向各部
4、部门输送送优秀人人才1.5负责建立公公司薪资资体系并并组织实实施、调调整和管管理1.6负责建立公公司绩效效管理体体系并组组织实施施、调整整和管理理1.7负责建立公公司培训训管理体体系并组组织实施施、调整整和管理理1.8负责公司人人事档案案、社会会保险与与劳动合合同管理理2、企业管管理2.1负责组织完完善公司司各项管管理制度度并组织织落实与与监督2.2负责策划与与组织推推行目标标管理体体系2.3负责策划、组组织实施施公司的的管理改改进2.4负责向各部部门传达达、布置置、检查查、督办办总经理理办公会会决定的的事项，并并及时督督办和反反馈结果果2.5负责根据需需要和领领导指示示，开展展调查研研究，为
5、为总经理理办公会会的决策策提供参参谋3、企业文文化建设设3.1负责组织公公司企业业文化建建设的整整体策划划与管理理3.2负责各类报报刊的订订阅与管管理3.3负责公司宣宣传窗的的策划与与制作3.4负责对外宣宣传的统统一管理理3.5负责网站建建设与维维护3.6负责策划、组组织、实实施公司司各类文文体活动动4、行政后后勤管理理4.1负责公司行行政事务务的对外外日常联联络工作作，来宾宾来访的的接待、礼礼品的发发放4.2负责公司车车辆（公公务车）的调度、年检、日常维护，负责公司通讯设施的安装与维护4.3负责公司厂厂车、保保卫、消消防、安安全、食食堂、绿绿化和公公共卫生生等事项项的管理理工作4.4负责办公
6、用用品的发发放与管管理4.5负责协调处处理各部部门之间间的关系系4.6负责员工意意见、建建议、投投诉、纠纠纷的处处理4.7负责公司法法律事务务工作，统统一协调调处理公公司决策策、经营营和管理理中的法法律事务务4.8负责公司商商标、专专利申请请的管理理及公司司工商注注册、年年审年检检相关事事务4.9负责组织编编制各类类行政报报表与材材料并上上报4.10负责员工工工服、名名片、胸胸卡的制制作与管管理4.11负责公司考考勤管理理5、信息化化管理5.1负责公司管管理信息息系统的的策划、建建设与发发展5.2负责组织统统一构建建并管理理公司的的网络系系统5.3负责信息系系统软硬硬件厂商商的搜集集、选择择与
7、管理理5.4负责建立健健全公司司信息系系统的安安全保密密机制，防防止公司司重要信信息资源源的外泄泄与数据据的丢失失6、公共关关系管理理6.1负责公司各各类来访访来客的的接待和和联谊、公公关事宜宜的组织织、安排排与落实实6.2负责与政府府相关职职能部门门建立并并维持良良好的合合作关系系6.3负责建立健健全公司司危机管管理机制制并落实实7、会议管管理7.1负责制定公公司会议议管理制制度，并并监督执执行7.2负责负责公公司各类类会议的的筹备、召召开等会会议组织织工作、会会议记录录和存档档7.3负责公司会会议室、会会议设备备的统一一调配与与管理8、文秘服服务与档档案管理理8.1负责安排公公司领导导出访
8、出出差与来来宾来访访的接待待8.2负责公司有有关文稿稿的起草草8.3负责文件文文字、文文号等规规范化审审核8.4负责公司管管理和行行政文件件的收发发、审核核、归档档和控制制8.5负责外来文文件收发发、传递递、处理理、归档档和控制制8.6负责制定档档案管理理制度，并并监督执执8.7负责编制档档案文件件资料目目录、卡卡片、索索引等8.8负责对各类类档案材材料（包包括技术术性图书书、磁盘盘及相关关资料）的的收集、登登记、统统计与保保管8.9负责办理文文件、档档案的借借阅、利利用、销销毁、移移交等相相关手续续8.10负责对各部部门单位位档案文文件管理理的指导导、培训训与监督督三、 总经办工作作权限1、
9、公司重重大活动动知情权权2、对公司司管理制制度的解解释权。2、公司管管理制度度的制订订、修订订的审核核权。3、公司管管理制度度执行的的监督权权。4、会议决决议的督督办查办办权5、各部门门职责权权限和定定岗定编编审核权权。6、人才选选拔建议议权7、员工录录用与辞辞退的建建议权8、会议资资源调配配权。9、对破坏坏环境绿绿化、卫卫生和公公共财物物行为的的处罚权权。10、有权权制止、提提请处罚罚不符合合公司文文化的各各种行为为。11、车辆辆调度权权12、对违违反档案案管理制制度行为为的处理理建议权权13、文件件规范化化审核权权14、网络络资源使使用的分分配权15、信息息化系统统软硬件件供应商商的建议议
10、权16、本部部门员工工调动、奖奖惩、考考核权四、 总经办岗位位规范1、 总经办主任任岗位规规范岗位编号所在部门总经办岗位名称主任定 员1直接上级总经理直接下级行政管理员员、文秘秘、司机机、保安安、保洁洁员、食食堂管理理员薪酬等级职责概述在总经理领领导下负负责公司司制度管管理、行行政后勤勤、人力力资源管管理、公公共关系系与法律律事务的的具体工工作。任职基本条条件性 别不限年 龄35岁以上上学历要求 大专以上专业要求企业管理或或人力资资源专业业工作经验3年以上办办公室管管理工作作经验。岗位关系可升迁至此此的岗位位路线行政管理员员本岗位位可由此升迁迁的发展展路线本岗位副副总可相互转换换的岗位位无工作
11、类别岗 位 职职 责工 作 权权 限人力资源管管理1、负责根根据公司司战略规规划拟定定或修订订公司组组织机构构；1公司重大大活动知知情权2、对公司司管理制制度的解解释权。2.管理制制度的制制、修订订的审核核权。3.管理制制度执行行的监督督权。4、总经理理办公会会议决议议的督办办查办权权5、部门职职责权限限和定岗岗定编审审核权。6、人才选选拔建议议权7、员工录录用与辞辞退的建建议权8、有权权制止、提提请处罚罚不符合合公司文文化的各各种行为为。9、车辆调调度权10、各部部门绩效效考核的的监督权权11、对外外行文的的审核权权12、安全全生产的的监督检检查权13、行政政费用的的审核权权14、公司司管理文文件审核核权15、下属属员工的的调配、考考核奖惩惩权。2、负责组组织编制制、修订订公司各各部门职职责与权权限及其其岗位规规范3、负责组组织制定定公司人人力资源源管理各各项制度度，经公公司批准准后组织织落4、负责组组织各部部门定岗岗定编、员员工招聘聘、人才才选拔工工作5、负责建建立公司司薪资体体系并组组织实施施、调整整和管理理6、负责建建立公司司绩效管管理体系系并组织织实施、调调整和管管理7、负责建建立公司司培训管管理体系系并组织织实施、调调整和管管企业管理1、负责组组织
