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1、目 录1 前言 内容介绍本操作手册以文字，图表，图形，具体的操作步骤，操作方法及运用技巧来全面介绍华计 ERP (V2.0) 的供应管理子系统，内容涵括了整个供应管理子系统的业务流程及操作流程，使您能够深入地了解华计 ERP(V2.0)的供应管理子系统，提升管理水平， 能够帮助您在短时间内迅速掌握本系统， 并且能够熟练地运用起来。非常谢谢您使用我们的产品，我们期待着您的反馈意见。公司简介广州市华计软件有限公司是广州市制造业信息化推动工程的依托单位。主要从事企业信息化应用工程的开发和集成工作。公司现有员工 50 多人，工程技术人员 38 人，其中高工 6 人，工程师 16 人。是广东省首批通过双
2、软（软件企业、软件产品）认定的高新技术企业 （有部分软件产品进行了版权和产品认定）。公司拥有一批专门从事企业信息化工程研发的队伍，开发了 100 多项企业管理信息系统， 熟悉制造业企业信息化的需求， 有较好的制造业企业信息化知识积累，有较丰富的开发和项目管理经验。公司开发了近 100 多项管理信息系统。 85-95期间为广州制造业做了大量的工作，并为一些企业开发了管理信息系统， 近期为某光学仪器厂、 珠江轮胎厂、豪华空调器厂、 重型机床集团等信息化工程进行系统分析和开发工作。 客户满意度高，信誉好，在行业中有较高的竞争能力。2 编写约定 编写目的：为了使手册更加简洁、明了，约定使用规范化的词语
3、和符号进行操作的描述。 菜单：在菜单中能够实现窗口所有的功能操作，操作时只要将鼠标移到菜单项的文字上并单击，就能实现菜单文字所表示的功能。 工具条：工具条是与菜单对应的各项，系统将常用的菜单项添加到工具条中，将鼠标移到工具条的按钮上并单击，就能实现按钮文字所表示的功能。 导航窗口：进入系统后首先出现的窗口，也称主窗口，是浏览、选择系统各级别功能目录的导航窗口， 将鼠标移到导航左窗口上并单击， 就能浏览该功能目录下的子功能目录；双击右窗体上的条目， 就能打开条目文字所表示的功能的操作界面。如下图所示：菜图 2.1.1单工具条导航窗口文字描述规范词、举例号菜单项文件菜单项，可简化为： 文件工具条上
4、的条目【】工具条上的退出系统条目，可简写为：【退出系统】导航窗口上的条目导航窗口上的销售管理条目，可简写为：销售管理菜单或导航条目的- 文件- 检索级别联系销售管理 - 单据录入按下鼠标左键单击单击用鼠标左键点击导航窗口上对象或条目的销售管理条目，可简写为：单击销售管理按下鼠标右键单击右击用鼠标右键点击导航窗口上对象或条目的销售管理条目，可简写为：右击销售管理双击鼠标左键打开双击用鼠标左键双击导航窗口上某一对象的销售管理条目，可简写为：双击销售管理窗口仓单录入窗口窗口中的内容，如按“”如仓单录入中的“仓单钮、编辑框类型”输入信息用下划线在仓单类型中输入采购入仓单提示信息用斜体字是否确定删除当前
5、单据？3 主要功能该子系统管理企业物资供应。其中采购计划由业务人员依据库存状况、物料需求和资金额度制定。 非生产物资的计划由有关部门制定， 报供应审核执行。设备的计划和执行由设备部门执行。 具体单据有采购计划、 采购订单、采购收料单 / 采购退料单以及催货单，索赔单。4 业务流程图物料需求计划采购计划采购计划审核询价单录入询价单审核采购定单完成采购定单采购定单审核催货单索赔单采购收料采购收料冲红仓库采购收料审核应付款管理采购退料采购退料冲红采购退料审核图5 主界面图6 功能说明6.1数据录入采购计划录入 功能概述采购计划可以根据物料需求计划生成。 也可以用户手工录入， 是对原材料、采购件、低值
6、物品等物资的采购计划， 同时可以对采购的数量、 需求日期等进行管理。 用户界面图 操作说明1. 数据录入操作：双击采购计划录入进入上图所示界面，系统中涉及输入项有下拉列表框时， 可用鼠标下拉选择或手工输入项目按回车进入下一项输入。在明细中输入物料编码、数量、单价、需求日期、备注等明细项目后按回车，系统自动转入下一条记录录入。当单击【增加明细】 （或者单击 编辑 -增加明细 ,或者按快捷键（ Alt+I ）按钮或录入为明细中最后一行最后一列按回车时，系统在下一行插入一条空白记录。若用户作废本次输入单据，单击【新增单据】（或者单击 编辑 -新增单据 ,或者按快捷键（ Alt+N ）按钮或【删除单据
7、】（或者单击 编辑 -删除单据 ,或者按快捷键（ Alt+K ）按钮重新输入。2. 保存操作：各项数据录入完毕用户直接单击 【保存】（或者单击 文件 - 保存 , 或者按快捷键（ Alt+S ）按钮即可保存数据，如果数据保存成功，出现如下提示 :图若信息输入不完整，系统出现相应的提示，如没有输入需求日期时，出现如下提示：图3审核操作：审核已经保存成功的单据，审核成功后回写单据状态，审核人等信息，审核成功的单据不能再对其修改。单据审核后即生效。4. 增加明细操作：用户单击【增加明细】 （或者单击 编辑 -增加明细 或者按快捷键（ Alt+I ）即可增加一条明细记录 , 也可以在明细数据录入区内最
8、后一行一列 “备注” 项所在处直接按回车键增加一条明细记录。 如果需要连续录入多条明细记录用户可以用鼠标连续点击【增加明细】按钮。5删除明细操作：单击【删除明细】按钮（或者单击 编辑 -删除明细 或者按快捷键（ Alt+D ）删除光标所在行的明细记录。6新增单据操作：单击【新增单据】 （或者单击 编辑 -新增单据 或者按快捷键（ Alt+N ）按钮可以新增一张单据。7删除单据操作：或【删除单据】 （或者单击 编辑 -删除单据 或者按快捷键（ Alt+K ）按钮删除当前单据。8打印和预览操作：单击【打印】按钮（或者单击 文件 -打印 或者按快捷键（ Alt+P ）则可以直接打印单据，在打印前可以
9、点击【预览】按钮（或者单击 文件 -预览 或者按快捷键（ Alt+V ）预览单据，打印预览情况如下图： ?界面各参数意义如下：份数：单据需打印的份数，系统默认为 份，用户可选择自定，输入打印单据份数。页数：单据打印的页范围，系统默认为全部，用户根据实际情况，选择页数，输入需打印的页数的范围。顶边距：设置蓝线框离打印纸张上边的距离。底边距：设置蓝线框离打印纸张下边的距离。左边距：设置蓝线框离打印纸张左边的距离。右边距：设置蓝线框离打印纸张右边的距离。标尺复选框：选中时显示标尺。纵向横向打印单选框：选中时分别采用纵向打印和横向打印。黑白彩色打印单选框：选中时分别采用黑白和彩色打印。默认为上次打印复
10、选框：选中时采用上次打印的格式。缩放比例：界面显示单据大小比例，与实际打印无关，一般情况下不用。打印比例：界面蓝框内范围为打印机打印范围，如纸张大小不能打印单据的全部内容， 打印内容右边太长， 系统自动把右边内容作为下一页打印。 可输入小于 100的打印比例，将单据内容打印缩放于页面范围内。反之，若单据页面内容太小，可输入大于 100的打印比例。打印：单击“打印”按钮，系统按界面参数打印所显示的单据。设置：用来选择系统可用的打印机。保存：用来保存所设置的打印设置。返回：单击【返回】按钮，关闭界面。9. 检索操作 :用户可检索已保存但未审核的单据， 单击【检索】（或者单击 文件 - 检索 或者按
11、快捷键（ Alt+R ）按钮，弹出窗口如图双击记录项，选择想要的记录） ，单击“确定” 按钮，系统返回采购计划录入 窗口。用户可修改界面数据项，直至正确保存。图9.1 查找操作：单击上图“查找”按纽，出现下图：图9. 1. 1)列名：父窗口主数据窗口的列名下拉。9. 1. 2)条件：可选择六种关系运算符 (等于、小于、大于、不等于、大于等于、小于等于 )。9. 1. 3)值：用户输入需查询的值。9. 1. 4)逻辑：可选择并且、或者，用于多条件之间联接。选择列名、条件，输入值，若为多条件时，需选择逻辑运算符。按确定按钮返回界面。主界面按返回的组合条件进行查询。10根据库存生成：单击【根据库存生
12、成】出现如图所示界面图可以选择根据“原材料”或者“低值易耗品”的库存量生成采购计划。选中所需记录单击“确定” 系统返回采购计划录入窗口。11返回操作：单击工具栏上【返回】 (或者单击 文件 -返回 或者按快捷键（ Alt+C ）按纽返回主界面。12模板设置操作：单击 文件 -模板设置 或【模板设置】或按快捷键 (Alt+M) ，系统弹出如下提示，如图图（1）录入模板设置操作：单击 “是”,若以前有保存过的模板则弹出下图窗口。若无，则直接进入图图用鼠标单击或用键盘选择相应左边窗口相应的条目，使其反蓝，则条目处于选中状态；选择模板操作：单击“选择” ，则将当前的录入界面转换成为选中的模板；增加模板操作：单击“增加” ，则将增加新的模板，系统弹出模版设置 ，如图图
