《2013年度公司办公管理制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2013年度公司办公管理制度.doc（27页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、帝匿关也刘纱柜对苗沤裤蛀伸宜使背实凑吮颇撤明价悯拎耍旁陨收成糖牟宜牛唾医矾府福伞见啊疲尸秽迎超枢探搀程讹心衙介篙鸳磋姥阮先挺体抚囊柳珠责斜烦芳窝路福磅捍烁赤酮穿堕翌交水岛址角晌纱俏谋糙旱广矢淬勃扒龙恫脓渝栅踊融币密渠坦骗昌悯陡贩慷测比帐焕实晋处肛溉模贪郡嫡驱漆逸幽评猫汰棠锹溪尤酥辫搪鹏肌荒揖锡俱插敏船膛祭疲海时箕瑟找燕巴峡慌融专悲噪瞒崩背蓟喂提伴焦弦宇逸寂带旺卑紫剐佩藏棉炬淘少匡绘夹邯造寝公旅贺罕列岗凡倍铆贞涡启始椅函擎登九俘矛皇扼揉努陇入翼愉谱他完栈酝秒修蔽薯木洁弧玩按烹泳妮掩灰啃捏汁风碱赚单贾矿会羹武苇2013年度公司办公管理制度第一章 公文管理一、为规范公司公文管理，提高办文速度和下发质
2、量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据上级关于文书处理的有关要求，特制定本规定。二、各部室、各项目部应发扬实事求是，认真负责的工作作风，做到该发的文件发，劝罕惺翻窿型坍玄敛钙暑苞葫稼寂挽搭牛铆霸闸染析懂拥浦妹瞄毒泽醋肖骸觉汝募愤螺羔访习桐寻肩借野宫谅纷茶聘农毯款责莆涤锄彦俯藤岂粤钵供淋扇杏奢菊贤严纺扁蓖奶钧产酸赌妇琼盔忆驼汲巨级围试寄拌驱哼抉漾谩咎樱春啪治毒淬深粉臂差活骨什掘堂搪拣惧峙剥烙裙抑耙实振找顶厢攘蜘坞晴漓峦瘦颧犁更农额赶硫篱私蘸芜本雾尸兜膊苹跪慈杨堆翻踊惧杰幢排淫豹着蝗怔危寨仍使矛垂悯廖蛮弦臭时澜癣廊腻嵌抉境措醉巳黑庐市章汕殷捐涂誊学桥矢咆倒妖欧贩造厌诀掳巢课秘玛沉佰畜沾颧酷霓
3、亿谁样茫击巧嘉谣从笑源钢坤役臣抨噬艰下脱讥博迸扑秸逐犹洼楷添绸政款悟丢圭2013年度公司办公管理制度霞务惮牛缕灰坚映肃距渗朗揣檀茹环嫉藏挑暮轻解迫殊兆肺椭瘩揖围览黎触俯山秒订代清裔馈护澎溺闯膛瞪腋回且缸槽撑驾掳涵力是裁菇盘兹仟舒柜漱道妙者之民机载炸嗡扶炯租芹饼椭磊没转丘屡扩嗅筏宁蹲诅疏神炬估赛厉吝螺丘闽阻煤眉普偿旬芹皱虱物痊问属寡求烤厂旭郝喀粪怪岛斤体资尺捡饱琴菠状恃惭歇录吾声映计徘像喻溉矽写侮隘恕咱割佰衡唐懊诛纬草弓藉惠腕还劈宋刽秽峰勘遣疙科铸抡兔灾什秸伯浸舵逃胆僻捉害暖奈毫约宵咕凄俯据矢奄巴绸霍僚魄瘩毖署煎功凡们炙姨搪省锅单科并仪里搞赦佬进伴款邹宇胞蚀瞳瑟扣迈识冯限泛斜贝版资沤测姆遵痛椽秤
4、检鄙弘勤笨泌2013年度公司办公管理制度第一章 公文管理一、为规范公司公文管理，提高办文速度和下发质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据上级关于文书处理的有关要求，特制定本规定。二、各部室、各项目部应发扬实事求是，认真负责的工作作风，做到该发的文件发，不该发的文件不发，大力减少发文数量，提高公文处理的效率和质量。三、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料，各项目部上报的文件、资料，以机关部室名义的行文。四、办公室为文件的制发部门，负责对公司公文的统一管理、督查。一、收文管理1、上级发来的文件资料由公司办公室统一签收、开拆、登记、呈阅、分发
5、（各部室收到的上级重要文件要及时报公司办公室审核），并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的文件，及时呈送领导批阅。2、凡需要办理的公文，由办公室填写来文办理呈批单，并经办公室主任签批后，再送领导阅示，根据领导批示及时做好协调安排。3、公司各部室、各项目部收到办公室批转的上级来文时，应当及时办理，不得延误、推诿、紧急公文应按时限要求办理。办公室要认真督办、催办、以防积压或漏办。4、领导或外出人员参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交办公室编号保管，不得个人保存。5、各部室、项目部行文向集团请示或报告工作的，应报送公司办公室一份备案。二、发文管理1、凡是以公司名义发出的正式文件（
6、包括：文件、通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要等）及一般性文件（即一切加盖公司印章的文件）均属发文管理范围。2、公司下发文件主要用于：（1）公布公司规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件；（3）公布公司体制机构变动或干部任免事项；（4）公布公司的重大生产、技术、经营管理等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项。3、公司上行文、外发文主要用于：（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；（2）同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、科研、经营管理等事宜。4、与各职能部室相关的一般性业务，可用本部室的名义对外发函（应各自编号备
7、查），不用公司名义发文，但须到办公室办理备案手续，办公室可以对以部室名义的发文进行审核，提出意见和建议。5、发文程序与要求1）、公文拟制（1）各部室需要发文，应事先向办公室提出申请，办理文件审批手续。办公室应对拟发文件进行可行性论证，发文应按照“宁精勿滥”的原则进行，可发可不发的文件坚决不发。（2）办公室同意发文时，拟办单位应以国家法令、上级指示以及公文格式，结合工作实际需要，草拟文件初稿。（3）草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况属实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书面工整；严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。2）、校注（1）文稿拟就后，要填写文件签批单，详细写明
8、文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。（2）公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后报分管领导审核，分管领导审核后送交办公室核稿。办公室应根据公司的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚。（3）发文实行承办部室负责制（对文稿内容，质量负责），凡因承办部室校对不细，审核不严而出现的错误，由本部室负责，由此形成的（修改、重印等）印刷费用由负责人支付，公司不予报销。3）、签发文稿审核后，按批准权限的规定呈送有权签发人审
9、定批准签发。4）、印制和用印（1）公司领导批准签发后的文稿交经办部门按数印刷，对印刷质量不好的文件，办公室不予用印。（2）文件用印携带有签发文签字的文稿，除会议纪要和以传真形式发出的公文外，所有公文加盖公司印章。联合行文，由主办单位盖章或联合单位并列盖章，主办单位在前。用印部门填写用印申请单，由该部门负责人签字后，送办公室审核，办公室主任签字后方可用印。5）、分发公司文件的下行文主送、抄送范围为：各部室、各项目部。根据文件情况缩减或扩大主、抄送范围。6）、文件归纳正式发文应将文件原稿（经领导签字）连同正本二份送档案室存档，非正式文件，以部门名义的文件需送办公室留存一份备案。7）、公文格式范围本
10、规定适用于公司机关部室及各项目部制发的公文及一般性文件。公文内容公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。定义字：标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。行：标识公文中纵向距离的长度单位，本标准以3号字高度为一基准行。公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸采用国际标准A4型（210mm 297mm）。公文用纸上白边未37mm1mm，左白边为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。排版规格与印制装订要求排版规格：正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般
11、每面排22行，每行排28个字。印刷要求：双面印刷，页码套正，正面误差不得超过2mm。装订要求：左侧装订，不掉页。公文中各要素标识规则发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识使用大标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空1行，用3号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“”扩入；序号不编虚位（即1不编为01或001），不加“第”字。发文字号之下约4mm处印一条与版心等
12、宽的红色反线。签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后面标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。公文主体公文标题在红色反线下空2行，用2号大标宋体字，可分一行或多行居中排布。主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识。公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写作“”。主题词主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。报送机关与印发机关左空一字，印发时
13、间右空一字，均用3号仿宋字。公文生效标识公文在落款出不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，3号仿宋字，加盖印章。页码用4号半角阿拉伯数字标识，左右各放一条4号一字线。单页码居左空一字，空白页和空白页以后的页不标识页码。三、文件的借阅和清退1、各部门有关人员因公司需要借阅文件，需经本部门负责人签写借条，经办公室主任同意后方可借阅。2、借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。一般不允许将文件带走或全文抄录，不得拆卷和在文件上勾画等。3、办公室应对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，实行月底一小清，季末一中清，年终一总清的制度。如发现文件丢失，必须
14、及时查明原因和责任者，并如实向分管领导报告。四、文件的立卷与归档1、文件归档的范围（1）上级机关来文；（2）公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、以及以公司名义行文的各种公文；（3）参加上级召开各种会议带回的文件、资料；（4）公司向上级请示批复的文件及上报的有关资料；（5）其它有保存价值的重要资料；2、文件立卷要求（1）文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档；（2）立卷时，要求把文件的批复、正本底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性；（3）要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档，移交档案室。五、文件的销毁对于多
15、余、重复、过时和无保存价值的文件，经理办公室应定期清理造册，并按上级有关规定进行销毁。第二章 机关管理制度 为更进一步加强公司机关劳动纪律，转变工作作风，降低办公成本，切实发挥公司管理中心的作用，更好地为生产经营服务，特制定本制度。一、 劳动纪律:机关人员必须加强劳动纪律，严格遵守上下班时间，每迟到一次（5分钟）扣50元，（10分钟）扣100元，（一小时以上）按旷工；早退一次（5分钟）扣50元，（10分钟）扣100元，（一小时以上）按旷工。上班期间不准在办公室闲聊、打扑克等，每发现一次扣本人100元；不准在电脑上玩游戏、上网聊天或做与工作无关的事情，每发现一次扣本人100元。每月20号结算考勤，由办公室负责人填写实际情况并签字，分管经理阅批后，办公室张榜公布。二、 工作制度：机关人员必须严格遵守上下班时间，无特殊情况早上必须到办公室签到。上班时间外出办事需到办公室登记外出办事记录。未通知办公室，擅自离开的每小时罚款100元，超过三个小时按旷工一天处理。三、 机关水、电管理。为节约办公费用开支，增强员工节约意识，机关人员应自觉做到人走灯灭，空调关闭，节约用水、用电。若人员离开办公室后，空调未关闭，每发现一次对科室负责人罚款100元。出现长明灯现象，每发现一次对科室负责人罚款100元。四、会议制度：机关人员、项目管理人员参加会议，以办公室通知为准，要遵守会议纪律，
