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1、【关键词】管理沟通 沟通方式 签到方 效率随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。员工考勤信息管理是企业信息管理的重要部分。面对大量的企业考勤信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，且数据的准确性低。使用计算机对企业考勤信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高企业的 考勤管理效率，也是企业考勤管理科学化、正规化的表现。企业考勤的方式有磁卡、IC卡、激光条码卡，非接触感应卡考勤系统、打卡机(卡钟)、人工统计考勤，逐步发展到采集打
2、卡机和指纹机，这是信息化的过程，下面我将这些方式进行详细的比较与分析。一、各种考勤方式的比较1、磁卡、IC卡、激光条码卡：它们的介质为卡片，费用高，卡片易损坏和丢失、磁条或IC卡易丢失数据，数据读取受环境影响，而且磁卡稍有划伤时,无法读出数据,卡座容易丢失考勤数据且易损坏，稳定性差;员工上下班需携带卡片，损坏和丢失要变换卡片，磁卡使用寿命短，需频繁更换，磁卡彩色相片打印设备昂贵，制卡成本高，卡钟及控制系统维修频繁，影响工作。企业和员工每年要承担大量的卡片成本和维护费用，以及代刷卡对企业造成的经济损失;但是它可以自动统计，同时员工可以替人考勤，这样就会出现人不到考勤已经打了，对员工的上班时间不能
3、确认，影响上班的积极性。2、打卡机(卡钟)：它主要采用一次性专用卡纸，需要经常购买，使用一年后常有故障，频繁更换色带，这也需要一定的费用;纸卡一次性使用，写卡、统计卡的工作重复且工作量大。工作效率低，纸卡保管使用不环保。企业每年要花费大量的时间和人力来统计考勤，以及代刷卡对企业造成的经济损失。但是员工也可以替人考勤，出现包庇迟到早退的现象，而且人工记录纸卡考勤数据费时费力。3、人工统计考勤：有专门的纸质考勤表，需要人工记录、统计，这就有可能存在人情管理，毕竟人工统计费时费力，统计效率低，考勤时间不能保证，不利于计算机管理。企业每年要花费大量的时间和人力来统计考勤，以及人情管理对企业造成的经济损
4、失。4、指纹考勤：指纹仪玻璃钢制品不易损坏,指纹的不变性,可以用在恶劣环境。指纹人人不同，终生不变，随身携带，考勤数据由计算机安全保存，这就避免员工替人考勤的现象，电脑自动统计，不需要其他的成本，只需要一台终端机和各位员工的指纹，简单好用;员工变换只需登记或删除其指纹数据,使用简单,管理方便,完全杜绝作假现象,考勤数据由电脑及时存储,数据安全性高,设备稳定性好,树立良好企业形象,杜绝人情管理弊病，准确记录绝少出错。二、指纹考勤应用与管理沟通 考勤管理：管理员可以对员工的全部考勤进行查询的功能操作，但普通员工只能对自己的考勤有查询的功能。优点：无须卡片，解决代打卡问题缺点：要求人员素质较好，指纹
5、要求清洁，防破坏能力及稳定性有待提高。传统意义上的职工考勤管理都是采用原始的手工操作来完成的。人事部的管理人员或办公室人员要进行经常的繁琐的记录、修改、查询、统计等工作，不仅时间长、劳动强度大、工作效率低下，并且在这种管理模式下对职工的考勤信息不完全，且易造成混乱。不过这个系统针对中小企业的考勤管理业务。对于刚开始应用阶段，需要对员工进行一个软件设计和使用的技术培训,由于员工的层次不同，在培训过程中理论层面的成分偏多,影响软件使用和技术培训效果;由于诸多企业缺乏既懂专业知识又懂信息技术的复合型人才,项目实施过程中在软件使用和维护方面只能被动地依赖软件供应厂商,实施后长期离不开厂商,形成企业与厂
6、商双方一个共同的难题;在实施一段时间后就不会有太多的问题，主要的就是客户端的维护使用了。在指纹考勤应用后，对企业的管理沟通有哪些优缺点呢首先使用指纹考勤，改变了传统考勤方式中出现的员工替代考勤、数据容易丢失、人情管理等现象，同时也降低了企业的成本，也避免了签到考勤时出现的排队拥挤的状况;指纹考勤方式对员工的管理也是有利的：可以更准确的了解到员工的上下班时间，是否有迟到、早退的显现，是否有事假，病假，请假是否得到负责人的批准等都可以一目了然，无需浪费大量的人力物力在月末进行统计才能知道;同时能够更公平，公正，避免人情管理，员工替代打考勤，这样也能对员工形成更好地监督管理，也能促进考勤制度的严格实
7、施，以此形成良好的循环;但是，这只是对员工的上班时间进行了管理，要想有更好地管理沟通，还需要对员工的工作状态进行管理：员工到达自己的工作岗位后，他的表现并不能真切的观察到，老板也没有那么多时间盯着员工工作，这样也会影响大家的工作，从而造成负面影响。所以，企业应该做到：1、管理沟通贯穿整个管理实践的全过程;是实施各项管理职能的主要方式方法、手段和途径，更是企业管理的实质与核心内容。业务管理、财务管理、人力资源管理等几大企业主要的日常管理工作，都必须借助于管理沟通才能得以顺利进行。因此，必须对企业管理沟通加深认识、认真研究，以提升企业管理效率，促进企业管理水平的不断完善。3、加强组织内部交流活动:
8、可以多组织企业内部除工作外的交流活动，促进的感情，以此来提高沟通的氛围和基础。活动形式可以多样化，如不定期的组织各种娱乐、休闲活动等，让大家在娱乐中增进感情。这样可以增加同事间交流的机会，同时加强集体荣誉感，督促大家努力工作。还可以有其他形式的交流活动，中心思想就是活跃内部气氛，促进员工感情，这样有利于沟通的进行。4、建立健全员工交流、反馈机制:可以通过建立多种正式和非正式相结合的方式来促进沟通。让员工能够表达出自己要表达的想法和意见，也让上级能够及时了解企业内部的真实情况，了解员工意愿。建立正式的沟通渠道包括定期的会议、讨论，设立意见箱等;还可以对内部沟通做一个相应的量化规定;还要对员工的反应情况的途径等规范化，做到及时了解情况的同时，避免小等不正当行为的产生。非正式的沟通渠道包括内部杂志、平台等工具，让员工有能够表露自己情感和反馈自己想法的平台，也能在这个平台上促进交流。
