银行分行2007年内控合规工作总结

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1、*分行2007年内控合规工作总结省分行内控合规部:*分行内控监察部按照上级行和本行内控工作重点, 2007 年根据内控合规工作新要求,在努力完成审计检查工 作的同时,积极转变观念,推进内控体系建设、探索合规管 理、完善操作风险管理等工作。现把全年内控合规工作总结 如下:一、积极创新内控管理手段,建立良好内控文化氛1、制定中国工商银行*分行2007 年内控指导意见根据建设“治理优良、资本充足、内控严密、运营安全 服务和效益良好、具有较强国际竞争力”世界一流银行的经 营理念。提出了 2007 年内控管理工作五方面目标:一是完 善内控体系建设,积极营造全员参与的氛围、树立内控先行 的理念、构建主动合

2、规的内控文化;二是强化内控基础工作, 进一步完善内控防案履职网络建设,内控评价结果力争比上 年提高一个层次;三是按照总、省行全面风险管理工作要求, 初步建立全行风险管理体系;四是构建全行内控管理信息平 台,实现内控管理资源共享,降低内控管理成本,提高风险 控制效率;五是全行实现安全无事故、无案件、无重大差错。为保证目标实现提出了五大方面 19 项工作措施:一是 大力推进内控体系建设,构筑良好内控环境,提高内控管理 水平;二是积极探索合规管理模式,初步建立合规管理体系; 三是进一步完善操作风险识别与评估,完善操作风险管理; 四是加强重点业务领域的审计和检查,提高审计检查工作的 针对性和有效性;五

3、是加强与监管部门及外部审计的沟通协 调。2、根据内控合规、操作风险防范要求对内控网络办法 进行了新一轮的修订,以进一步规范内控检查监督网络体系 成员履职行为。根据省分行内控管理和各项业务及管理体制的发展要 求,对中国工商银行*分行内控管理检查监督网络体系实 施办法(试行)进行了相应的修订。一是进一步拓展网络 功能;二是进一步明确网络成员范围和层次划分;三是进一 步整合网络管理各项制度;四是进一步规范各项报告格式; 五是进一步完善考核评价体系。制定、修订的其他内控制度有中国工商银行*分行内 控管理考核办法(2007 年版)、中国工商银行 *分行 机关管理部门内控管理考核办法(2007 年版)等。

4、3、抓好内控述职工作。为完善内控防案工作问责制度, 进一步加强支行内控管理和防案工作,根据上级行内控述职 指导意见和分行内控委会议精神,为确实落实“各行(部) 一把手内控防案工作的第一责任人职责,全面履行对内 控防案工作的直接领导职责,对本行(部)的内控防案工作 负总责;分管领导是分管部门和专业内控防案工作的直接责 任人,负责把分管专业的内控防案工作纳入到日常工作中, 对分管工作内控防案工作负责”的内控要求,拟定了*分 行支行行长内控工作述职方案及 2007 年度述职计划,要 求各支行(部)所有助理以上人员进行内控述职。为确保述 职会起到实效,会前,以帮助各支行发现内控管理不足为目 的精心准备

5、述职材料,整理了 2006 年全年各支行接受上级 行各项审计、检查、内控评价发现的问题和各项涉及内控考 核的有关数据,并就各支行 2006 年内控管理情况和相关问 题整改情况设计了部分问题。会后,就述职中反映的问题和 行领导相关要求向各支行提出了整改建议,对述职工作情况 及时进行总结和通报,肯定工作成绩,推广工作经验,分析 存在问题,指导各行提高内控履职水平。4、落实内控重点联系行制度。今年,我行出台了内 控重点支行管理办法,落实对辖内内控管理相对较为薄弱 的支行实行对口帮教,今年主要落实了以下工作,一是从内 部管理、业务指导、人员培训三个方面加强对支行帮辅工作 的,尤其突出教育、培训、交流、

6、分析方面的重点帮辅工作, 分行内控分管行长王青英率领内控监察部、个人业务部、贷 后管理中心、运行管理部负责人一行到重点支行召开帮辅现 场沟通会;二是组织重点支行与内控管理先进行进行内控履 职交流会,9 月在海宁召开了现场会,由海宁支行行长、内 控专管员、综合业务部负责人、网点负责人、营业经理等从 各自的层面介绍了自己在内控防案履职过程中的经验和体 会,对内控管理重点行实行一对一帮辅。通过帮教工作,重 点支行内控管理水平有较大提高,其中平湖支行进步较大, 内控评价得分是所有支行中提高最多的。5、完善内控专管员管理。(1)为充分发挥支行内控专管员在组织、协调、强化 内控管理、防范操作风险中的作用,

7、更好地贯彻落实省分行 内控专管员管理办法和*分行内控防案履职网络实施 办法中内控专管员相关要求,出台了内控专管员履职规 范细则。该细则对内控专管员的聘任和岗位设置、日常工 作、档案管理和报告制度、工作权限、管理和考核五方面内 容进行了详细的规范。该细则充分考虑了上级行的要求和* 分行内控防案网络的特点,一是对内控机制管理、风险管理、 日常督促提醒等较为抽象的工作进行了量化规定;二是对报 告内容和报告时限进行了详细划分;三是着重强调了内控信 息的重要性,对专管员内控信息报送作出了较高要求;四是 规范了内控专管员的责任制,规定内控专管员承担全行实现 内部控制目标、规范合规管理、防范操作风险和预防案

8、件的 指导、培训、检查、监督、修正、报告的责任;五是规范了 考核结果的运用,对连续两年考核排名靠后的专管员要求支 行进行换岗。(2)向内控专管员开放了审计非现场通用查询系统, 使该系统的数据筛选和统计功能得到充分发挥,也提高了该 系统的利用率,同时为规范使用,还制定了严格的管理制度。 为此,还邀请了省分行开发此系统的王光红老师前来讲课, 通过授课,使内控专管员和总会计的使用能力大大提高,为 进一步开展非现场检查打下了坚实的基础。6、组织分行内控合规知识竞赛。竞赛的主要内容涉及 全行各专业的各项规章制度和操作流程,银监会和上级行关 于内控合规的各项基本制度,奖罚措施等。本次知识竞赛突 破了以往知

9、识竞赛的惯例,在形式上作了不少创新,取得了 很好的效果。一是通过抽签决定了机构负责人、客户经理、 营业经理、综合柜员和内控专管员等岗位人员参加必答题环 节的比赛,使得参加比赛的人员更多,突出了“合规人人有 责”的内控合规文化理念。二是各支行以方阵形式参加比赛, 在回答必答题时如果指定人员不能回答,可以向方阵求助, 活泼了现场气氛。三是为突出对实际工作的指导意义,专门 组织业务部门编制拍摄了多篇案例录像,集中了业务过程中 的违章现象,通过直观生动的案例展示,一方面使竞赛过程 生动活泼,另一方面,也使员工获得了不少内控合规知识。7、积极组织各项内控评价相关工作(1)根据省分行 2007版内控评价办

10、法,结合我行实际, 今年我行对下辖各支行进行了内控评价,从现场评价情况 看,各行内控管理水平有较大提高,一是得分普遍提高,幅 度较大;二是控制环境、信息交流等内控基础工作方面基本 杜绝了失分;三是发现问题的性质和风险度比去年有较大幅 度的下降,同时问题分布的范围也大大缩小了;四是部分原 来内控管理基础比较薄弱的行今年有较大改观,如平湖支行 今年不但杜绝了内控基础方面的扣分,而且得分提高幅度较 大。(2)对2006 年省分行评价发现问题,我行已落实整改, 所有问题均整改落实到位;对 2007 年内控评价问题正着手 开始组织整改。(3)认真布置落实银监局内控评价的自查工作,自查 在三个层面展开,一

11、是内控合规管理部门对全行近两年来的 内控管理状况进行全面回顾总结,同时整理相应的内控管理 材料,做好银监分局现场评价的资料准备工作;二是布置各专业部门针对自查方案,对各项业务从管理部门角度检查文件制度方面的问题,对涉及业务的进行全面自查;三是布置各支行主要针对操作环节进行全面自查。现银监局现场评价工作已顺利结束,评价结果尚未反馈。积极探索合规工作思路,完善合规体制建设1、以完善内控合规网络化管理为基本点建立合规风险管理机制(1)进一步完善绩效考核制度,加大内控合规考核力 度。一是在支行内控合规考核办法中,我们增加了合规管理 的考核比例,使得支行内控考核重点更倾向于合规管理的要 求;二是对分行各

12、部室的考核强调了必须及时跟踪相关政策 的变化,对有关规章制度进行梳理、整合、完善的内容,同 时强调了对银监局、人行等外部各项合规检查发现问题,必 须追究相应管理部门责任。(2)进一步完善内控合规人员履职责任制度和支行行 长内控合规述职制度,加大合规问责力度。一是通过修订内 控合规网络成员履职实施办法,规范了内控合规各管理层 面人员的职责范围和履职责任制,界定了履行内控合规职责 不到位而造成后果的网络成员应承担的责任;二是进一步完 善支行行长内控合规述职制度;三是进一步完善员工抵制检 举重大违规违纪行为和堵截案件奖励制度,加大诚信举报宣 传力度。2、以防范合规风险为立足点认真清理规章制度(1)全

13、面排查业务制度流程合规风险点,清理规章制 度和业务流程。由于业务办法制定权集中在总行层面,我行 清理重点是本行制定的一些补充性的制度和业务流程。今年 我行共计清理各项制度和业务流程 131 个,其中整合 3 个, 修订 34 个,废止 18 个,继续执行 76 个。(2)建立日常化合规审议制度。为确保我行各项业务 合规经营,从源头上对各项制度办法进行合规控制,我行今 年实行了“制度合规审议流程”,规定各业务部门在制定各 项业务规定、操作流程时,必须报送内控监察部合规人员进 行合规审议,从是否符合国家法律法规、监管要求和总行的 规定等方面进行全面审视,使各项规章制度、程序符合法规 制度要求,规避

14、因不符合法律法规和监管要求而造成的合规 性风险。今年内控监察部已分别对结算与电子银行部的“电 子银行申请表填写规范”、“网上银行代发工资办法”、个 人业务部“1+1个人组合贷款业务指引”、保卫部“* 库区实地守护操作规程”、“*安邦押运业务操作流程”等 进行了合规审核。测指标为抓手,加强操作风险1、及时监测、分析和报告各业务领域的操作风险。做 好全年操作风险监测工作,并针对产生的操作风险,提出多 方面加强操作风险管理建议,如提高信贷工作前瞻性,切实 做好贷前调查工作,把信贷风险控制关口前移,严把风险质 量关;进一步落实贷后管理工作责任制,定期进行考核评价, 并与相关责任人绩效工资挂钩,努力提高

15、信贷从业人员的贷 后管理水平;加强对经营者的动态和贷款日常动态的管理, 特别是企业法定代表人风险预警信息、企业风险预警信息和 企业出现重大异常情况下,要进行认真分析,从感性和理性 两方面判断企业的生产经营情况及贷款风险状况;处理好抓 存款业务与履行反洗钱的工作职责之间的关系,认真落实反 洗钱工作制度,杜绝因工作失误而造成操作风险;充分发挥 银行卡专管员的作用,保障他们服务于本职工作的时间,重 视上门催收工作,合理安排车辆或交通费用,提高催收成功 率与及时分析风险产生的原因,根据不同对象有针对性地采 取各种措施,必要时通过公安、司法等手段强制清收等建议。2、认真落实操作风险管理指导,一是建立操作

16、风险提 示制度,对内控监察部各项合规检查和审计发现问题中的操 作风险问题均向被检查单位作出风险提示并提出防范风险 的建议;二是建立操作风险通报制度,对上述情况同时通报 相关业务部门。3、认真组织总行业务操作指南培训及考试工作 我行成立了以卜克强行长为组长,各位副行长为副组 长,各部门总经理为成员的领导小组,全面负责指导、协调、 检查和推广工作。(1)积极采取多种形式进行培训活动。一是落实专业 部门组织开展专业培训,电子银行、会计、国际业务等采取 集中授课的方式,由分行相关部门组成巡回授课组,到各支 行进行授课;二是针对涉及人员较少的专业,采取自学为主 的方式;三是支行层面采取通过“网点三会”、网讯、综合 业务信息平台交流学习,组织营业经理集中学习和交流,开 展“学习贯彻指南,查找薄弱环节”建议活动,组织知识竞 赛、辩论赛等形式,进一步拓展学习渠道,加深员工印象。(

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