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1、如何抓好分管工作，当好分管领导 (2015-03-06)一、如何抓好分管工作，当好分管领导一个单位一名副职既是领导成员之一，又是正职的助手；既是领导者，又是被领导者；既是决策者，又是执行者；既要管局部，又要看全局。所以，作为一名分管领导，一定要明确职责，准确定位，理清思路，全力以赴，把自己所分管的工作做细、做实、做好，让上级领导满意，让干部职工放心。 （一）要明确分管工作的作用和重点，做到“责在心中”“宰相必起于州郡、猛将必发于卒伍”，当好分管领导是一个领导干部成长的重要一环，也是必不可少的一环。同时，分管的工作也是单位整体工作链条上的一环，缺之则不能有效协调运转，少之则不能增光添彩。因此，作
2、为一名分管领导，要深知责任之重大，意义之非凡。应牢记使命，把做好分管工作当作磨砺才干、提高能力的一种锻炼，不负重托，不辱使命，用事实来说话，用成绩来证明。要做一名称职的分管领导，必须知道自己分管工作的重点。一是要做工作上的明白人。要做到“两熟”：其一，要熟悉上级要求、精神。就是要把分管工作对应或相关的情况，大到路线、方针、政策，小到会议、文件、指标，要了如指掌，记在心头不放松；其二，要熟悉下级基层情况，掌握实际。就是要对本单位的情况，所分管工作的现状、走向，要心中有数，握在手中不放松。二是要做好结合文章。把上级的要求与本地实际，与分管工作的实际相结合，把握工作重点，突出自身的特色，落实工作不放
3、松。力求工作质量最优化，工作效益最大化，社会赞誉最佳化。 （二）要遵循职权的运行机制和制度，做到“责权统一”。一是要遵循一级抓一级，层层负责的机制。这一机制是我党长期工作经验的总结和传统，在革命、建设、改革时期发挥巨大作用。其实质要求分管领导在工作中，对上要逐级请示、逐级上报，对下要逐级安排、逐级传达，并要求一级对一级负责，一旦出现问题，逐级承担相应责任，切不可隔一抓一，更不能越级越权。同时分管领导在制度、法律规定的范围内，也要大胆负责、敢于负责，强力推动工作的快速发展，做到责、权既严格明确又有机统一。二是要遵循一岗双责的机制。分管领导在自己的工作岗位上，要切实承担起两种责任：一是干好分管工作
4、；二是管好、带好下属人员。这就要求分管领导要有综合素质，不仅要抓好做实工作，更要带出一支好队伍，为单位长期健康发展储备好人才和力量，这也是事业兴旺发达、长盛不衰的关键所在。三是要遵循刚柔有度的机制。分管领导既好当，又难当，既要有“刚”的气魄，又要有“柔”的素质。这里的关键就是一个“度”，处理具体问题，只要在职责范围内，该果断处置，就不能犹豫不决。而对一些大范围、大影响的事，在参与处理的过程中，要注意角色的调适和变换，一般不要随意表态定夺，作为分管领导，一定要有务实的工作作风，只有赢得人心，才能有板有眼地开展好工作，才能更好发挥出分管领导的最佳工作效能。（三）要强化自身的综合素质和能力，做到“责
5、岗相符”。 “工欲善其事，必先利其器”，分管领导必须不断强化自身的素质和能力，不断适应岗位要求，才能更好的创造性的开展分管工作，继而有效推进全局工作。一是要有培养持续学习，学以立业的能力。习近平总书记在中共中央党校建校80周年庆祝大会强调，“好学才能上进必须大兴学习之风，坚持学习、学习、再学习，坚持实践、实践、再实践。全党同志特别是各级领导干部都要有加强学习的紧迫感，都要一刻不停地增强本领。”学习，尤其是持续学习，是对分管领导的一个基本要求，也是工作提境升档的重要因素之一。学习是立体的，不仅从书本学，更要在工作中学会工作，在学会创业中创立新事业。二是要有团结共事、襟怀坦荡的胸怀。分管领导处于工
6、作的联结点，也是矛盾和问题的集结点。要处理好、解决好这些问题和矛盾，必须有坦荡的胸怀，团结共事的工作作风。首先，要尊重正职领导。在工作中，遇事要真心实意地向正职领导亮明自己的观点、表明自己的态度，以此赢得正职领导的重视和信任。其次，要唱好协奏曲、演好同台戏。当正职领导工作出现失误时，也应及时提醒，积极出主意、想办法，必要时要亲自上阵，拾遗补漏，主动“补台”“圆场”，做到互搭台不拆台。三是要有勇于担当、光明磊落的品质。首先是要主动冲锋，勇于担当。分管领导，在关键时刻要有奉献和牺牲精神。工作中难免有错误和挫折，关键在于是否敢于承担和修正，作为分管领导，对此要抱以正确的态度，凡属自己承担的责任，要主
7、动承担，不要诿过于人。主动揽过，一定意义上也反映一个人的德行。其次是心术要正，以德服众。工作的出发点是为公，工作的落脚点也是为了公。要光明磊落，不搞阴谋诡计；要以大局为重，不搞个人圈子；要用心谋事，不要费心谋人。做到以德服人、以理服人、以情服人、以事服人。二、如何做好办公室政务、事务、财务工作。 根据新区分局领导班子分工，我主要分管的办公室政务、事务、财务工作。办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。如何围绕服务大局这一中心，注重专业和理论两方面学习，搞好政务、事务、财务三项服务，发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤
8、保障四个作用。念好“五字经”，即：“宽”（眼界宽、思维宽、胸襟宽）、“严”（政治严肃、管理严格、纪律严明）、“深”（学习深刻、调研深入、对策深化）、“实”（为人踏实、责任落实、工作务实）、“快”（运转快、反馈快、督办快）。追求“零差错”，不让“中枢”成为“梗阻”，确保各项工作政令畅通，高效运转，尤为重要。下面我就如何做好政务、事务、财务三方面工作和大家交流一下我的看法。（一）如何做好办公室政务工作抓好办公室政务工作，我个人为人要注重发扬“四种”作风，着力塑造“四种”形象，正确处理“四个”关系。（1）注重发扬“四种”作风一要发扬忘我工作的作风。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础，
9、严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习，坚定理想信念，熟悉统计业务，掌握业务技能，做到爱岗敬业，埋头苦干，无私奉献，不计名利，不计个人得失，甘当无名英雄。二要发扬实事求是的作风。坚持说实话、办实事，扎扎实实做事，诚诚恳恳做人，说话朴实、作风扎实、办事老实，不摆花架子，不做表面文章，凭真抓实干，靠真才实学，求真功实绩。三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲，事务性工作要经得起检验，临时性任务要经得起端详，提高工作完成率和工作质量精品率。四要发扬雷厉风行的作风。对既定的各项目标、措施、任务落实要不折不扣、迅速到位，绝不能疲疲沓沓，拖拖拉拉。对局领导交办的事情，要快
10、办、办好；对基层反映的问题，要认真分析，及时汇报；对上级下达的指示，要准确记录，及时传达。同时，要解放思想，与时俱进，适应新形势，理清新思路，拿出新招数，开创新局面。（2）着力塑造“四种”形象一要树“笔杆子”形象。办公室是出材料、出思路的地方，人人都要力争成为“笔杆子”。如果不会耍“笔杆子”，就很难发挥更重要的作用。办公室人员成为“笔杆子”应该做到四点：一是勤学习。要坚持学理论，学经济，学业务，不断提高理论和业务水平，提高分析问题、解决问题能力，为写材料打下良好的基础。二是多实践。要坚持自我加压，勇挑重担，多想多思，多写多练，在实践中不断提高。三是善观察。要站在全局的高度去观察、分析问题，既要
11、善于观察分析宏观形势，从中把握大的发展走向，又要善于观察分析微观现象，尽可能掌握多方面的情况；既要善于观察分析领导的言行，从中搜寻决策的前沿信息，又要善于听民声、察民情，在“结合”上做好文章，使自己所写的材料有高度和深度。四是重研究。要注意研究形势，研究局情，研究问题，特别是对全年重点工作要跟踪调查，掌握进度，这样写出来的材料才有较强的针对性、指导性和可操作性，避免大而空。二要树“活电脑”形象。一是信息要灵。办公室人员要成为信息灵通人士，对国际、国内以及本地本部门发生的重要事件要及时了解，始终掌握最新信息，特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈，及时提供。二是情况要熟。办公室人员要做“
12、有心人”，注意搜集整理各层面的情况，成为领导的“资料库”。对兄弟单位好的经验和做法，注意搜集总结，并结合实际加以吸收利用；对本地本部门的情况要了如指掌，尤其是对当年重点工作、经济发展情况、基层先进典型等要掌握具体，能够熟记在胸，做到心中有数。三是反应要快。要坚持高效率，快节奏，雷厉风行，立竿见影。对局领导交办的事项要区分轻重缓急，做到急事急办，特事特办，今日事今日结，不推诿扯皮，不拖拉散漫。三要树“老黄牛”形象。一是敬业。办公室工作非常辛苦，加班加点是家常便饭，在这里工作就要付出比别人更多的努力和艰辛。因此，办公室人员必须有强烈的事业心和责任感，有高度的敬业精神，有踏踏实实的工作态度，干一行、
13、钻一行、爱一行。二是实干。“老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作尤其需要实干，花招是站不住脚的。办公室人员要象“老黄牛”一样，既要抬头看路，盯准目标方向，又要低头实干，靠实干取得政绩，靠实干赢得领导和同志们的信任，靠实干树立良好的形象。三是诚信。诚信是人生第一大财富，也是一个人思想品质的重要体现。办公室人员要以诚信为本，操守自重，一诺千金，不说空话，更不允许欺上瞒下，弄虚作假。四是奉献。办公室工作辛苦，生活清苦。在办公室工作本身就是对一个人党性、意志和品格的锻炼。办公室人员应该以苦为荣，安贫乐道，真正耐得住清贫，抵得住诱惑，守得住低线。四要树“勤务员”形象。无论是想问题、办事情，还是出主意、
14、搞协调，都要自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤，就是要多动脑，多思考，特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作，理出一些规律性的东西，经常提出一些建设性意见和建议。腿勤，就是要求办公室人员对负责的每一项工作要认真抓，多跑腿，加快工作节奏，提高工作效率，确保工作落实。口勤，就是要对基层热情接待，不厌其烦；向领导多请示、多汇报，争取支持；与同志多交流、多谈心，加强沟通。手勤，既要多办事，勤办事，会办事，又要多写多练，不断提高文字表达能力，提高以文辅政水平。（3）正确处理“四个”关系一是处理好“专”与“博”的关系。既要成为办公室自身业务的行家，又要了解各类知识，做到博学多艺。说“专”，
15、是指办公室自身的业务而言，诸如在撰写材料、文件收发、信息处理，接待来访等方面应是相对的专家，应该有高人一筹的见解和较强的办事能力。说“博”，是指要对办公室联系密切的其他工作有所了解，乃至我县的人文地理、政策环境等，也必须涉足其中，不能当门外汉。某种意义上说，办公室人员的“博”本身就相当于职能部门的“专”，这样，才能达到办公室工作的要求。 二是处理好“动”与“静”的关系。既要在忙忙碌碌中凭借自身能力、素质做好每一件事，更要注意事后的反思。谁都知道办公室事务性工作多，每天都在办事、办会、办文中度过。“三办”使办公室人员在“动”中忙碌不堪。我们虽然不能按孔子所言的“吾日三省吾身”，但也要学会在“动”
16、中干事，在“静”中总结提高，使自己的知识、技能、性格、能力、品格素质适应办公室工作要求。 三是处理好“虚”与“实”的关系。既要虚事实做，又要从实事中抽象理性的东西。办公室的工作，有些事看起来很虚，但将虚事做实，就容易赢得广大群众的理解、支持、参与。 四是处理好“忙”与“闲”的关系。既要忙而不乱，又要在相对轻松时注意调养身心，始终保持旺盛的精力。俗话说文武之道，一张一弛。忙与闲都是相对的，办公室工作不应总是显得忙，像是一条没有弹性的直线，而应是一条有张弛有度的曲线。一方面要加强工作的预见性，平时多观察、多积累，有事就不用临时抱佛脚。另一方面要分清主次，要以主要精力、干好最重要的工作，用放松大脑时间处理大量的一般性事务性工作。 （二）如何做好后勤事务工作后勤服务是办公室的一项重要工作内容，大到会议安排，细到冲茶倒水，
