报纸印刷编辑排版常识

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1、报纸印刷编辑排版常识报纸的出版印刷在印刷业中占有重要的地位。从上个世纪八十年代末起，我国报业 的出版、印刷工艺发生了巨大的变革，从铅字排版、浇铸铅版、凸版铅印轮转机印刷发 展到计算机排版、PS版制版和胶印轮转机印刷。本文将分三个部分对报纸的编排、印刷 与发行进行普及型介绍，对初涉印刷行业，特别是报纸印刷行业的人员，会有一定的帮 助。1 报纸稿件及采编报纸稿件可归纳为文字、图片、广告三大类。其中文字、图片稿件的来源主要有以下 几个途径：记者采访、通讯员等投稿、新华社电稿、网络下载、报社相互间交流等。广 告来源为：客户上门要求登载、各广告公司组稿、报社广告部门组稿等。采访对于报社来讲是一项很重要的

2、工作，因为要办报就必须进行大量的采访。报社编 辑部每天都有众多的记者在不同地区、不同行业进行着采访工作，除日常正常的采访外， 遇到重大突发事件，如重要社会活动、会议、外事等均要派出记者进行采访。此外作为 报社宣传报道的计划，一个时期还有其重点，所以还要进行一些专题采访报道。为了及时采访报道各类新闻，不少报社在各省、市和地区还常年设有记者站、办事处， 他们可以把当地发生的新闻，通过先进、快速的手段及时传回报社编辑部。报社编辑部往往分为若干个部门，如总编室、国际部、经济部、体育部、副刊部等， 每个部每天都需要把采访来的稿件进行筛选，决定哪些先用，哪些后用，哪些可用，哪 些不可用。编辑对原稿还要进行

3、审稿、改稿、加工润色等。此后，版面编辑要根据文章的重要性、与整版主题的关联性等因素来确定文章在版面 中的位置，也就是我们常说的头条新闻，二条三条和“倒一条”等。2 报纸版面的编排与设计报纸版面的设计很重要。每天的版面既不能重复，又要能体现一份报纸特有的风格。 一个好的版面可以更好地表现舆论导向的正确性、版面内容的可读性，也可充分展示其 可欣赏性。对读者而言，看到这样的版面是一种享受，会引起你精读内容的强烈欲望。(1)版面设计的基本常识 版面 一张报纸一个版的幅面，是报纸规格的称呼，它是以印刷用纸的全张幅面为计算单位的。一张全开纸(109. 2cmx78. 7cm)能切成多少张，叫做多少开，全张

4、纸幅面的二分之 一叫对开，报纸也叫对开四个版；全张纸幅面的四分之一叫四开，报纸也叫四开四个版 目前也出现了一些幅面不规则的报纸版面，如宽幅、窄幅报纸等。 版心 报纸的版心是指报纸幅面除去周围的白边部分，即由文字、图片等构成的部分。版心中基本的要素有版的行数、版的字宽、版心字体、版心字号、版心行距等。 版式版式是指版面的结构组成。它的组成主体是新闻信息。新闻信息由标题、正文和图片 组成。常见的版式有流水规则式、综合交错式、对称式、花苑式、冠首式、图片式等。 栏式栏式是组成报纸版面的最基本形式。版式是由各种栏式的合理、巧妙组合而成的。一 般将常用的栏式称为基本栏，有时为了使版面有多种结构形式，也常

5、用破栏式、合栏式 和插栏式等。对开大报的基本栏，一般指小五号字的 13 个字，四开七栏报纸中一栏为小五号字的 10 个字。 报纸常用字体、字号、花边、底纹和线条报纸排版工艺从铅字排版改为计算机排版后，不但省力、排版速度快，而且丰富了汉 字的字体、字号、花边、底纹、线条等，使版面更加灵活、美观，更容易发挥版面编辑 和组版人员的想象力和创造力。 字体激光照排的报纸汉字常用基本字体有：书宋、报宋、小标宋、仿宋、黑体、楷体等。另 外，还有一些可选字体，如隶书、魏碑、小姚、行楷、大黑、准圆等，还有倾斜字、旋 转字、阴字阳字、空心字、立体字等等，字体十分丰富，还可任意变形。 字号目前，激光照排报纸出版系统

6、一般都配有从小 7 号字到96 磅大字，共22 种字号。每种 字号都可用计算机无级变倍的功能，衍生成多种形态的字体。 花边、底纹和线条花边是版面编排设计中一个重要的手段，它以独有的美感效果，在报纸版面结构中起着 很好的装饰作用，为版面增添色彩。底纹在版面设计中用得较多，它可提高版面可视效果，增强标题的视觉冲击强度，提高 标题的艺术表现力。数百种底纹和可变的灰度，为版面设计和标题、刊图的制作提供了 很好的条件。线条包括：正线、反线、双线、波纹线、双波纹线、下文武线、上文武线和底纹制作 的各种线条等，在版面使用中很普遍，它可以合理地把版面组排好。2）版面编排设计基本规律 确立版面编排思想一个版面是

7、由多种内容组成的。这个版面要突出宣传什么，集中宣传什么，有着自己的 重点内容和辅助内容。版面编排思想，就是组版编辑采用各种不同的版面手段，用版面 语言向读者展示编辑的重点指向，实现引导读者阅读的编辑目的。 版样的构思确立版面编排思想后，就要考虑用什么样的版面形式来体现它，用什么样的版面手段来 实现它。首先要立意，这是版面设计的开始。立意要体现独特的版式风格，能更好、更 准确地把编排思想和主题体现出来。因此，要设计出一个优秀的版面，版面编辑需要有 全方位的知识，除新闻专业知识外，还要对语言学、美学、心理学、印刷学等有一定的 了解。之后，版面编辑要把立意、创意和策划落实在版样纸上，形成激光照排的作

8、业图，组版 人员才可“按图施工”。所以，版面编辑要重视版样的计算准确性和表达明确性。 文章区、标题区的确立确立文章区是版面设计的第一步。它是在版面编排思想的指导下，用具体的版式来实现 的。文章区内容包括文章区、照片区、刊图区等所占有的版面空间。在已确定的文章区 中，确立标题区是首要的。但在确立标题区时要留有可调余地，使它为版面的形成充分发挥灵活、机动的调整作用。3）报纸版面编排设计中的各种关系 版面与版样的关系有方（圆）型字符标记，规则地以基本栏式排成版式。版样中带有明 显的行、栏标记。版面分为对开报纸、四开报纸等版样。无论是何种幅面的报纸，都要 根据版式的要求，设计各自的栏数和基本栏。如对开

9、报纸的版样约为八栏，它的基本栏 是小五号13个字，横向为13字x8（栏）：104字+7字栏线，共111个字。纵向为角栏13 字x126（行）：1638字，全版为13104字。版样与版面有着密切的内在联系，因为版样中每一个版心字号字符的印迹都代表一个 文字，报纸的版面就是在这个版样纸上形成的。 字号与版样的关系字号，有版心字号和标题字号之分。版心字号是报社自己选用的组成整体版面的字体 标号，一般选用小五号字或六号字。版样中的每个字符代表着版心字号的一个字。除版 心字号外，还有大量的标题字号。各种类型的标题字号规格虽然超出版心字号，但它们 在版样中都是以占字宽和占行高的形式表现的，因此编辑和组版人

10、员都要对各种标题字 号有所了解。 照片、刊图、标题与版样的关系照片是新闻表述的重要形式，也是版面中重要的组成部分，常被称为报纸版面的眼睛。 在选用照片时，需根据版面的总体要求，缩小、放大成需要的规格，按照占栏宽和占 行高放置在版样中选定的位置上。刊图（包括栏目刊头、尾花等）也是版面中不可缺少的内容，占有版面的空间虽然小，但 它与版样的关系也是占栏宽和占行高的关系。有些刊图、尾花不足一栏的，可换算成行 数计算在文稿内。标题与版样的关系是很重要的。文章的标题是读者接受外部信息的媒介，是左右版面 空间、版面形式的重要元素，往往要利用它的“调空”作用，去解决一些在组版过程中的 难点，去策划一些好的版式

11、。标题在版样中的计算方法同样是用占栏宽和占行高的方法 确定。 组版人员与版样的关系版样，是印刷厂照排车间进行报纸组版的重要依据。组版人员首先必须读懂版样，严 格按版样要求进行组版。版样实施得如何，直接关系到版面能否体现编辑的设计意图。 因此，组版人员在按版样组版时，要领会好编辑人员设计版面的意图，弄清各项要求的 目的，准确、恰当、灵活地运用组版软件完成组版工作。在组版中常常会遇到版样不准 临时改版等问题，这时候，组版人员既要与编辑及时协调好，也要积极发挥主观能动性 把自己当作一位读者、一个组版编辑，在组版人员和版面编辑的共同努力下，才能把报 纸的版面组排得更加完善。4）版面的视觉特征一个好的版

12、面，使人感到既有可读、可视的版面内容，又有较高的思想性、艺术性， 是思想内容、新闻内容与艺术美完整的结合体。一个有特征的版面是由各个有特征的版 区、有特征的标题和有特征的照片，科学地、艺术地组合而成。用有特点的造型艺术形 成的版区，读者会因视觉形象的特别作用，而产生特别的注意。同样，由于标题是一篇 文章的高度概括，是引导读者阅读全文的重要媒介，因此，有个性、有特点的标题，可 强化读者的视觉感染力。此外，在彩色报纸版面设计中还可充分利用色彩的视觉冲击，设计出有个性有视觉特 征的版面。3 报纸版面设计中应注意的几个问题1）重点突出与文章的完整性报纸的版面由形状各异的文章区组合而成。为了使版面有特征

13、，编辑往往用新颖的形式 去赢得读者的印象。一个版面既要突出重点，使文章区集中、完整，又要使读序流畅、 有层次感、节奏感，使读者一目了然，沿着文章的走势顺利阅读完全篇。2）标题与空白一条视觉性强、有特殊个性的标题，会使读者的视觉在瞬间受到冲击，从而把注意力集 中到标题上来，激发阅读全文的欲望。但也不能个个标题都一律强化、装饰，否则无法 体现主次。版面中和标题周围的空白空间，是版面中不可缺少的部分，适度的空白空间 不但具有版面可调效应，而且能使版面紧中有松、调解视觉疲劳，形成虚实强烈对比， 突出标题、重点的同时可给人以清爽的感觉。所以适度地留有空白空间，是版面的需要 但又不能无谓地浪费版面空间，因

14、为版面的每一个空间都具有价值。3） 照片与广告照片在版面中的重要性，在前面已经介绍过。一个版面上用几幅照片为好，照片应占多 大位置，这在版面设计中很灵活，也很能发挥编辑的创意思想。特别是彩色报纸中的彩 色照片的使用，更是有广阔的空间，让版面设计人员充分发挥聪明才智。广告已成为报纸媒体不可缺少的重要部分。在报纸版面上如何安排广告的位置也成为版 面编辑统筹设计时需要认真考虑的问题。广告的版面多少是要根据广告客户的要求来决 定，有时是一个整版，有时是半个版或几栏几行，还有一些题花、刊头广告等。因此， 在安排广告版面位置时既要考虑其尺寸大小，又要兼顾其内容形式是否与整个版面协调 一致。特别是彩色报纸彩

15、版上的广告，有时是彩色的，有时是套红的，有时又会是黑白 的，对于整个版面色彩的设计尤为显得突出和重要。这也是近年来报业发展出现的新问 题，值得版面设计人员研究。4） 彩报的色彩美感在彩色版面设计中，要注意色彩的正确选用。一般说来，整个版面应有一个倾向性的色 调，使版面的色调趋于基本一致，在视觉上感到舒适、大方、简洁、流畅，在版面中有 彩色广告时显得尤为重要。一个彩色版面，色彩搭配不当，会破坏版面的整体效果，使 版面显得杂乱无章，花哨过头。4 校对与发排1）报纸的校对流程简介读者手中拿到的一张成品报纸，一般至少要经过“三校两查”。校对工作对于报纸的编排 是一项很重要、必不可少的工作。它的主要任务

16、是，在忠实于原稿的基础上，校正错别 字、掉行掉字、重行重字；校正标点符号、人名、地名及专业技术词语；校正外文、数 字、外国人中文译名等；校正中外名人语录、历史事件发生时间地点等。“三校”指的是： 文字录入后打印出小样，校对人员进行校对叫 “一校”。组版完成后的发纸样称“大样”， 校对人员对大样进行校对称为“二校”。组版人员根据校对后的大样进行修改后，重新发 出的纸样称为“清样”，校对人员对清样进行最后一次校对称为 “三校”，把清样下发到照排车间改正后，就可直接发排胶片付印了。“两检”指的是校检人员在上大样时设专人从头到尾通篇检查一道，特别是对人名、地名、 专业术语、引用语录等要认真核对，保证准确无误。待上清样后，还需要认真阅对，仔 细检查是否还有疏漏。遇到重大政治活动，对重要版面和文章，有时出