《某公司印章使用管理程序》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司印章使用管理程序（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文件编号文 件 名 称拟 制审 核审 批印章使用管管理程序序编制时间 年 月 日版 本0修改状态0生效日期 年 月 日1.目的规范公司各种有效印章的管理，使印章的使用处于受控状态，维护公司利益。2.适用范范围适用于公司司印章、公公司业务务专用章章、公司司财务专专用章和和法定代代表人印印章的管管理。3.参考文文件采购及分分包控制制程序。4.职责4.1公司司经理负负责审批批各类印印章的刻刻制申请请并保管管公司、法法定代表表人印章章，对公公司颁发发的重要要文件、规规章，对对外签订订的各类类合同、协协议等加加盖公章章，或临临时授权权有关人人员保管管、加盖盖公章。4.2行政政文员负负责保管管公司“业务专
2、专用章”，对加加盖印章章严格履履行登记记、审批批手续；行政文文员因故故外出、请请假等，由由公司经经理指定定人员负负责管理理“业务专专用章”。4.3财务务部主管管负责保保管公司司“财务专专用章”，对该该章的使使用根据据情况酌酌情登记记或作记记录。5. 资格格与培训训执行本程序序无需特特别的资资格或培培训。6. 程序序6.1印章章的使用用6.1.11印章保保管人在在就某一一文件加加盖公章章前，应应先确认认领导审审批签字字，并要要求经办办人按要要求填写写用印印登记表表。公公章和私私章联合合使用的的重要合合同、协协议等具具法律效效力的文文件，应应先盖公公章后盖盖私章。6.1.22除公司司经理外外，未经
3、经特别批批准和授授权，任任何个人人都不得得使用空空白信笺笺加盖公公司印章章。6.1.33当指定定的印章章保管人人因故外外出、请请假等无无法上班班时，由由公司经经理决定定，委托托印章临临时保管管人。6.1.44印章的的使用说说明详见见附件公公司印章章使用说说明一览览表。6.2印章章的更换换管理6.2.11印章如如因长时时间使用用而破损损、或因因印章内内容需要要修改时时，行政政文员应应提请公公司经理理批准，刻刻制、更更换新的的印章。6.2.22新印章章启用时时，相应应的旧印印章应同同时停止止使用、交交回行政政文员保保存一年年后销毁毁。在保保存期间间，行政政文员应应对已失失效的印印章做相相应的标标记
4、，注注明失效效的时间间以免误误用。6.3印章章遗失处处理6.3.11公司印印章如有有遗失，应应立即通通过本地地媒体发发表“遗失声声明”，同时时尽快通通知各主主要商业业合作伙伙伴，说说明情况况。6.3.22公司业业务专用用章如有有遗失，应应立即通通过本地地媒体发发表遗失失声明。6.3.33公司财财务专用用章如有有遗失，应应立即通通过本地地媒体发发表遗失失声明，同同时向税税务机关关、开户户银行等等相关单单位发函函申明作作废。6.3.44其它印印章如有有遗失，有有关部门门、人员员应立即即向公司司领导报报告，酌酌情处理理。7.记录用印登记记表由由行政文文员保存存3年8.附录用印登记记表；公司司印章使使用说明明一览表表。
