采购服务方案范本.doc

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1、采购服务方案范本采购服务方案范本 近年来,随着电力体制改革的深入展开,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。 目前五大电力集团除中电投外,均已搭建集团统一的电子商务平台。集团层面统一规划平台建设,能够降低分散建设的投入,提供平台的集约化使用。一方面,集团下属单位应用平台,通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本;而集团总部则通过各下属电厂的接口系统将整个物资采购及供应商管理状况进行统计、汇

2、总,以便对整个集团的应用状况进行统一监控和管理。建设电子采购平台是集团集约化管理的必定趋势。 采购管理是物资管理业务管控的重要环节,是物料成本,质量控制的核心流程。通过规范采购业务流程,有效衔接必需求计划,采购计划,采购、供应商报价、库存各个管理流程,依据不同物料采购必需求选择不同的采购方式和采购策略,通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务、起草合同订单、办理付款申请,提升采购效率,降低采购成本。 采购管理的目标位规范企业的计划、采购、合同编制和管理标准,监控执行状况,设定管理指标,进行考核调优,以达到流程的优化;依据采购业务的不同,合理的选择采购方式和采购策略,更快捷的完成采购业务

3、,提升采购业务的流转效率,降低采购的直接成本和间接成本;实现采购业务流程的规范化,由事后监控采购业务转变为全程即时监控,可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购交易过程,从而减少采购风险,降低采购成本。 在我们多年为华能国际电力股份、浙江能源集团、国网能源开发等电力集团建设电子商务平台的工作经验中发现,电子商务平台建设不仅仅是软件系统建设问题,而是基于各电力集团自身特点,为其量身定制合适的集团版物资采购整体解决方案。因此不能仅仅将目光盯在平台系统的开发和建设上,很多电力集团在电子商务平台推广过程中未能取得预期的效果,很大程度上在于忽视了项目前期咨询规划,而且往往项目方也缺乏平台运营经验和专业运

4、营团队,而这些必需要具有专业咨询规划、运营经验的厂商提供协助。 电力企业集团要想达到既定目标,获得较佳的效果,必需要综合合计一个涵盖从物资管理、物资采购流程规划、平台功能规划、功能建设、实施、平台运营全过程的方案建议,必需要综合合计整个方案的投入和产出,合计降低综合使用成本,减少项目风险,有方法、有团队、有阶段、有流程的实现项目目标。 晨砻集团级物资采购整体解决方案旨在配合电力集团公司建立一套领先的集团级电子商务管理平台。本套解决方案充分利用晨砻公司拥有的专业物资采购咨询专家队伍、国内领先的物资采购管理理念以及强大的技术支持团队,结合晨砻公司在12年物资采购业务咨询及实施过程中所积存的实战经验

5、、并引入多家电力集团及电力企业的先进物资管理理念,尤其是国网能源开发、浙江能源集团电子采购平台及华能电力股份电子商务平台的物资管理规划理念,帮助集团公司建设一个一体化的共享平台,规范下属电厂的物资采购管理的业务流程,降低采购成本,强化电力物资采购的统一管理能力,提升整个集团供应链的协作效率,强化集团物资管控力度,从而协助协助电力企业集团公司实现其企业采购绩效的全面提升。 大中型电力企业(集团) 晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场必需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。 在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最正确的解

6、决方案提供商之一,晨砻信息在20_年_开始帮助电力企业实现物资采购管理,并取得了合格的应用效果,得到了广大电力企业用户的一致认可及高度评价。与此同时,尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电子采购系统,更是一套具有高附加值的电子采购咨询服务。晨砻公司多年一直坚持以满足客户精细化管理必需求为己任,为客户提供高效的标准化实施服务。 3.2.集团级电子商务平台开发经营丰富,自主研发能力强 晨砻科技依托强大的技术及电子商务服务团队,已经成功为华能国际电力股份、浙江省能源集团、香港协鑫(控股)集团、国网能源开发、国网新源控股等多家大型电力企业集团定制化开发了统一的电子商务

7、交易系统,从技术实力、实施经验等各方面均领先于竞争对手。 晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的服务以及专业化的实施经验,有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购平台项目。 晨砻科技运营的晨砻采购网以专业的采购理念吸引了大量的会员,截止到目前,晨砻科技先后为全国80余家电力企业(集团)提供了电子采购解决方案,同时依托电力企业的成熟运营经验,为汽车、化工、船泊制造、医药、机械制造等多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务,平台累计交易额已突破88.7亿元人民币,平台拥有行业优质供应商7000余家,获得了合格的社会效益。 在信息时代,电子商务为传统企业提供了一个全新

8、提升核心竞争力的机会,面对复杂多变的市场竞争环境,企业只有不断的推动管理革新,才能在竞争中获得优势,在发展中求得生存。晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理必需求为目标,帮助客户实现一站式采购,成为采购管理领域的领跑者。 4.1.强化集团管控,实现集约化管理 电力集团物资采购整体解决方案,通过为用户提供专业化、深入的物资采购咨询服务,最终为其搭建集团自主电子商务平台,并为其提供平台运营服务。电子商务平台建设基于互联网与公司物资管控平台进行数据同步,实现整个供应链中的采购交易的信息化、规范化,公司及下属电厂所有采购交易订单通过统一电子商务平台和供应商进行交易互动,实现对集团物资采购交易业务流程集中

9、管控。 强化物资集约化管理,按照集团统一布暑,优化电厂组织体系和机构,推行物资统一管理;强化物资管理基础建设,推动物资标准化工作,深入招标采购管理,强化物资应急体系建设。 (一)促进企业采购管理体制透明化 采购历来是企业运作过程中比较敏感的环节,信息渠道的不畅通,使采购过程中往往潜藏着暗箱操作,而电子采购平台使采购这一环节阳光化,供应商、报价时机甚至价格都不再成为某些采购人员的私密信息,使诸多重要采购信息在权限范围内得以充分共享,有效地扼制了产生腐败的可能性。 (二)推动电子商务技术在企业运用中的普及化 以大型企业的电子采购为动力,推动中小企业采购协同商务系统与华能电子商务平台互联互通,以加快

10、中小企业电子商务应用的步伐等,促进产业链上下游企业资源共享,推动企业间的电子商务,提升企业群体的市场反应能力和综合竞争力。 (三)帮助企业实现先进的管理思想与企业采购施行的有机结合 战略采购、B2B采购理念是当今世界上流行的物资采购思想,平台协同商务系统积存了众多企业物资管理经验,体现了物资采购分段管理、岗位分设的专业化管理要求,将体现先进性,又具备行业特点的物资采购管理思想,结合物流管理、采购管理等先进的管理模式和体系,融入软件产品中。 (四)有利于经营决策科学化 企业搭建电子商务平台,可以为其创造利用现代化管理方法的合格环境。实现决策者在实时数据报送、历史数据分析等方面获得相关信息的完整性

11、,为高层决策提供准确、及时的信息支持。 (五)提升采购效率,提升采购质量 通过对传统采购流程和模式进行重新梳理和再造,采购部门的效率得到大幅提升,监控得到强化,管理成本和采购成本将得到不同程度的降低,管理职能提升,使采购数据成为公司资源,也使企业信息披露更为迅捷、公开、通畅,使企业在管理理念、管理手段、管理效率等方面均获得了较大的收益,增进了公司内外部供应链的互相协作,从而提升采购效率,提升采购质量。 (六)人性化系统功能,深入物资管理业务应用 构建集团公司所属电厂的物资、招投标管理平台,建立电厂评标专家库及供应商信息库。实施大物资战略,在统一规范的前提下,建立信息采集、统计、分析、查询和监督

12、的应用系统。通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、公正,力求物资管理的规范化、标准化。整合现有资源,实现大宗电力物资的统一招标、统一采购、统一结算,逐步实现资金结算的电子商务化,建成物资采购的动态管理与监测分析系统,以便有效控制和降低采购成本,提升企业效益。 (一)平台搭建的管理思路 作为大型的发电集团的华能,包括数十家电厂,每年的物资采购规模庞大,但是,作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分发挥出来,集团内各电厂间也很难进行有效的物资调剂和协同储备。华能通过在整个集团范围内建设的电子商务平台,一方面,各电厂利用平台可以通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采

13、购以降低采购成本,并通过电子商务平台进行电厂间的有关库存积压、备件储备等信息的协作;而集团总部,作为平台的最高管理者,则通过电子商务平台对整个集团的采购资源进行统一监控和管理。 华能国际电力股份依托晨砻科技强大的技术支持团队,搭建居于国际一流技术的电子商务平台。该平台建设的指导思想本着全面落实科学发展观,通过提升信息化水平,在华能国际企业文化的统领下积极展开电子商务应用,推动物资采购工作的管理革新,实现资源的优化配置和高效应用,优化供应链管理,提升企业市场反应能力和科学决策水平,提升企业核心竞争力。 (二)业务应用及相应的平台功能 晨砻科技采纳被多家世界500强企业成功应用的先进技术,为华能国

14、际电力股份自主开发了华能国际电子商务平台系统,该系统基于Oracle-E_change系统进行建设,在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化,融入大量革新因素。平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台,实现招评标、各类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供应商管理等多项功能,完善电子商务管理制度,降低成本、提升效率,打造具有华能特色的供应链管理体系,建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。 针对华能国际物资管理的总体规划,从集团管理层面看,平台建设分两个平台,内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台,同时两个平台完全集成、业务互动。 (三)电子商务平台应用效果 1、获科技管

15、理革新成果一等奖 华能国际电子商务平台于20_年_过正式验收;20_3月顺利通过中国电力科学研究院信息安全研究所组织的安全测评,符合国家信息系统安全等级保护标准;20_7月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理现代化成果评审中获得一等奖。 2、集团应用效果 截止到20_年_2月,华能国际共有88家采购单位依托该平台进行网上采购,仅20_一年,下属各电厂通过平台完成采购总额达12.8亿元,平台共采购物资12803项,采购金额普遍低于概预算或计划估价。 4、供应商资源通过平台得到有效整合: 一方面在平台科学管理下,供应商动态维护注册信息,积极参加平台业务;另一方面采购方通过平台可随时了解到公司范围内的供应商资源,查询该供应商所有业务和评价状况,依据必需要择优选择供应商展开业务。借助平台强大的供应商服务功能,实现资源优化整合。 现代企业之间的竞争已经转化为供应链之间的竞争。利用电子商务技术实施供应链管理,有效推动合作企业间业务流程融合和信息系统的互联互通,提升双方的市场反应能力和综合竞争力,最终打造一条具有华能特色的供应链体系最终实现与合作供应商的合作共赢、共同发展。 5.2.神华国能(神东电力)集团电子商务平台案例 (一)平

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