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1、外贸企业工作流程介绍一外贸企业业务类型自营入口自营出口代理入口代理出口内贸进料加工来料加工二进出口企业的机构设置及外部联系 （一）一样地，进出口公司设立的内部职位和部门有：董事长/总领导、办公室、打算/财务部、贸易治理部、外销业务部（多个）、储运/单证 部。 关于大型外贸企业，每一个外销业务部可能是一家分公司（内部再划分科室）、储运部 变成货运公司；另外可能有货源（采购）部、内销部、企业治理部门、样宣部门、电脑 部等；固然，更可能有外地分（子）公司、直属仓库和下属生产工厂。 有些企业将单证部的工作归入业务部门，即部门中设立单证员。 有一人从头至尾完成出口业务各环节。（二）与进出口公司发生业务联
2、系的外界： 国内外客户及其中间商 货源厂商 仓库、发运点 货运代理公司、船公司、航空公司等运输企业 海关、报关代理 口岸、装运码头 商品查验、检测、检疫等机关 中国贸促会、各商会 经贸部委、外资委、经委、计委等国家行业治理机关与各级政府机关 外汇治理局 国内外银行 保险公司 财政局、税务局、审计局、工商治理局等关于不同的外贸用户，一样称“进出口业务部，”具体承担的业务工作内容可能不同； 即便是同一公司，在不同时期，部门和人员职能也可能会调整。咱们设计的软件至少应 大体上适应这种变更。三外贸业务工作流程（一）出口治理的业务流程出口业务治理大体上是以出口货物明细单或货运委托书为中心，核 心功能是辅
3、助业务人员快速出单和治理自己的出口业务等。该模块的要紧数据流 程图如下：退款单毎吋畝单业务函电肿师单外伯合同Jk出口舍同审批表出口代理协议手冊尸请走Ei/T M1T/Iii/i mr/iT/T信冃ir登记岳賞占同戍贴k今冋W JOO.Hn.万5L30fl.进侏料合同 二于甘昏记n明细单/ 货运委托书外销出仓单st3结汇台帐0制溶记必艺专怅*核销单报表1L比齐鱼領用夸记祐运合怅出口制单结匸单据交甲登记=二） 入口业务流程分析进口单进口单证管理报关委托书证财务（业务认领其他单证制作） 登记自动传递三） 内贸业务流程分析q寸款台账匚四）入口和内贸业务流程图1该包含了进口所有客户和出口的部分国外客户。
4、分类管理客户信息，为后续的业务提客户资料该过程包含客户的询盘报盘（电话、传真和和E-Mail）过程，这些信息形成客户订单信息。客户订单在订单处应有查询现货库存的操作，以便指导 上销售进程。进口合同斗无，可以把 订单信息转入进口合同库存判断有，可以把卄订单信息转 入内销合同内销合同查询库存结果 用于库存判断财务审核进仓，通知实际 进仓或做形式上的进仓（对于直运工厂的货物）， 并反应到库存。财务审核出仓单，通知实出仓，并反应到库存。在做出仓前，需 要对合同进行审 批，主要是价格 方面（依据一段 时期的销售限价 表），还有客户的 资信程度，以便 决定价格和客户 卄的付款方式。进出仓（进仓单）/ /、
5、进出仓（出仓单）进仓单信息生成/出仓单信息生成业务应付款信业务应收款信应付款应收款财务 返回 实付 信息财务 返回 实收 信息、信息信息叩该模块记录仓库出货的实际情况。（进口和处理现款和放账的情况。放现款账货付实款际申付请款转订订单业务 数据 形成 基础 凭证怪报关 安排收货一!选择仓区 安排贷款及销售* 费用回收D/A或T/T付款L/C订货 付款客户往 来账款 管理支付 预付 款申请 开证销售 业务 执行常规 订货放账管理应收账管理客户资料采集保税入 仓手续时订单转出货保税仓储管理接受客户订单行政费用审管理费用管征税出仓常规费用审关税资金安业务付款申应付货款管代理 销售退港处理保税 销售 保
6、税清关完税 清关完税 销售销售 审批实际 出库账面 整理*保税 出仓客户 确认出库 通知实际入仓银行到单直运工厂购货审核到货通知五）入口和内贸业务流程图2六）加工贸易工作流（进料、来料）加工贸易方式是指除一样贸易方式外，利用外资以加工生产、装配为内容的贸易方式。 常见的加工贸易方式有来料加工、进料加工、补偿贸易等。1来料加工：是指由外商提供全数或部份原材料（主料）、辅料、零部件、元器件、配 套件和包装物料，必要时还提供设备，由我方加工企业按外商的要求进行加工装配，成品交 外商销售，我方收取工缴费，外商提供作价设备价款，我方用工缴费归还的贸易形式。这一加工方式也可采纳灵活做法，我方与同一外商同时
7、签定原辅料入口合同和成品出口 合同，我方工厂按外商要求进行加工，入口原辅料入口合同和出口成品各作各价，但入口原 辅料我方不付外商价款，当做品返销外商后，我方收取成品出口值与外商来料入口值之间的 差价，这种方式不动用外汇，也不对开信誉证，称为“各作各价对口合同”来料加工。外商提供原材料，我方加工成品，称“来料加工”； 外商提供零部件，我方组装成品，称“来件装配”； 二者统称为来料加工装配。来料加工装配入口的料件属海关保税货物。2进料加工：是指我国有关经营单位用外汇购买入口的原料、材料、辅料、元器件、 零配件、配套件和包装物料加工成成品或半成品后再外销出口的贸易方式。3进料加工与来料加工的区别 来
8、料加工入口的料件由外商提供，我方不支付外汇； 进料加工是我方经营单位用外汇购买入口料件； 来料加工装配入口的料件及加工的成品，所有权属外商； 进料加工入口的料件，所有权属我方经营单位； 来料加工装配中，我方按合同要求进行加工，赚取工缴费，盈亏由外商承担； 进料加工中，我方经营单位那么自大盈亏、自担风险； 来料加工装配，入口与出口有紧密的内在联系，是连在一路的一笔交易； 进料加工入口与出口为两笔交易，且都是以货物所有权转移为特点。加工贸易合同记录备案（1）申请合同备案。报关员应在对外签定的来料加工合同自批准之日起1 个月内持以下 单证向海关申请办理合同记录备案手续。（2）同意审核。加工企业应同意
9、海关对其单证及加工厂所、设备等的审核和勘探，专门 是第一次申请开办加工装配业务，或开展当前灵敏性商品加工项目的企业，应该向海关详细 介绍企业生产能力、加工工艺、生产组织形式、经营决策机制和企业会计账册制度等企业大 体情形，以便海关对企业的资信进行评估，为海关分类治理企业提供依据。（3）领取记录手册。合同记录备案的目的是为了最后取得通关资格。因此，凡被确以 为符合国家政策规定，符合海关监管要求的合同，都可向海关领取已盖主管海关合同备案专 用章及手册编号的“对外加工装配进出口货物记录手册”。报关员凭此手册向口岸海关办理 加工装配合同项下料件、设备入口和加工成品出口通关手续。（4）海关核销。合同执行
10、完毕后1 个月，经营单位应持凭记录手册和经海关签章 的进出口专用报关单，和入口料件利用表、核销申请表等有关单证，向海关办理核销 手续，海关审核无误后，准予核销了案。加工贸易流程图（来料加工,进料工作）在内容上，记录手册记录详细的合同报关情形。如：加工贸易手册合同记录内容（外资企业入口料件加工复出口）合同号： 总值： 币别： 交货期：进口料，件名称规格单位数量单价成品单耗成品数量名称入口料件报关记录表：进口报 关日期运输工具名 称提单号货物名 称规格单 位数 量价 值进口数量 累计报关单海 关编号进口地海 关签章出口成品记录表：出口报 关日期运输工具名 称运单号货物名 称规格单 位数 量价 值出
11、口数量 累计报关单海 关编号出口地海关签章每一笔报关时，手册中均应记录以下内容：入口料件的大体情形（包括入口报关日期、运输 工具名称、货物名称规格、数量、价值等）填在记录手册的“入口料件报关记录表”栏内； 出口成品的大体情形（包括出口报关日期、运输工具名称、货物名称规格、数量、价值等） 填在记录手册的“出口成品记录表”栏内。七）外向型加工企业工作流程生产型的外贸企业与一样的外贸公司不同在备货时期。具体体此刻业务员安排工厂生产产品，要求工厂做诞生产打算安排，并随时监控 生产进度安排表注：黑箭头表示货物流，绿箭头表示资金流八）仓库业务流程图注：黑箭头表示货物流，蓝箭头表示资金流四外贸财务工作流程（
12、一）财务工作职位的设置 外贸公司财务职位责任制的设置，各企业可依照企业经营范围，财务工作的不同特点和 不同内容而具体设置。依照外贸企业的特点，经营进出口业务的企业一样设置如下职位： 会计主管岗出纳岗出口核算岗入口结算岗库存商品岗出口退税岗复核岗总账及财务退税岗档案岗 在工作中应持会计证上岗，会计工作职位，能够一人一岗，一人多岗或一岗多人。2财务工作流程财务工作流程图：财务工作大体流程图初始数据试算平衡初始化完成设立会计科目与账户记账制作会计凭证1。设置会计科目和账户 企业的资金运动是复杂的，资金有各类来源，又按需要运用到方方面面。在资金运动 中还涉及到企业内部和外部的各方面关系。为了系统反映监督复杂的会计对象，就必需采纳 必然的形式，对会计对象进行分类。会计科目确实是对会计对象的具体内容进行科学分类的 项目。通过对各类会计对象具体内容的分析、比较，同时结合考虑经济治理的要求，对会计 对象具体内容进行分类，对每一类别，依照其内容特点
