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1、拓新集团新贵置业公司关于招标采购有关问题规定 为了规范公司招标采购行为，保证公开、公正、公平、阳光操作，维护当事方合法权益，特别制定如下规定，公司各部门各员工必要遵守。 一、招标采购小组构成人员名单： 1、工程类（含规划、设计、勘察等）招标小组组长：古朝泉（总经理），付组长：潘泽华（总经理助理），成员：赵杨梅、郑显均、欧茂玲。 2、材料物资（设备）类采购领导小组组长：古朝泉（总经理），付组长：潘泽华（总经理助理），成员：赵杨梅、郭福良、程启海。 其她有关人员依照实际需要提供支持协助。二、工程招标、材料物资类（设备）采购实行分类管理： 1、工程类（含规划、设计、勘察等）分类分为如下六类工程： 总
2、承包工程，即：总承包土建、景观类：“水墨林溪”土建，景观工程按集团规定，新贵置业公司一律按重庆市定额价发包给重庆拓新居地产开发集团建筑工程有限公司。建筑公司设立长寿项目部，详细承担工程施工管理工作。 分包工程，即：土建、景观总承包方对劳务、防水、保温、下（雨、污）水、门窗、外墙漆等分包工程，以建筑公司名义采用竞标方式发包给各分包公司。规定必备专业设计、施工资质，分包公司必要具备其有关专门施工资质，并考察其此前业绩、技术经济实力及诚实守信度。 竞标工程（总承包以外），即：社区安防、配套设施、装饰装修、环保治理等工程项目，由新贵置业公司以竞标方式发包给有资质、有专业施工能力、有经济实力、重叠同、守
3、信用公司承建。 垄断工程，即：属于垄断行业施工，如：上水、电、气、消防、通讯等分项工程，在科学合理设计、正规公正预算基本上，由新贵置业公司采用公关协调、力所能及低价原则订立施工合同，按图保质保量完毕施工。 植物栽种工程，即：景观苗木种植工程，可以招标竞标，采用竞标方式，包树种、包规格、包存活，由新贵公司（或项目部）发包给有技术能力、有实力、有资质、有诚信单位。 设备机具租赁，即：施工机具、设备租赁。由项目部依照需要和本地市场价格联系协商，一事一议承租。租赁时间超过一种月应签定合同，明确双方权利、义务、交接验收、安全责任及维修补偿事宜，便于遵守。 2、材料物资（设备）类采购类分为如下六类形： 地
4、材采购，即在长寿区本土采购商品砼、水泥、砖、河沙、石子、条石、饰面砖、涂料等。因本地材料多为垄断经营，采用考察、协商形式，参照本地贯例选取有实力、讲诚信商家采购。 区外采购即：重庆市内外采购钢材、木材、石材、瓦、饰面砖、不锈钢制品、防水材料、保温材料、外墙漆等，采用货比三家选用有实力、有诚信、有资质、质优价低者采购。 设备产成品采购，即：对生产、安装类产品采购，涉及电梯、空调、消防器材、电气设备、施工机具、车辆等采购、采用完全竞争原则，以招标采购方式，低价中标。 办公用品采购，涉及办公家具、电子电器、办公用品等采购，采用货比三家，选取质优、低价、售后服务好商家采购。 苗木采购，在公司有栽种管理
5、技术能力、技术、人员、经验基本上，可以采用寻价、协商谈判，选取价格合理，苗木质量好、售后服务有保障，包栽种、包存活形式购买。 零星（应急）采购，即价格单次单价在1000元如下采购，由采购员按实际需要安排采购。上述材料（设备）采购类中第、项由建筑公司采购，第、项由新贵置业公司采购。三、分类工程、采购流程1、总承包工程发包流程：有关部门 招标小组 有关领导开 始总工办编制预算分管领导审查集团审计部复查编制正式预算拓新集团建筑公司审查预算新贵公司、建筑公司协商合同订立施工合同集团审计部审核合同结 束2、分包工程邀标发包流程有关部门 招标小组 有关领导开 始准备工程内容、原则、有关资料、图表等预算员编
6、制预算组长、付组长审查小组邀请三家以上单位考察、初谈、预审集团审计部审查，拟定标底选取洽谈、拟定签约商家及合同总经理审核合同集团审计部复核合同中标单位交纳履约保证金订立合同结束3、竞标工程有关部门 招标（小组） 有关领导开 始准备工程内容、预算、原则、图表等组长、付组长审查编制邀标函及招标文献组织应标单位现场踏勘并解答疑问对三家以上单位进行资格预审，合格者发出邀请函及招标文献组长、付组长审查应标单位报送报价及方案等有关资料进行初谈形成谈判记录初定成果报送集团审计部审查，拟定标底组长、付组长审查合同正式谈判形成合同草稿集团审计部复核合同交纳履约保证金，签定正式合同结束4、垄断工程议标流程有关部门
7、 招标小组 有关领导集团审计部审核正式洽谈形成合同总经理审核合同集团审查合同订立正式合同结 束开 始联系相应部门，现场查勘，设计图纸组长、付组长审核、拟定设计图纸相应部门编制预算、初谈开 始组长、付组长审核拟定联系相应部门，现场勘查，设计图纸相应部门编制预算、初谈5、植物栽种工程发包流程有关部门 招标小组 有关领导开 始组长、付组长审核拟定单价考察、寻价、选取三家以上单位受邀标方现场踏勘，编制方案、报价编制招标方案，发出邀标函总经理审核方案初次谈判，形成记录、方案集团审计部审核拟定标底总经理审核合同正式谈判，形成合同集团审计部审查合同交纳履约保证金，订立正式合同结 束6、设备机具租赁议标流程有
8、关部门 班组 有关领导开 始项目经理审核现场提出需求方案现场联系，提出单价项目经理审批现场贯彻设备机具，并作好记录签字租赁结束，完善基本资料付 费财务解决结 束7、（长寿）地材采购议标流程有关部门 采购小组 有关领导开 始编制采购筹划邀请2-3家供货商洽谈、考察、寻价订立合同集团审计部审核合同详细谈判价格、合同、供货方式等，形成合同总经理审批筹划组长、付组长审核，拟定洽谈顺序总经理审查合同结束8、区外材料议标采购流程（钢材采购除外）有关部门 采购小组 有关领导开 始总经理审批筹划编制采购筹划寻价、货比三家，选取质优价低三家以上商家组长、付组长审核价格，拟定商家洽谈顺序依次谈判并形成记录组长、付
9、组长审核拟定标底价格及谈判商家正式谈判价格并形成合同草稿组长、付组长审核合同集团审计部审查合同签约、发货、运送检查、验收、入库集团审计部审计完善签字手续、付费结 束9、设备及制成品采购竞标流程有关部门 采购小组 有关领导开 始总经理审核筹划编制采购筹划集团审计部门审查筹划编制招标方案、原则及邀标书组长、付组长审核受邀方踏勘现场，解疑，编制投标方案、报价发出邀标书实地考察、初谈形成记录、方案总经理审核初步方案集团审计部门审核拟定标底总经理审核合同正式谈判，形成合同集团审计部审核合同签约、供货、检查、验收、付费结 束10、办公用品采购流程有关部门 采购小组 有关领导开 始总经理审核筹划编制筹划集团
10、办公室审批筹划总经理批准选购方案寻价、货比三家，选取方案财务部审核实行采购，检查、验货入库、签证总经理签批付 款结 束11、苗木采购议标流程有关部门 采购小组 有关领导开 始总经理审批筹划编制采购筹划、方案寻价、货比三家，评审供货商组长、付组长审核选取、初谈、形成初步方案集团审计部审核拟定标底总经理审核总经理审核合同谈判，形成正式合同集团审计部审核合同交纳履约保证金，订立合同供货、验收付款结 束12、零星（应急）物资采购有关部门 采购小组 有关领导开 始项目经理审批现场提出需求筹划采购实行交货、验货签字项目经理审批票据财务部审核票据总经理审签财务部报销票据结束四、关于资格、资质、资料规定：1、总承包工程：拓新集团建筑公司为二级资质施工公司，可承包26层、80米高度如下楼房建设，超过26层以上建筑则寻挂靠办法解决。新贵公司与建筑公司订立总承包合同，提供正规建筑发票。 2、分包工程，除很少某些不需资质规定外，一
