某公司行政人事部运作手册

《某公司行政人事部运作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司行政人事部运作手册（201页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET. 行政人事部部运作手手册 PPREPPAREED BBY： 行政人事部部 70行政人事部部部门职职能说明明书ADMINNISTTRATTIONN & PERRSONNNELL DEEPERRTMEENT JOBB DEESCRRIPTTIONN行政关系：行政人事部部是以总总经理为为首的公公司领导导班子行行使管理理公司权权力的行行政部门门，成为为公司经经营管理理和行政政管理的的中枢和和指挥中中心。部部门工作作向总经经理负责责，部分分工作同同时向公公司负责责，与

2、公公司其它它部门属属平衡协协作关系系。 中心任务：根据总经理理对行政政和人力力资源工工作的目目标需要要，对公公司行政政事务进进行管理理，协助助做好公公司的行行政后勤勤保障工工作。对对公司人人力资源源进行管管理与开开发，促促进公司司经营管管理目标标的实现现。工作职责：1、 保持与公司司管理公公司及上上级部门门的工作作联系正正常，畅畅通，上上传下达达；2、 起草以公司司或总经经理名义义发文的的稿件，以以公司名名义向外外发文；3、 保管并使用用公司公公章，公公司各类类文件的的管理；4、 公司文件交交换，登登记，传传阅；5、 办公设备的的调配及及办公用用品的管管理；6、 代表公司参参加有关关的会议议及

3、公关关活动，作作好公司司接待安安排工作作；7、 协助公司办办理所需需的各类类证照；8、 做好公司各各类会议议的记录录工作；9、 在公司为了了精简机机构，裁裁减人员员的情况况下，协协助公司司各大部部门作好好文件处处理工作作；10、 为公司各部部订购各各类业务务报章杂杂志并回回收发放放；11、 编排组织并并落实公公司值班班经理制制度及考考核各部部门经理理的考勤勤；12、 督办安排员员工假期期及各部部门经理理的绩效效考核；13、 根据国家劳劳动法和和人事管管理政策策，相关关的法律律法规，结结合公司司实际制制定并执执行人事事劳动管管理的各各项制度度，包括括人事管管理，调调配，劳劳动合同同，劳动动工资，

4、员员工福利利，劳动动规章，劳劳动奖惩惩，人事事档案管管理制度度，以科科学的有有效的进进行人事事管理，并并使公司司各级管管理有章章可循，有有法可依依。14、 通过招聘录录用选拔拔调配调调整流动动考核等等手段，为为公司各各部门输输送高素素质的合合格员工工，以保保证公司司营业之之需要。15、 代表公司与与所属员员工签定定劳动合合同，解解释劳动动政策，办办理和跟跟进员工工的各种种保险，社社会福利利；根据据公司领领导班子子指示代代表公司司处理员员工与公公司的合合同纠纷纷和雇佣佣矛盾。16、 搞好员工的的后勤保保障工作作，合理理分配和和管理好好宿舍更更衣室等等后勤设设施设备备，组织织和丰富富公司员员工的业

5、业余生活活。17、 根据公司经经营管理理方面的的问题，针针对实际际工作出出现的问问题和员员工的实实际需求求，制定定实施和和监督公公司的近近，中，长长期培训训计划，使使公司对对员工的的培训成成为层次次化，系系列化，标标准化，现现代化的的科学培培训体系系。18、 通过改变和和有效的的组织员员工队伍伍结构，在在人事管管理中谋谋求人与与事的科科学的结结合，及及协作配配合。19、 完成领导班班子交代代的其他他工作任任务。工作权限：1、 对公司的经经营、运运作方面面发展向向总经理理有建议议权。2、 对公司各部部门的人人事行政政制度实实施有监监督检查查权。3、 对公司各部部门的培培训工作作开展与与实施有有监

6、督指指导权。4、 依据总经理理指示对对各级员员工有调调查考核核的权力力。5、 对选聘员工工有初步步决策权权。（依依据用人人标准）6、 对员工的住住宿安排排有分配配权。部门责任：1、 对因制度建建立不完完善不合合适而造造成无章章可循、有有失公平平或自相相矛盾负负责。2、 对因人力资资源调查查分析失失误而导导致人力力成本增增加或延延误工作作开展负负责。3、 对因招聘把把关不严严格造成成工作效效率降低低、成本本增加负负责。4、 对因员工食食堂管理理不善造造成不卫卫生或浪浪费资源源方面负负责。5、 对因培训工工作不到到位，导导致工作作效率低低或造成成损失负负责。6、 对因宿舍管管理不合合理，导导致安全

7、全不够或或设备损损失、资资源浪费费负责。7、 对未能完成成年度工工作计划划、未能能完成总总经理安安排的工工作负责责，对计计划或任任务的完完成时间间严重滞滞后工或或造成代代价过高高负责。工作关系：1、 直接对总经经理汇报报工作或或接受指指示。2、 同公司各部部门为提提供服务务的协作作关系。3、 同公司行政政人事部部为接收收指导监监控的关关系。4、 同各级员工工有监控控与培训训关系。考评与奖罚罚：由总经理对对本部门门直接进进行监控控与奖罚罚。部门岗位设设置：行政人事部部构架图图行政人事经理(1人)人事专员（1人）文员兼劳资(1人)人事主管(1人)后勤主管(1人)厨师长（1人）车队队长（1人）后勤采

8、购(1人)厨师(4人)厨工(3人)司机(2人)宿舍管理员(2人)行政人事部部岗位职职责说明明岗位职责索索引Job DDesccripptioon IIndeex编号Ref No.岗位/职务务Deparrtmeent / PPosiitioon页码PageHR0001行政人事部部经理P6P88HR0002后勤主管P9P110HR0003人事主管P11PP12HR0004人事专员P13PP14HR0005厨师长P15PP16HR0006文员P17PP18HR0007车队队长P19PP20HR0008司机P21PP22HR0009宿舍管理员员P23PP24HR0110厨师P25PP26HR0111厨

9、工P27PP28 岗位职责说说明岗位：行政政人事部部经理 编号号: HR-ZZ0001职位概要：在总经理领领导下，协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设和发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营发展战略目标提供人力保障。协助规划、指导、协调公司行政事务，为公司各部门的经营活动提供行政支持和后勤保障。工作内容：1. 依照国家劳劳动法等等政策和和法规，结结合季度度实际，协协助制定定公司人人力资源源管理、战战略规划划、具体体人事制制度及政政策，为为重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持。2. 贯彻国家及及地区的的人事劳劳动政策策、方针针、结合合本公司司的实际际，协助助总

10、经理理制定公公司人力力资源的的长远规规划、年年度计划划。负责责制定和和跟踪落落实人事事部的年年度、月月度和每每周的工工作计划划。3. 组织制定审审核公司司人员架架构和劳劳动定员员编制方方案、制制定各岗岗位切实实的岗位位职责说说明书。负责编编制办公公室各岗岗位工作作流程，服服务规范范和各项项管理制制度。4. 制定所有员员工行为为标准、纪纪律、权权利、义义务等规规章制度度并监督督全体员员工严格格执行。5. 根据公司经经营情况况，分析析人力资资源需求求，制定定招聘计计划、招招聘程序序，确保保人力资资源的招招聘、使使用、管管理、开开发和人人力成本本的控制制，以满满足公司司各部门门运作中中对数量量及质量

11、量上的要要求。6. 完善利益分分配机制制，协助助总经理理制定、调调整薪资资标准，并并监督执执行。7. 负责员工考考核、奖奖惩、任任免、调调配、离离职、奖奖惩等工工作，充充分调动动员工工工作积极极性；完完善激励励机制，调调动一切切积极因因素完成成经营目目标。8. 根据公司对对绩效管管理的要要求，制制定评价价政策，组组织实施施绩效管管理，并并对各部部门绩效效评价过过程进行行监督控控制，及及时解决决出现的的问题，使使绩效评评价体系系能够落落到实处处，并不不断完善善绩效管管理体系系。9. 负责公司培培训政策策，确定定员工培培训需求求，制定定培训计计划和管管理制度度，组织织制定员员工培训训规划，审审核年

12、度度培训方方案，规规划培训训费用的的使用。协助国内公司员工做好员工的职业生涯发展规划，切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。10. 负责公司质质检与实实施，组组织召开开专题质质检会议议，落实实质检日日常工作作，确保保提升和和维护球球场水准准。11. 建立并完善善“管理人人员替补补梯队培培养计划划”。按“培养规规划”建立完善善的员工工培训记记录、档档案。加加强“培养规规划”的统筹筹管理和和落实。12. 监督及督导导行政后后勤工作作，制定定完善的的行政管管理制度度，保证证员工有有一个良良好的食食宿环境境。协调调与公司司各部的的工作，深深入基层层，听取取员工意意见，了了解员工工困难。13. 全面负责

13、协协调、处处理劳动动人事方方面的纠纠纷。14. 组织策划、筹筹备、举举办各种种类型的的员工活活动，促促进员工工在活动动中的自自我教育育，自我我完善，为为增强公公司之管管理力度度，提升升员工士士气，激激发员工工的工作作积极性性尽力。15. 负责人事行行政部的的日常管管理工作作，负责责草拟或或修订员员工手册册、人人员编制制、工工资方案案、年年度计划划、年年度预算算、部部门运作作手册。并并确保人人力成本本的有效效控制，日日常人事事行政工工作的正正常运转转。16. 规范部门运运作，监监督属下下做好部部门日常常管理工工作。定定期检查查属下各各项工作作。检查查有关证证件是否否完全无无误，入入职、离离职手续续办理与与程序；要求个个人资料料填写无无误、真真实、齐齐全，按按部门分分类归档档。17. 监察及督导导下属人人员从事事日常之之人事管管理工作作。包括括人事档档案、劳劳资信息息收集及及福利保保险管理理制度，使使行政人人事部能能够协助助其它部部门更好好地运作作。18. 监督与培训训本部门门员工业业务能力力，使其其工作、管管理能力力能够逐逐步提高高，更好好地完成成本部工工作及充充分发挥挥部门功功能。19. 参加经理例例会及主主持部门门会议，传传达公司司管理层层及上级级指示，协协调与其其它部门门关系。20. 培训、奖惩惩、考核核下属人人员，调调动全体体人员的的工作积积极性，努努力提高高工作效效