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1、仓库管理制度总则一、仓库管理人员工作制度规则:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。3、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。4、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看.5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可,不得进入仓库.严禁库内会 客及其他部门职工围聚闲聊.6、仓库严禁烟火.配置的消防器材，仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续，不得事后补办;应保证帐物相符
2、，经常核对， 并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年 年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具盘存报告表。9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责 任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克 扣”的违约做法。10、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发,特殊情况 应经总经理批准.11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。12、实施电脑化后,物资盘点
3、表由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工 作效率.二、入库管理制度: 物品的入库是指根据供货合同的规定，完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的 全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单,并与相应的供货合同相一致的条件 下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、 收单时间、存货单位签章等内容。1、接货 接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后，应了 解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬 运设备及劳动力；并通知检验
4、员作好准备。2、检验凭证 凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供 货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章.3、货物检查和验收 首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品 名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象， 仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。对货物内在质量的检验,由仓管员填写“报检单”，通知质管部进行材质检验.4、入库 货物验收合格后,应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作：1) 复核主要复核内容如下：货物验收
5、记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符,编号是否正确，件数是否准确，计量测试记录 与实物批号是否符合。货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、牌、物三 者是否相符。2) 登帐 登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准 确情况。主要内容有： 物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改,必要修改时应加盖订正 章。账目应做到： 实记录入、出、结存数，账物相符； *笔笔有结算,日清月结，不做假账;*手续健全，账页清楚，数
6、据准确; 坚持会计记账规则,严格遵守； 出现问题，经处理后，账面要明确反映,并如实说明。3) 建档 应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平.为此： *将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入 库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。 *档案要统一编号，以便查阅。档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。 *电子计算机仓储管理系统,要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工作。三、出库管理制度: 货物出库应遵循“先进先出、推陈储新的原则。出库单内容包括：收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、
7、数量、仓管员签1、出库程序及作业方法 仓库一切货物的对外发放,一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关 人员办理出库手续.1) 复核复核的内容： *对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。*检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库，无论是否仓库原因导致 的破损，均应修复。地唛标志应清楚、完好.经复核确认无误后，即可允许放行出库。2) 放行 根据货物实发情况,仓管员开具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。3) 登账 登录货物保管明细帐,无论用计算机或手工生成,都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确 情况。主要内容有:
8、物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。 账目应做到：*实记录入、出、结存数，账物相符; 笔笔有结算，日清月结，不做假账;*手续健全，账页清楚，数据准确; 坚持会计记账规则,严格遵守； 出现问题,经处理后，账面要明确反映，并如实说明。4) 建档 参照入库管理制度的相关建档条例。四、贮存:1. 堆码1) 堆码原则 *保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。 *方便管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。 便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.2) 码垛要求 *轻启轻放，大不压小，重不压轻。标志直观清晰
9、，标签朝外.四角落实,整齐稳当。*通道宽度适当,方便作业。 *对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10 公分。为 保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。*袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上；破包货物要另行堆 放。堆码的货物必须是验收完毕，允许入库的；应包装完好，标志清楚.3) 堆码方法 堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合，并按照贮存要求进行动作。 *对袋装货物,可采用方便于计量的 “五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出 库.*对规格品种繁多的小件物品和零件,如轴承、电子产品及各类配件等，应采用货架式堆码法。 存放
10、时要分清品种、规格、型号等，同类货物应尽量存放在相同的货架，便于存取.托盘式堆码法：根据货物的包装情况,及仓库的存重压力进行运作.4) 垫垛 垫垛的目的在于隔潮,应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等， 木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。5) 苫盖 为了防止货物受潮，可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪.可供用 雨布、油毡、帆布等，就货物堆码外形，把苫盖物直接敷盖在货物上面。2. 防护1) 仓库温湿度控制法通风 利用库内外空气温度不同而形成的气压差，使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度 的目的.通风时应开启背风面上部的窗户，并打开库门，以促进库内空气的
11、完全循环。仓管 员可根据实际情况，确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子,借风的压 力更能加速空气对流，但风力不能过大(风力超过5 级灰尘较多)。对怕热类物资，主要是利用通风降温。在炎热季节,对空气温度条件要求不高的物资，可在 夜间或凌晨6 点左右通风,每星期 12 次。 对怕冻类物资，是利用通风提温。在寒冷季节，需在阳光充足、库外温度最高时通风，一般 在下午 2 点至 3 点左右进行。可每天进行。 对怕潮类物资,是利用通风降潮.通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政，秋冬季这种条 件最多，春季其次，夏季最少,可在适当的时机进行。在库内悬挂干湿表,表应安置在空气流通、不受阳光照射
12、的地方，不要挂在墙上,挂置高度约 1。5 米左右。每日必须对库内温湿度进行观测，以确定库内温湿度的变化。*吸潮 在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时，可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用 吸潮剂或机械吸潮的方法。2）仓储物资的霉腐防治法 加强入库验收。易霉物品入库，首先应检验其包装是否潮湿,在保管期间应特别注意勤加 检查，加强防护。*加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节，使霉菌不宜生长. *选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房,并应 避免与含水量大的商品同储在一起。合理堆码，下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。 做好日常的清洁卫生.仓库里的积尘能够吸潮,
13、容易使菌类寄生。 化学药剂防霉.可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。 对已经发生霉腐但可以救治的商品,应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防 霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验，合格者可继续使用。3）仓库虫害、鼠害的防治 每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治，并不定期地进行捕鼠活动. 保持库区的清洁卫生，使害虫及其他生物不易生长和隐藏。 *入库物资的虫害检查及处理。4）金属物品的锈蚀与防治法 金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的,应控制和改善储存条件。 金属商品储存的仓库，应选择地势高、不积水、干燥的场地.较精密的五金工具、零件等金 属商品不应与化工商品或
14、含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂（或浸或喷） 一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。除锈方法分手工除锈及化学除锈： 人工除锈 人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面,除掉锈层。对于比较粗糙 的钢铁制品，可使用钢丝刷或粗砂布（纸）打磨；一般精度的金属制品及零件，可使用细砂 布（纸）打磨；表面有镀层或经过抛光的金属制品，可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。 *化学除锈 化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应，以达到除锈的目的。 其酸洗工艺过程为：脱脂一水洗一酸洗一水洗一磷化一表面调整一水洗一自然干燥3.先进先出（FIFO） 采用物料先进先出的管理方式，可防止物料由于
15、长时间堆积而发生变质。 保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。*对库位现场进行看板式管理，明确有效地执行出货任务. 在库存卡及登录的帐薄上,同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1 开始编 号.出库时，仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量，并按“先进先出的原则发货。4。 库存周转率 通过库存周转率的计算，调整重点物资的库存周转，以期达到库存资产的有效使用，改进仓 库管理。库存周转率的计算公式：库存周转率 = 月度发出数量/月度平均库存数量 月度平均库存数量 = (每月 1 日的库存数量+每月 30 日的库存数量)/ 2 仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算，当周转率0。5 时，相关部门主管应分 原因，缩短采购周期，调查安全库存量，并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库 存周转效率。五、盘点检查: 物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查，以清点库存物资的实际数量， 做到账、物、卡三相符；查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量，以便 处理检查库存物资盈亏数量及原因；通过盘点要求做到：库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因，事故损 坏有报告，调整有根据,确保库存物资的准确。1、 盘点检查的内容1) 检查物资实存量与账、卡的数字是否相符，查明
