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1、管理者开会十大技巧 你会开会吗？ 笑话！ ！谁不会开会？那你如何开会呢？是老三部曲：宣读文件 -表态发言-举手表决？ 还是新三部曲：听取汇报-集体讨论-拍板定夺？都对又都不对，这样 做诚然没有什么不妥，但是效果？自然是淡季的机票-大打折扣了。情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎 实的专业知识，还应深谙开会技巧，比如：如何读懂参会者的表情；怎 样妥善统筹时间；如何让会议连贯流畅等等。开会就像烹制一道佳肴， 鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美 味发挥得淋漓尽致。1 .明确开会目标开会要做什么？解决什么问题？相信每一个管理者在开会前都会 有深刻的认知。
2、除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如 是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要；如 果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。2 .制定开会时间表开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图， 指导着开会目标 的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示， 而且可为每一部分设定大 致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿， 下一步该如 何把握或控制。3 .开会中学习注意！开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。 如果学习场所偏离得较远， 而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。 如果不能在工
3、作中运 用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重 要的指示剂。4 .提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利的。1）尊重与会者；2）适当提供茶水、笔纸等用品；3）适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料；4）提供一个安全、安静、安心的会议场所；5）适当安排休息；5 .让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发 言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提 高与会者参会的积极程度。6 .应对不良表现有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者
4、应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。管理者可以试图：1）接近他2）让他意识到你正在关注他3）把注意力放在问题上，不要进行人身攻击4）倾听他的任何抱怨5）提供帮助，在你力所能及的范围内7 .保持会议的权威会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理 者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：1）不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个 问题。2）处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会 议的信心。8 .善于倾听记住：千万不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注息：1）倾听他们说什么和怎
5、么说2）观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：眼珠不停地转动极力避免眼神的交流把胳膊和腿相互交叉将胳膊折叠放在脑后，身体后倾频频离开会场3）当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：复述他们的问题，使你对问题的理解更充分不要一味反驳9 .让开会更轻松如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念， 最起码开会时与会者可以不打瞌睡。但开会轻松并不意味对会议的不重视。管理者可以通过以下方式让参会者保持轻 松的心情：1）讲一些合适的笑话2）自我解嘲3）用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论4）进行一些简短、
6、有趣的游戏10 .总结回顾在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式 进行：1）管理者做一个简短的总结2）请参会者代表复述会议要求是什么开会发言不紧张的六个技巧开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次？在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课。无法条理清晰的把话讲明白，对你今后的职业发展会造成很大困 扰哦开会前写个计划性提纲，能让你的发言简洁流畅！没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听。但如果能给你要讲的内 容列个纲要，你就不会忘记自己的主题，即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠 着纲要的提醒继续发言。除此之外，一份发言纲要还可以防止你跑题， 让你对自 己的发言更有信心。技
7、巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会 议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列 出来后，再分别将每一条写在一张便签上。技巧2:读一遍这些便签。然后再读一遍。第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在 一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那 么就把这一张单独放着。技巧3:重新检查便签上的信息那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢？如果不符合，那就不要犹 豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富 一下。如果其中一类的便签
8、非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的, 如果是的话，也要扔掉。技巧4:接下来可以开始调整这些内容的顺序了先把会议发言中要提至重点写下来，标出 1、2、3等优先次序。再看刚才 分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内 容，并写在刚刚记下来的重点下面。技巧5:给你的发言写个开头和结尾。这两个内容应该逐字逐句地写出来， 以防发言的时候太过紧张。记住，开头 应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息；而结尾则是对 你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。技巧6:把你的发言变成“卡片”在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点， 下面是你 总结过的适用于这个点的概括信息。 发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希 望你不会手拿着一副扑克牌去开会。
