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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.Officce办公软软件系列列培训手册二O一四年年一月第一部分 Worrd文字处处理软件件第1讲 WWordd 概述述教学目标：1、 了解解Offficee 办公软软件功能能，发展展史及软软件组成成 2、 掌握握新建、保保存、打打开worrd文档 3、 掌握握复制粘粘贴，查查找替换换，插入入特殊符符号等操操作 教学重点：1、 新建建、保存存、打开开worrd文档 2、 复制制粘贴，查查找替换换，插入入特殊符符号等操操作 教学难点：复制粘贴，查查找替换换，插入
2、入特殊符符号等操操作 第一节 MMicrrosooft Offficee办公软软件概述述一Offficee办公软软件的功功能：Microosofft OOffiice是是微软公公司开发发的办公公自动化化软件，使使用Offficce办公公软件，可可以帮助助我们更更好地完完成日常常办公和和公司业业务。OOffiice办办公软件件是电脑脑应用最最多，最最基础的的一个软软件。因因为小到到做一个个通知，大大到编辑辑出版一一本书，都都可以用用Offficee办公软软件来处处理。也也是大家家学好后后续课程程的一个个基础。二简叙OOfffficee发展史史及组成成：Officce办公公软件的的发展经经历了OO
3、ffiice 97 ， Offficce 998, Offficee 20000, Offficce XXP、20003、20007等几几代，这这一软件件组成从从功能、操操作、处处理及界界面风格格等多方方面均有有了明显显的进步步。我们们今天要要讲述的的Offficee 20003，功功能强大大，外观观漂亮，而而且使用用方便。三Offficee套装软软件由77个软件件组成：微软公司推推出其划划时代的的办公应应用软件件产品Miccrossoftt Offficce 220033及其中中文版，充充分凝聚聚和发挥挥了软件件技术和和互联网网技术的的各自优优势，能能最有效效地激发发广大用用户的创创造力和和
4、生产力力。Miicroosofft OOffiice 20003中包包含了以以下应用用程序：Microosofft WWordd 20003（文文字处理理应用软软件）、Microosofft EExceel 220033（电子子表格应应用软件件）、Microosofft OOutllookk 20003（邮邮件及信信息管理理软件）、Microosofft PPoweerPoointt 20003(幻灯片片演示软软件)、Microosofft AAcceess 20003（数数据库应应用软件件）、Microosofft FFronntPaage 20002（网网站管理理应用软软件）、Microo
5、sofft SSharre ppoinnt TTeamm Seerviicess（群组组作业网网站）。WORD 20003是办办公套装装软件OOFFIICE 20003组件件，专门门用于文文字编辑辑、排版版的软件件，是目目前WIINDOOWS环环境下最最受欢迎迎的文字字处理软软件之一一，功能能强大，操操作简单单。生成成的文件件扩展名名为*.docc。第二节 WWordd概述Word课课程设置置：1.Worrd基础础操作22.文本本编辑33.表格格制作44.图文文混排主要内容：一启动WWordd及界面面认识二基本操操作(制作一一份通知知)(重点点) 1)输入和和修改文文字2)简单的的文档排排版3
6、)复制与与移动操操作4)查找与与替换三保存与与退出WWordd（重点点）四新建与与打开文文档（重重点）五多窗口口拆分技技术一启动WWordd及界面面认识(1)启动动Worrd 快捷方式：双击桌桌面上的的worrd快捷捷方式图图标(注意，如如果桌面面上没有有，可以以从“程序中中”用右键键创建快快捷方式式。) 常规方法：就是在在Winndowws下运运行一个个应用程程序的操操作。从从“开始菜菜单“启动(2)界面面认识当Wordd启动后后，首先先看到的的是Woord的的标题屏屏幕，然然后出现现Worrd窗口口并自动动创建一一个名为为“文档1”的新文文档。WWordd窗口由由标题栏栏、菜单单栏、工工具
7、栏、工工作区和和状态栏栏等部分分组成。1)标题栏栏：窗口最上端端的一栏栏是标题题栏，标标题栏左左边显示示的是正正在处理理的文件件的文件件名。对对于新建建的文档档一般默默认是：“文档1”. 2)菜单栏栏：标题栏的下下面是菜菜单栏，菜菜单栏中中有“文件”“编辑辑”等9个菜单单项，对对应每个个菜单项项包含有有若干个个命令组组成的下下拉菜单单，这些些下拉菜菜单包含含了Woord的的各种功功能。例例如：“文件”下拉菜菜单中包包含了有有关文件件操作的的各种命命令。单单击菜单单栏中的的菜单项项可以拉拉出相应应菜单项项的下拉拉菜单。关于菜单命命令的约约定：a.灰色字字符的菜菜单命令令：正常常的菜单单命令是是用
8、黑色色字符显显示，表表示此命命令当前前有效，可可以选用用。用灰灰色字符符显示的的菜单命命令表示示当前情情形下此此命令无无效，不不能选用用。例如如：编辑辑菜单中中“剪贴，复复制” b.带省略略号（）的菜菜单命令令：表示示选定该该命令后后，将打打开一个个相应的的对话框框，以便便进一步步输入某某种信息息或改变变设置参参数。例例如：“文件”“打开开”或 “插入”菜单。c.名字前前带有“”记号号的菜单单命令：该符号号是一个个选择标标记，当当菜单命命令前有有此符号号时，表表示该命命令生效效。通过过再次选选择该命命令项可可以删除除此选择择标记，它它不再起起作用。例例如：“视图”“工具具栏”，“标尺”。d.名
9、字前前带有“”记号的的菜单选选项：这这种选项项表示该该项已经经选用。在在同组的的这些选选项中，只只能有一一个且必必须有一一个被选选用，被被选用的的菜单项项前面出出现“”记号，如如果选中中其中一一个，则则其他选选项自动动失效。e.带符号号“”的的命令项项：表示示该命令令项后还还有下一一级子菜菜单。f.菜单的的分组线线：有时时候，菜菜单命令令之间用用线条分分开，形形成若干干菜单命命令组。这这种分组组是按照照菜单的的功能组组合的。3)工具栏栏：a.“常用用”工具栏栏：集中中了233个Worrd操作作中常用用的命令令按钮，它它包含了了有关文文件管理理、文本本编辑、视视图操作作的一些些常用命命令。将将鼠
10、标指指针指向向某一图图标并在在图标上上稍停片片刻，就就会显示示该图标标功能的的简明提提示。b.“格式式”工具栏栏：以下下拉列表表框和形形象化的的图标方方式列出出了常用用的排版版命令，可可对文字字的样式式，字体体，字号号，对齐齐方式，颜颜色，段段落编号号等进行行排版。注：除在窗窗口中默默认出现现的“常用”和“格式”工具栏栏外，还还有“绘图”“图片片”等工具具栏，可可单击“视图”下拉菜菜单中的的“工具栏栏”级联菜菜单中的的相应工工具栏名名来打开开或关闭闭。4)工作区区：进行行对文档档的输入入或编辑辑操作。5)状态栏栏：位于于Worrd的最最下端，用用来显示示当前的的一些状状态，例例如当前前光标所所
11、在的页页号，行行号，列列号和位位置。状态栏右端端的四个个呈灰色色的方框框各表示示一种工工作方式式，双击击某个方方框可以以启动或或关闭该该工作方方式。当当启动某某工作方方式时，该该方框中中的文字字即成黑黑色。例例如：双双击“改写”方框，此此时“改写”两字呈呈“黑色”，表示示输入处处于“改写”状态。再再双击“改写”方框一一次，“改写”两字又又呈灰色色，表示示目前处处于“插入”状态。在在“改写”状态下下，则插插入点右右面的字字符或文文本被新新输入的的文字或或字符所所替代。插插入时，插插入点右右面的字字符和文文字随着着新的文文字的输输入逐一一向右移移动。6) “任任务窗格格”面板：将常用用命令集集中在
12、里里面，用用户可以以边使用用命令边边工作。7)标尺：用来使使用标尺尺改变文文档的页页边距，并并设置单单个段落落的缩进进和制表表位8)滚动条条，上箭箭头，下下箭头：利用鼠鼠标左键键单击滚滚动条两两端的箭箭头或者者直接拖拖动滚动动条中间间的方形形滑块，可可以查看看不同部部位的内内容。视图与视图图切换按按钮：所所谓“视图”简单说说就是查查看文档档的方式式。同一一个文档档可以在在不同的的视图下下查看，虽虽然文档档的显示示方式不不同，但但是文档档的内容容是不变变的。WWordd提供了了五种视视图方式式：普通通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。视
13、图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。 普通视图以通通用格式式显示文文档，不不显示页页边距、页页眉、页页脚，可可以方便便编辑文文档。 Web版式式显示示文本，不不显示分分页符，只只显示最最小的边边距，文文本扩展展到整个个窗口，可可显示指指定的背背景颜色色和图片片，适用用于阅读读文档。 页面视图完全全按照文文档打印印出来时时的外观观显示文文本和图图形，包包括所有有的页边边距、页页眉、页页脚，但但在该视视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。 大纲视图显示示文档的的组织结结构，可可以看到到不同级级别的详详细内容容。 阅读版式这是是20003独有有的一项项，适合合阅读时时用
14、。打印预览显示示一张（多多张）打打印页面面的图像像，并允允许调整整页面设设置。显示比例不会会影响文文本存储储或打印印时的实实际大小小，只影影响在窗窗口中查查看文档档时的显显示比例例. （菜单：“视图|显示比比例”，工具栏 ：全屏显显示菜单“视图|全屏显显示”(退出:EESC或或按钮)）二基本操操作(1)输入入和修改改文字在Wordd中最基基本的就就是输入入文字。输输入文字字：输入入法切换换:Cttrl+Shiift。在第一行、第第一列有有一个闪闪烁的垂垂直条，称称为插入入点。输入特殊符符号：有有时候需需要输入入一些键键盘上没没有的符符号：如如算术符符号，版版权号等等。“插入”菜菜单“符号号”、
15、 % (2)简单单的文档档排版欢迎同学们们来到北北师大培培训中心心学习，希希望大家家能在这这里度过过美好的的时光。选定文字：A用鼠标标选定文文本：首首先将“I”形鼠标标指针移移到所要要选顶文文本区的的开始处处，然后后拖动鼠鼠标直到到所选定定文本区区的最后后一个文文字并松松开鼠标标右键。这这样鼠标标拖过的的区域被被选定。B选定一一行：将将“I”形鼠标标指针移移到这一一行左端端的选定定区，当当鼠标指指针变成成向右上上方指的的箭头时时，单击击一下就就可以选选定一行行文本了了。C选定一一段：将将“I”形鼠标标指针移移到这一一段左端端的选定定区，当当鼠标指指针变成成向右上上方指的的箭头时时，双击击就可以以选定一一段文本本了。D选定整整个文档档：将“I”形鼠标标指针移移到的文文档左侧侧的选定定区，连连续快速速三击或快捷键CCtrll+A E选定连连续区域域：按SShifft。首首先用鼠鼠标指针针单击选选定区域域的开始始处，然然后按住住Shiift键键，在配配合滚动动条将文文本翻到到选定区区域的末末尾，单单击选
