公司销售人员管理制度(2篇).doc

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1、公司销售人员管理制度企业零售业务采用两种收款方式:一种是商店设收款台方式;另一种是无收款台(一手钱一手货)方式。1.设收款台(专人收款,钱货分开)(l)售货员在顾客挑选好商品后,开具“交款凭证”(一式三联),第1、第2联交给顾客到收款台交款,第3联售货员暂时留存。(2)顾客持1、2联“交款凭证”到收款台交款。(3)收款员收款完毕。在交款凭证上盖章并加贴计算机结算单,第2联收款员留存,第1联交顾客到柜台交票取货(大件贵重物品顾客需要发票,由售货员代理)。(4)售货员收到顾客盖有收款章和计算机结算单的第1联“交款凭证”后与留存的第3联“交款凭证”核对无误后,将商品随同第3联“交款凭证”交给顾客,第

2、1联交款凭证售货员留存。(5)每日售货员凭“交款凭证”第1联汇总个人当日销售额,并做登计,组长签字。(6)收款员根据“交款凭证”第2联汇总销售额,与当日收款额核对无误后,按柜组填制“交款凭证汇总表”1-4联,1联转柜组,与第1联交款凭证汇总金额核对,2联转会计,3联连同“交款凭证”第2联转商品账,4联转统计员。(7)收款员清点货款后,填制“(_)组交款单”(一式四联)签字后双人交会计室。(8)商店会计室收到交来的货款,经双人清点无误后在“交款单”上加盖“款已收讫”章,及收款人名章,第1联退收款台,第2联会计记账,第3联商品账记账,第4联封签。(9)商品账凭收款台转来第1联“交款凭证”填制“营业

3、部门日清日结销售汇总表”一式三联,凭第1联记“经(代)销库存商品明细账”销售数量。2联转统计,3联转柜台。(10)商品账凭“交款凭证”和“交款凭证汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表”(一式三联),凭第1联记经销库存商品金额分类账减少,第2、3联分别转交商店会计员和统计员。(11)商店会计、统计员接到商品账转来的“营业部门进销存日报表”和“日清日结销售汇总表”对其进行审查核实,并与当日“交款单”核对,无误后做相应的账务处理。(12)商店会计室库存商品金额分类账控制商品账、库存商品金额分类账。(13)顾客要求退款由售货员开具“交款凭证”红字,经双人签字。2.无收款台(一手钱一手货)(l)顾客挑

4、好商品,由售货员直接收款,将商品交给顾客。(2)售货员每售一笔商品都要登记在“营业员销售卡”上面,不要漏登、重登。(3)每日营业终结前,售货员将营业员销售卡进行汇总计算个人的销售额,并与当日收到的现金核对无误后会计室,营业卡转商品账。(4)会计室点款、核票无误后,经双人签字,盖章留存第2联,将交款单第l联退收款员(柜台),第3联转商品账,第4联封签。(5)商品账根据“营业员销售卡”填制“营业部门日清日结销售汇总表13联”。(6)商品账根据“营业部门日清日结销售汇总表第1联”,记经销商品库存商品明细账中的柜台减少。(7)无法进行日清日结的商品,营业部门可以不必做“日清日结销售汇总表”,可不逐笔登

5、记“经(代)销库存商品明细账”。月末按照公司主管经理审批签名的盘点表(实物盘点)统计公司内每一种商品的月销售数量。(8)商品账根据“旧清日结销售汇总表”填制“营业部门进、销、存日报表”。无法进行日清日结的商品,根据“交款单”填制“营业部门进、销、日报表”,凭第1联登记“经销库存商品”金额分类账减少,第2、3联分别转会计员、统计员。“旧清日结销售汇总表”2联转统计,3联转柜台。(9)顾客要求退款由售货员登记销售卡红字,经组长签字,票据流转程序视同销售。公司销售人员管理制度(二)为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法一、拜访目的(1)市场调查,研究市场。(2)了解竞争对手。(3)客

6、户保养:A.强化感情联系,建立核心客户;B.推动业务量;C.结清货款。(4)开发新客户。(5)新产品推广。(6)提高本公司产品的覆盖率。二、拜访对象(1)业务往来之客户。(2)目标客户。(3)潜在客户。(4)同行业。三、拜访作业1.拜访计划:销售人员每月底提出拜访计划书,呈部门经理审核。2.客户拜访的准备(1)每月底应提出下月客户拜访计划书。(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。(3)确定拜访对象。(4)拜访时应携带物品的申请及准备。(5)拜访时相关费用的申请。3.拜访注意事项(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象.(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。(3)拜访过程可以是需

7、要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。(4)拜访是发生的公出,出差行为依相关规定管理。4.拜访后续作业(1)拜访应于俩天内提出客户拜访报告,呈主管审核。(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应及时进行跟踪处理。(3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。四、销售拜访作业计划查核细则1.制定目的(1)本细则依据公司销售人员管理办法之规定制定。(2)促使本公司销售人员确实执行拜访作业计划,达成销售目标。2.适用范围:本公司销售人员拜访作业计划之核查,依本细则管理。3.权责单位(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。4.

8、查核规定之计划程序(1)销售计划:销售人员每年应依据公司年度销售计划表,拟定个人之年度销售计划表,并填制月销售计划表,呈主管核定后,按计划执行。(2)作业计划:销售人员依据月销售计划表,每月填制拜访计划表;应于每月月底前,将次月计划拜访的客户及其预定停留时数,填制于拜访计划表之“客户”及“计划”栏内,呈主管审核;经主管审核后,销售人员应依据计划实施,主管则应确实督导查核。5.查核要项之销售人员(1)销售人员应依据拜访计划表所订的内容,按时前往拜访客户,并根据结果填制客户拜访调查表。(2)如因工作因素而变更行程,除应向主管报备外,并须将实际变更的内容及停留时数记录于拜访计划表内。6.查核要项之部门主管(1)审核销售拜访调查报告表时,应与拜访计划表对照,了解销售人员是否依计划执行。(2)每周应依据销售人员的拜访计划表与销售拜访调查报告表,以抽查方式用电话向客户查询,确认销售人员是否依计划执行或不定期亲自拜访客户,以查明销售人员是否依计划执行。五、注意事项1.销售部主管应使销售人员确实了解填制拜访计划表并按表执行之目的,以使销售工作推展更顺畅。2.销售部主管查核销售人员的拜访计划作业实施时,应注意技巧,尤其是向客户查询时,须避免造成以后销售人员工作之困扰与尴尬。拜访计划作业实施的查核结果,应作为销售人员年度考核的重要参数。第3页共3页

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