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1、第33页 企划广告部管理系统文件编号：PL201212001版 拟定：SEANHE xxxxxxx有有限公司司 企划广广告部管理理系统规范流程程 标标准动作作 有有章可循循 监监督执行行编制：220122年122月211日 文件归归属：企企划广告告部 拟定：seaan hhe 我们的使使命：1 为企业赢赢得信任任与尊重重，我们们责无旁旁贷。2 成为品牌牌营销专专家，实实现自己己的价值值，而不不仅仅是是谋生。3 推动公司司整个品品牌营销销的创作作水准和和提高，建建立本企企业地位位。 价值观：1 你要及时时总结工工作经验验，不管管是对的的，还是是错的，不不断地思思考、寻寻求和推推行更好好的实践践经
2、验。2 成为问题题的解决决者，而而不是制制造者和和唠叨者者。3 当你独立立承担执执行任务务的时候候，你需需要自己己去寻求求所有的的答案。4 勇于创新新我们的的品牌5 珍惜同事事们彼此此的时间间，你的的时间是是非常宝宝贵的，当当然别人人的时间间更不容容你浪费费。6. 善善于让别别人帮助助你，记记住，这这意味着着你也应应该尽力力帮助别别人。前 言 这是是公司企企划广告告部的管管理体系系和制度度。 只有我我们一起起努力，理理解它、遵守它它、维护护它、坚坚持它，它它才能成成为我们们的作业业习惯。 为什么我我们需要要管理系系统系 统统：一种明明确的工工作规范范。好的系统统：明确工工作规范范之外，可可以经
3、过过实践形形成自我我调整的的系统再再生.系统的价价值外部价值内部价值对于我们的员工 有序可循的工作规范 尽可能的诱导对事不对人的方法 对公司有信心对于我们的部门管理 容易知道错在哪里 容易形成管理共识对于我们的部门间合作 安定而可信赖的关系基础 可评估的效率 互动的学习网对于我们的品牌 正规的形象 融入、推广、创新、领悟企划部的的系统与与部门间间服务部门服务部门广告需求业务作业媒介作业 创意制作行政管理财务管理人才管理 管理系统统系统事项项事项内容容企划部基基础管理理制度企划部工工作制度度与奖罚罚条例l 基本工作作制度l 工作保密密制度l 奖惩制度度l 考核制度度l 工作进度度管理l 工作时间
4、间制度l 工作日记记l 工作总结结企划部工作职能能与流程程管理系系统事项内容概 述l 工作宏观观描述l 位置和作作用l 主要工作作内容部门职责责、架构构与流程程l 部门职责责l 部门组织织架构l 团队组建建与人员员架构l 对外作业业流程l 部门间衔衔接沟通通流程设计制作作管理l 申请设计计制作流流程l 设计记录录活动执行行与管理理l 活动执行行人员岗岗位职责责l 活动执行行人员应应对能力力l 时间管理理l 活动执行行的工作作流程企划部文文件档案管理理文件存档档系统电脑文件件管理制制度服务器文文件管理理说明打字作业业须知培训系统统培训范围围培训内容容员工职业业生涯规规划l 企划部人人员职业业生涯
5、规规划l 企划部人人员十则则广告基础础知识l 广告策略略基础认认识l 行销SWWOT分分析l 创意策略略基本认认识l 如何写策策略企划员培训资料料l 企划员岗岗位职责责l 概念培训训l 基础培训训l 业务培训训l 紧急情况况处理活动执行行人员培训资料料l 活动执行行人员岗岗位职责责l 活动执行行人员应应对能力力l 时间管理理l 活动执行行的工作作流程平面设计计人员培训资料料l 平面设计计人员岗岗位职责责l 作业流程程：如何何使用制制作流程程单设设计记录录l 印刷需要要注意的的问题档案管理理培训资资料l 文件存档档系统l 电脑文件件管理制制度l 服务器文文件管理理说明l 打字作业业须知奖惩及考考
6、核评估估系统奖惩制度度执行l 初定奖惩惩l 工作奖惩惩l 评估执行行考核评估估l 考核评估估说明l 对企划部部负责人人l 对文案人人员l 对设计制制作人员员l 对活动执执行l 对企划员员企划部工工作制度度与奖罚罚条例一基本本工作制制度1.企划划部全体体员工认认真遵守守公司各各项规章章制度。认真完完成上级级领导交交办的各各项工作作，提高高工作效效率。2.严格格按照各各岗位工工作职责责开展工工作，在在工作中中相互配配合、团团结协作作。认真真填写工工作日记记及其其他相关关工作单单，严格格指定按按照工作作流程开开展工作作。3.上岗岗前，在在企划部部负责人人督导下下进行岗岗前培训训，培训训后上岗岗。4.
7、上班班时间，不不许上网网聊天或或用电脑脑干与其其工作无无关的任任何工作作。5.积极极配合企企划部负负责人或或其他公公司领导导的工作作，即时时执行“回报”制度。6.与公公司相关关部门保保持良好好的沟通通，避免免因沟通通不及时时导致的的错误与与工作混混乱，对对已经发发生的工工作混乱乱情况，应应与相关关负责人人及时沟沟通，迅迅速解决决。7.定时时参加公公司组织织的各种种会议，听听取相关关领导的的建议和和意见。并引导导相关部部门献计计献策。8.对公公司各种种广告媒媒体定期期审查，做做出效果果分析与与评估上上报领导导，发现现广告媒媒体问题题点，及及时组织织相关部部门协商商并调整整。9.保持持办公场场所的
8、干干净整洁洁；维护护办公设设备、设设施的完完好，保保证本岗岗位所采采用的办办公用品品正常使使用，发发现损坏坏，及时时上报维维修。10.每每月一次次工作总总结，工工作计划划，以书书面形式式准时上上报企划划部负责责人，统统一上报报公司领领导。二工作作保密制制度：1保守守公司内内部的各各项信息息保密工工作，不不许向部部门意外外无关人人员透漏漏。2严格格执行企企划部档档案管理理制度，严严禁在未未经许可可的情况况下，以以任何形形式将公公司的各各种文件件材料私私自复制制，对外外传播。三奖惩惩考核制制度：1认真真做好平平面媒体体的文案案、设计计、核对对工作，严严格遵守守确认程程序审核核报批，如如稿件出出现错
9、误误，视情情节严重重予以1101100元元罚款；按照：文字内内容错别别字、语语句逻辑辑问题220元/处，小小标题550元/处，大大标题1100元元/处，活活动信息息表达错错1000元/处处； 2印刷刷品、软软装饰等等制作后后出现有有误，对对相关人人员，视视情节严严重予以以101000元内部部罚款。3企划划员对电电视、网网络、户户外等的的广告媒媒体进行行有效的的监播和和检查。及时发发现漏播播、漏刊刊、户外外损坏等等情况，并并配合企企划部负负责人及及时纠正正，避免免导致经经济损失失；由于于有效监监播，发发现问题题及时解解决的，对对监播人人员奖励励101000元/次。如如因工作作疏忽，未未予发现现，
10、导致致公司蒙蒙受经济济损失，罚罚款1001000元/次。4工作作电脑不不允许非非本部门门人员擅擅自使用用，如遇遇紧急情情况需使使用，本本部门人人员必须须及时通通知，并并征得企企划负责责人同意意，否则则现场未未予阻止止的所有有本部门门人员均均处以110220元的的内部处处罚。5企划划员严格格按照相相关咨询询、预约约、回访访规范标标准执行行，出现现违规，视视严重程程度予以以101000元内部部处罚。6活动动执行人人员因工工作疏忽忽大意、细节安安排不周周，造成成预算严严重超标标；不按按计划擅擅自执行行，打乱乱公司其其他部门门工作节节奏，予予以2002000元内内部处罚罚。7管理理好本岗岗位所采采用的
11、办办公用品品正常使使用，故故意或因因违规使使用造成成损坏，视视损坏情情况和责责任认定定予以赔赔偿。8以上上错误情情况若导导致公司司受到严严重损失失，视损损失情况况和责任任认定，按按公司管管理工作作制度相相关规定定予以处处罚，直直至除名名；企划划负责人人予以联联带处罚罚。9企划划部员工工应积极极接受公公司领导导与企划划部负责责人的相相关检查查与考核核。根据据公司管管理工作作制度和和企划部部岗位工工作制度度，参考考考核核评估表表结果果，进行行奖罚。10参参加初定定奖惩制制度，根根据试行行情况，对对相关人人员实行行奖惩，具具体奖惩惩细则见见初定定奖惩制制度。11月月度工作作表现优优异奖：由企划划部负
12、责责人向总总经办提提出，表表扬计功功一次，奖奖励1000元，限限每月112人人。12季季度工作作表现优优异奖：考核工工作表现现情况，根根据考考核评估估表结结果，计计大功一一次，奖奖励5000元，限限122人。13优优秀员工工奖：年年终考核核表现优优异，由由企划负负责人提提出，参参与全公公司优秀秀员工评评比，并并按全公公司优秀秀员工奖奖励标准准予以奖奖励。14每每季度参参加一次次工作评评估，根根据考考核评估估表结结果，由由企划部部负责人人提出晋晋升、奖奖励计划划，经总总经办审审批后实实行。五工作作进度管管理A一周周工作日日记1一周周工作日日记，企企划部员员工人手手一份，记记录近阶阶段工作作进展情
13、情况，随随时接受受企划部部负责人人和总经经理、总总经办的的监督；2每天天上班开开始工作作前100分钟内内首先完完成工作作日记，由由企划部部负责人人根据需需要，上上报告给给总经办办。3文件件所在位位置：每每人分发发电子档档一份；文件命命名办法法：姓名名起始始日期+工作日日记4外出出情况必必须说明明外出地地点往来来时间,拜访对对象等。B周工作作总结：由企划部部所有工工作人员员，以书书面形式式向企划划部负责责人递交交工作总总结，总总结包括括。l 工作日记记l 常规工作作情况回回报；l 个人所负负责常规规工作流流程、制制度修改改意见；l 企划部整整体工作作修整建建议；l 项目工作作总结：参与项项目（活活动、新新媒体开开发等）发发现的问问题点，改改进方案案等；l 工作计划划书等：对所提提出的问问题点进进行分析析，出台台解决方方案；C.月度度工作总总结月度工工作总结结由企企划部负负责人判判断其重重要性，以以书面报报告形式式，在次次月的110日前前呈报公公司总负负责人，如如遇必要要，交董董事长。工作总结结包括：1咨询工工作月度度汇总；2企划员员电话咨咨询月度度报告；3.当月月媒体投投播情况况汇总；4.当月月活动情情况总结结；5当月月重要媒媒介、制制作合同同汇总；6下月月工作计计划等；六
