公司秘书实习报告范文模板5000字.doc

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1、公司秘书实习报告范文模板5000字公司秘书实习报告范文模板5000字。公司秘书实习报告范文模板5000字(一)202_年,来到县委办实习,来到了自己即是非常熟悉但却又感到有一点陌生的秘书的岗位。从当初对秘书工作怀有一丝的神秘感,到大学社团参加了秘书部,再到社会理论中走进办公室,一路走来,一直在用心的体会着,该怎样把握住秘书这一个的角色,而每一次的理论都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。以下是我的实习报告:人们都说“小 大考场”,接 ,事虽小,可理论中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小 也是一个大考场。在县委办公室里,接 更是家常

2、便饭,而要问清、听清 内容,并准确传达 信息,就需要多一些细心和耐心。一次,接到一个 ,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的 ,我说是_的,同事立即用一种很警觉的目光注视着我,接着问道,他是干什么的。我当时愣住了,可突然觉得自己好似说错了什么,认真想了一会儿,我答复道“是_局的”。此时,同事也释然了。事后我回想,这“_的”和“_局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不一样,对这两种 的处理方式也相应不同了。因此,在传达 信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。在理论中,我学习到,当 打进来时,首先,可以通过来电显示观察这个

3、 的来,有的 有明显的区号,这样,在接 之前,就会有一个心理准备;其次,接 时,一定要弄清楚对方的身份、打 的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立即开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比方,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少所有的资料要从统计年鉴中查找,需要把书翻来覆去,一

4、不小心,就会录入错误。文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目的,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进展再审查。校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何破绽。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断进步,文稿制作的程度才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里

5、显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,假设有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的缺乏之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!一个月的实习生活很快就完毕了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经历,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。公司秘书实习报告范文模板5000字(二)【以下为赠送相关文档】实习报告延伸阅读大学生秘书实习报告5000字秘书很多时候要做领导的眼睛和耳朵,而获得的信息往往成为领导做出决策的根据。所以本着对工作,对领导负责的态度,秘书在工作中一定要认真对待信息的采集工作,保

6、证信息的真实性和有效性一、实习单位概况此次实习的单位为xx乡人民政府。乡级政府是我国最基层的政府单位。xx乡人民政府有书记,副书记两名。乡长一名,副乡长两名。下设党政办公室、经济事务办公室、司法所等假设干单位,共有在编人员42人。现任书记为xxx,乡长xxx。xx乡西部的几个村子去年被划规工业区,乡政府将面临更加复杂的工作任务。二、实习流程由于我去年的暑期理论就是在乡政府完成的,所以我对乡政府无论是在地理位置、环境还是人员上都比较熟悉。所以我直接找到了刘鹏辉书记说明了来意,经过他同意后,我被安排在办公室,担任临时秘书。和去年理论时一样,我的指导教师还是杜星,他在办公室里负责书记和乡长的辅助工作

7、,是办公室的男性。确定了实习部门和指导教师后,指导教师和我一起确定了实习流程和主要工作。实习流程:第一阶段是办公室工作的训练。第二阶段是为领导提供事务辅助。第三阶段是协助指导教师完成领导交办事项。第四阶段是跟随指导教师和领导外出参加活动。主要工作:第一,协助指导教师完成工作,包括文档的录入、编辑、排版、打印复印。第二,保持办公室卫生,为领导提供事物辅助。第三,为来访群众作来访登记和_记录。第四,接听 ,完成领导交办的事项。第五,跟随指导教师参加其他工作。三、日常工作秘书工作是办公室工作的主体,主要包括办文,办会,办事三大部分。这三部分不是孤立的,而是统一的联络的整体。此外还有作为基层秘书的重要

8、工作内容的调研。实习期间我作为实习秘书也参加了乡政府办公室的日常工作。1、实习期间的办文工作。基层政府办公室的办文工作主要包括起草工作方案报告、总结,对需上报或下发的文稿进展政策和文字上的把关,另外还要及时将来文转交相关领导,承受领导的授意。有时还要帮助部分村民撰写材料。在实习中我发现办公室的同事们虽然都已经参加工作很长时间了,但是对于办公软件还是不能纯熟的应用,特别是一些非常有用的小窍门,小技巧都没有注意到。例如在EXCEL表格中应用冻结窗口,在WORD中的添加表格和在表格中应用公式进展计算等。在实际的工作中,我可以把在课堂上和在NIT中学到的东西用上,指导教师对我可以比较纯熟的运用办公软件

9、提出了表扬,连夸我聪明。但是我知道这是学习的结果,并不值得骄傲。实习期间恰逢我村村委会换届选举。针对村民关心的选举公平公开透明的问题,通过之前和村民的交流所理解的情况并结合自己在学校所学到知识,_拟了一份关于民主监视选举过程的建议交给我的指导教师。主要包括:1、公布选举的程序;2、确定群众监视员;3、监视选票的发放,对选票数量进展准确统计;4、制止工作人员代替选民写选票;5、现场统计有效选票数。早在这之前乡政府已经根据上级精神对这次的换届选举工作做了比较周密的布署,但是我的正确建议和积极考虑的精神还是得到了指导教师的肯定,这对我来说无疑是鼓励。2、实习期间的办事工作。基层的工作绝大都是针对现实

10、状况解决某个问题的,工作失误会直接伤害到群众的利益。工作中一定要注意。粮食直补是国家反哺农业鼓励农民种粮的一项政策。领取人账户信息与身份证不一致给领取直补款带来很大的费事。汲取去年的教训,今年各村的信息上交后,我们重点对姓名中的同音字、异形字和身份证号码其进展了校对。校对完成后打印出纸质版发回种村,由当事人核对。这也是我在学校为同学们进展各种考试统计信息时常用的方法,因此驾轻就熟,完成的很快。对错误信息进展核对时,杜教师使用了WORD中的表格,操作起来比较繁琐,因此我把工作接了过来,直接把EXCEL表格中需要更正的信息复制到另一个工作表中,通过进展了冻结窗口、单元格格式设置等,方便了阅读和查检

11、,进步了效率。因为我们村已经被划入工业区,部分村民的房子被规划成了道路,要拆迁。在劝导搬迁的工作中,乡领导首先选取了房屋条件比较好的几家人开展工作,作为打破口,给他们讲道理,做工作。因为我是本村人,对于本村的情况比较熟悉,领导安排我承担引导和联络工作。通过艰辛细致的说服工作,乡亲们在获得合理的赔偿后同意搬迁。在这项工作中,乡领导抓住理解决问题的关键,通过典型的带动作用,创造有利于开展工作的言论环境,有效的推进了搬迁工作的进展。这种工作思路和解决问题抓住关键、抓住主要矛盾的工作方法值得学习和揣摩。3、实习期间的办会工作。办会是秘书的又一项重要工作。因为在学校参与过晚会等活动的组织工作和实训课程,

12、对会议的筹备程序比较理解,我也得以参加了我村村委会换届选举的准备和会场工作。主要包括:第一,会议地点的选择(此次选举的地点是村委会大院);第二,会场的布局选择(选举中采用的是大小方形,乡领导在_台就座);第三,会场的布置;第四,参会人员召集;第五,会中效劳。选举作为政治生活的一件大事,受到了村民的广泛关注。因此必须保证选举过程的公开公正和透明。为此我做了如下工作:首先,会议信息(包括选举的时间、候选人等)的发布,我向指导教师建议采用播送、告示相结合的方式,从而保证了全体村民人人理解,全体关注。其次,是关于选举程序和组织的严密性的问题,通过和村民的交流得到的信息,选举的筹备会议中我向指导教师和领

13、导建议严格选票发放程序(不许代领),监视选票填写(不允许工作人员和候选人团队代写选票),投票、唱票过程监视。再次,关于会场布置,除了桌椅、用具的摆放外,我们还在村委会内外粘贴了标语,在大院中悬挂了条幅,增添了选举庄重热烈的气氛。由于做了周密的安排,加上现场全体会务人员的认真工作,选举进展的很顺利。在这次工作中虽然我不是作为主要负责人参加的,但是通过观察我还是学到了不少东西,增强了动手才能。4、实习期间的调研工作。不调查就没有发言权,在基层工作中更是如此。乡政府作为基层政府单位要面对农村的繁琐的工作,有其自身的特点,特别是在关系到群众切身利益的问题上,更要本着维护农民利益,维护农村社会稳定的原那

14、么积极稳妥的开展工作。这就要求基层秘书人员深化到群众中去,理解实际情况,发现问题,得到的第一手材料。对一些亟需解决的问题,应及时报请领导经批准后积极与有关部门协商解决。来乡政府实习以后的一次比较重要的工作是统计和整理各村生活困难的老党员、干部的情况,在经济上给符合条件的老同志一些照顾。本以为这是一项很简单工作,只要拿出以前的东西照着做就行了。可是当工作就在手中时,才发现自己想得太简单了。我只是根据以往的资料列出了一个单子。其中包括了姓名、性别、所在村、现(曾)任职务年龄几项简单的信息。交给杜教师看后说内容简单粗略,准确度不多够,不能作为乡领导作出决定的根据。他说,在经济上对贫困的干部和老党员给

15、予适当照顾是政策,是上级对于基层党员干部的关心,表现了党和国家对他们为农村稳定和开展作出奉献的肯定。但是评选是有一定条件的。我们要做的是做全面的调查,掌握详细真实的信息,给领导提供有价值的参考。他要求我把候选老同志的个人、家庭状况的详细信息,特别是经济状况,拿出一份完好详实的材料。经过杜教师的指导,我又在表格中增加了家庭成员、经济状况、任职时间、在职期间主要工作成果等项,进一步完善了表格,增强了表格的可信度和说服力。经过杜教师进一步的修改充实,材料最终被放在了领导的办公桌上。四、实习心得1、工作态度要积极端正工作中一定要认真工作,多做事才能更好的理解工作情况,更加专心的投入到工作当中去,才能更

16、好的完成工作任务,从而获得领导的信任。少说话,就是少说无关紧要的话,不说不利团结影响安定的话,以慎重负责的态度处理工作,这样才可以得到同事的信赖,为开展工作打下良好的根底。秘书工作是以领导工作为核心的,要始终围绕这一核心,进展全方面的辅助工作。积极主动更多的表现为热情昂扬的工作态度,所以在工作中要积极主动的为领导提供力所能及的效劳和参谋辅助。这样往往可以把工作做的更好,获得更好的成绩。但也要注意,积极工作不等于擅做主张。遇事要向领导请示,经过批准才能执行。农村的_工作涉及的事情往往不是太大,在我接触或者知道的事例中,有的是关于耕地的,有的是关于乱占街道的,还有邻里纠纷和离婚等等。这些事很棘手,但是关系到邻里和睦相处,关系到村庄和谐稳定。这时候秘书人员在工作中认

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