公司前台接待岗位职责常用版(六篇)

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1、公司前台接待岗位职责常用版1、负责公司前台接待及电话接转;如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作。公司前台接待岗位职责常用版(二)1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访客户登记表)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督公司各员工考勤,不允许代打

2、卡,一经发现,一并受罚。2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写竣工客户售后服务记录表,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。5、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。7、公司开各种会议,只要参

3、与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。公司前台接待岗位职责常用版(三)1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访客户登记表)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写意向客户沟通记录表。5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法

4、,并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写竣工客户售后服务记录表,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。9、打扫卫生,保持公司的整洁现象,收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。10、接待客人后,客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理,以便随时能接待新客人。11、现象展示:A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)公司前台接待岗位职责常用版(四)1、

5、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。公司前台接待岗位职责常用版(五)1

6、、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。公司前台接待岗位职责常用版(六)(一)前台接待员应具备条件1、女性,年龄2_岁之间。2、肤质好,体态轻盈,身高160168cm之间。3、口齿伶俐清晰,反应能力佳。4、大专以上文化程度。5、具有护士背景或有化妆品销售经验

7、者优先。6、个性活泼、外向、有亲和力,有耐性。7、会讲本地语言更佳。(二)前台工作职责前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。前台接待区是客人进入公司首先要接触的地方,所以第一印象往往会影响客人直接判断公司的服务品质与专业程度,所以值班美容师与前台接待是第一个与客人营造气氛的最好媒介。于是开门、亲切的问候与解答、微笑、礼貌用语及赞美、送水等一系列简单的动作,如果能用心地做好它,会产生意想不到的融洽气氛。一、负责咨询和客户资料的管理。二、做好电话预约和客户登记服务。三、随时电话拜访和推销追踪服务。四、表现出公司服务品质与专业形象的树立。(三)前台每日工作重

8、点一、每日开店前1、服装、仪容:(1)制服干净、整洁、无皱折、无污渍。(2)员工牌应佩戴端正。(3)头发梳理整齐,长发用统一的发髻盘起。短发用发胶整理不盖住脸。(4)口腔无异味。(5)保持笑容、神采奕奕。2、参加早会,了解当日店长宣布的工作重点与注意事项。3、做好清洁工作:(1)咨询桌:所有表格不得闲置于桌面,保持桌面整齐。客户资料卡应放在固定位置,便于整理使用。(2)产品陈列柜:擦拭陈列柜玻璃,并检查陈列柜灯光情况。(3)抽屉:护理卡、文具一应具全,不够及时领用,保持抽屉整齐。(4)音响架:CD片应放在CD架上,不得闲置于CD机上,保持音响设备干净无尘。4、产品柜之陈列工作:(1)明亮的照明

9、灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加令人注意产品的形象。(2)陈列架上之产品应适量,陈列应重视美观。同一品牌之产品应当集中陈列,突显品牌形象。(3)展示之产品应种类齐全,让会员提高购买选择,相对提高购买机会。(4)产品陈列应放在容易让会员看得到、摸得到的地方,提高会员的消费兴趣。(5)产品展示柜随时应保持柜面玻璃一尘不染,产品本身应擦拭干净,保持产品之卫生与良好形象。(6)产品陈列柜内之投射灯,是一种易耗品,应随时备有灯泡,以防损坏时能及时更换。(7)可用标签纸、海报、小型告示牌等布置在展示柜周围,以引起会员的注意并主动提问。(8)展示的工作主要是吸引会员之注意与提高购买兴趣,但能有前台人员在

10、旁解说,当然会达到更好的效果。(9)产品应当将价格及中文标签贴示清楚,让会员更清楚及了解产品功效与价格。(10)陈列柜中投射灯会产生高温,所以产品陈列时,应适当调整位置,以免高温影响产品之品质。5、试用品之准备与清洁:试用品置陈列柜上便于拿取的地方,用完后及时盖上,以免粉尘、细菌的污染导致产品变质。6、收银准备:(1)检查备用金、找零金是否足够,检查前日保险箱或钱财保管处之营业收入是否已清点、结帐妥当。(2)检查前日各项报表是否填写无误,今日应传回或交回公司之各项报表、资料是否准备妥当。(3)前台三联单、发票是否准备齐全。(4)刷卡机运作是否正常,刷卡纸及时补充。7、表格检查:三联单、会员预约

11、表、美容师值班表、美容师排班点号表、营业日报表、会员资料卡、瘦身记录卡、丰胸记录卡、前台陈列货品记录表、护理卡(月卡、季卡、半年卡、年卡、促销卡)及各种营业用之印章。8、咨询所需手册:产品手册、护肤手册、瘦身手册、丰胸手册等,各项服务收费标准。9、促销期间各项用品检查:赠品、抽奖箱、促销架及各式海报、促销活动内容手册、体验券、抵用券、现场布置品质与效果、音乐带。10、音响与音乐带准备:(1)营业开始可选择轻快音乐,以便提高士气。(2)音量固定化,不得任意变更开太大。11、排定当日第一个值班美容师开始当班。12、准备就绪,再一次自我服装仪容检查,开始忙碌的一天。二、营业时间内1、前台礼仪:(1)

12、卖场礼节A.随时随地保持微笑。B.熟悉对待顾客的标准服务用语与对话技巧。C.在任何情况下都不得与顾客争吵。D.在顾客有误解时应先认错,再婉言解释说明原委。E.对顾客之抱怨,应诚恳地接受,虚心倾听并加以改进。F.不得有欺骗顾客之言行。G.捡到顾客遗失财物应即交店长,并说明捡到之时间、地点,以利顾客之公告招领。H.对待顾客应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。I.服务顾客时,应细心询问顾客的需要,并时时注意顾客的情绪反应,必要时给予适当安抚。J.经常赞美、尊重、关心顾客。K.适时主动提供对商品之介绍、对公司之介绍,并诚恳回答客人询问。L.与顾客相处,应保持适当距离,切勿虚言妄行,任意承诺或举止太过随

13、便。M.应记住会员之姓名,可让顾客有倍受重视之感。N.已打烊或接近打烊才进门的顾客,仍应礼貌接待,不可有赶走或不耐烦的举动。O.顾客永远重要,应先接待顾客,再接待厂商。P.如有未能解决之事件,应立即转告主管,协助处理。Q.等待顾客之姿态:挺直腰部,脸上保持笑容,不可趴在桌上。(2)服装仪表方面:A.不可在营业场所内补妆。B.切忌浓妆及配带过于豪华或夸张之首饰。C.不得在客用区域化妆、更衣。D.上班时间不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。(3)言语方面:A.避免使用口头禅。B.应适当使用专门用语,太多与太少都不好。C.不得直接批评会员之不是。D.不得对会员大呼小叫。E.不得和会员争辩。F.不得私下批

14、评客户、同事、上司和公司。G.不得有批评公司,损坏公司信誉之言行。H.同事间不得争吵、辱骂。(4)态度方面:A.不得在卖场内无精打采、无表情或冷漠。B.不得随意骚扰顾客,或表露轻视之意的举动。C.不得有不耐烦或赶客户的举动。D.不可打量或偷窥顾客。E.不可冷漠对待光看不买的顾客。(5)行为方面:A.不得瞪着眼睛看顾客。B.不可对顾客指指点点。C.不可因私事而打扰在接待客户中的同事。D.不得一面接待顾客,一面和其他人聊天。E.不得在接待顾客时,同时吃着东西(态度不雅,且口齿不清)。F.不得在卖场内打盹。G.不可在卖场大声嘻戏。H.不得在卖场大声谈天、群聚聊天或窃窃私语。I.不得在卖场看书报杂志。

15、J.不得在卖场听随身听。K.不得在卖场内嚼口香糖。L.工作时间内,不得随意离开工作岗位。M.不得于工作时间内接待亲友(如为参观可先打招呼,但不宜只聊私事,有客人来时,应先请亲友稍候)。N.不得打私人电话,若经主管同意打或听电话亦应长话短说。O.不得躺下或姿势不雅。P.不得播放规定以外之音乐(例如非音乐带或宗教录音带、广播)。Q.不得在卖场快步乱跑(但紧急事件例外)。三、打烊前之工作1、打烊前将当日营业款结清,并依规定填写报表,做最后营业额确认。2、将营业款报表存入保险箱,待第二天由早班人员交财务部并检查保险箱,抽屉是否已上锁。3、清点陈列柜和前台库存产品,填写当日前台产品盘点表,并一一核对。4、填写交接班记录本。5、关闭产品陈列柜,前台灯光、饮水机、空调、音响等电源。6、准备离去时,仍需注意安全,关闭大门,结束一天的工作。7、回家路上,应特别注意自身安全。四、前台陈列与布置注意事项(1)明亮的照明灯光,可使会员之目光投向展示柜,更加深会员注意产品的印象。(2)陈列架

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