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1、会议室管理制度公司办公楼会议室（含职教室）已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写会议室使用申请单并到综合部（文秘）领取会议室钥匙。重要会议随时使用。会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试
2、维护由生产管理部（设备）负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。五、各副总经理_召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务（包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等），综合部协助提供会议用品（包括茶叶、桌签摆放等），若需照相、录像由综合部负责。公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、
3、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。会议室管理制度（二）一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管，以及卫生清洁等。三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写使用会议室申请表，由综管办按先急后缓原
4、则作安排，以便做好会前准备工作。五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、dvd、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。八、各部门必须严格
5、按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得综管办同意。九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，造成损失，责任人要承担相应的责任。十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。十二、本制度自宣布之日起实施。十三、本制度的解释权归行政部。会议室管理制度（三）一、目的为加强会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。三、权
6、责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责，全面负责会议室日常管理，并实施监督。四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向环境安全管理部提出申请并登记。五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。2、已安排的会议，应准时召开
7、和完成，以免影响其他会议的召开。3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前_分钟，打开会议室门。2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为
8、损坏要按价赔偿。2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。3、会议室内物品未经环境安全管理部批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品，需填写物品借用登记表，并要及时归还原处。4、会议室内报纸、杂志阅览后，请放回原位。会议室管理制度（四）为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。第三条日常管理要求（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后
9、必清扫一次。（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过_只，每日早餐、中餐后必清洁一次。（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的
10、安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。第三条日常管理要求（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过_只，每日至少清洁二次。（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。第四条使用管理要求（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调
11、和电灯电源等。（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。会议室管理制度（五）1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。2、适用范围公司总部的各类型会议室。3、术语原则。归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。4、职责_公关传播部职责_公关传播部负责会议室管理操作规范的制定（修订），以及在制度实施的整个过
12、程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。_公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。_公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况：每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生物品设施等状态，并填写会议室点检表，详见附件；4.2综合管理部职责4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。4.3各部门职责4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；
13、4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；_公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。5、具体内容5.1会议室使用申请流程及规定5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用
14、情况；5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。5.2会议室使用及维护5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；5.2.4会议结束后，会议组织者
15、负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好，会议组织者方可离开；5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。6、考核措施6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励_元/次（临时紧急性会议需电话通知后方可使用）；6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励_元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励_元；6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励_元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；7、附则7.1本制度由公关传播部负责解释；7.2本制度自签发之日起生效；8、附件附件一、会议使用登记表。会
