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1、第一章 第一章 会计电算化概论计算机技术的高速发展冲击着各个领域。在会计领域，将计算机技术用于会计工作己经成为历史的必然，会计电算化将成为现代会计学科的重要组成部分。第一节 第一节 会计电算化的基本概念一、会计电算化的由来与演变要了解会计电算化的基本概念，首先要了解会计和计算机等基本概念。(一)会计会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，
2、服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体会计系统。在会计漫长的历史发展过程中，手工会计数据处理一直占据主导地位。(二)计算机计算机是一种能自动、高速进行大量计算和数据处理工作的电子设备。它主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器等几部分硬件组成，在计算机软件的指挥下，它能通对输入数据进行数值运算和逻辑运算，从而求解各种问题。1946年，世界上第一台计算机“ENICA”问世，实现了20世纪一项划时代的发明。在此之后，计算机在航空航天、工业、农业、生物、医学、教育、经济等领域迅速得到广泛应用。(三)会计电算化会计电算化，是计算机技术和现代会计相结合的产物。1954年，美国通用电器公
3、司首次利用电子计算机计算职工薪金的举动，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。随着计算机技术的迅速发展，计算机在会计工作中的应用范围也在不断扩大。当今西方许多发达国家，计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及预测和会计决策，并且取得了显著的经济效益。在我国，将计算机技术应用于会计数据处理起步比较晚，1979年，长春第一汽车制造广大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出
4、了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或手工很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。会计电算化以后，会计处理技术发生了质的飞跃，这种变化不仅影响到会计实务，也对某些传统的会计理论产生了很大影响。随着会计电算化事业的不断发展，会计电算化的含义得到了进一步的延伸，它不仅涉及到会计信息系统(会计核算、会计管理、会计决策等)的理论与实务研究，而且还融进了与其相关的所有工作，如会计电算化的组织与规划、会计电算化的实施、会计电算化的管理、会计电算化人员的培训、会计电算化制度的建立、计算机审计等内容。现在，大家普
5、遍认为，会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。二、会计电算化的基本内容会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计学科发展的必由之路。会计电算化的内容是比较广泛的，可以从不同的角度进行归纳。(一)从会计电算化信息系统的角度看从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。1.人员。是指从事会计电算化工作的人员，如会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。2.计算机硬件。是指进行会计
6、数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如键盘、光电扫描仪、条形码扫描仪等输入设备;磁盘机、光盘机等存储设备;打印机、显示器等输出设备。3.计算机软件。是指系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。应用软件是根据一个单位、一个组织、一项任务的实际需要而研制开发的软件，即凡是为了解决某些具体的、实际的问题而开发和研制的各种程序，都可称之为应用软件。会计软件就是一种应用软件，它是专门用于会计数据处理的软件。4.会计规范。是指对会计电算化系统的运行进行控制的各种准则、岗位责任制度、内部控制制度等。(二)从会计电算化的发展过程来看从会计电算化发展过程看，会计电算化主要分为会计核算电
7、算化和会计管理电算化两个阶段。1会计核算电算化。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这一阶段完成的任务主要包括:设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等，会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。(1)设置会计科目电算化。设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使用时运用的，除了输入总分类和明细分类会计科目名称和编码外，还要输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括年初数、累计发生额、往来款项、工资、固定资产、存货、成本费用、营业收入核算必需的期初数字;计算有关指标需要的各种比例
8、;选择会计核算方法，包括借贷记账法或收付记账法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等;定义自动转账凭证;输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。(2)填制会计凭证电算化。会计凭证包括原始凭证和记账凭证，对这两类凭证的处理，在不同的会计软件中有不同的处理方法。记账凭证是根据审核无误的原始凭证登记的，有的会计核算软件要求财会人员手工填制好记帐凭证，再由操作人员输入电子计算机;有的会计软件要求财会人员根据原始凭证，直接在计算机屏幕上填制记账凭证;有的会计软件则要求财会人员直接将原始凭证输入电子计算机，再由计算机根据输入的原始凭证数据自动编制记账凭证。前两种方法比较
9、接近，其区别只在一个是输入已经经过手工写好的记账凭证，一个是边输入边做记帐凭证，但都是把所有的记帐凭证输入电子计算机:而最后一种方法与前两种有很大的差别，它不是由人来做记账凭证。(3)登记会计账簿电算化。会计电算化后，登记会计账簿一般分两个步骤进行:首先由计算机根据会计凭证自动登记机内账簿:然后是把机内会计账簿打印输出。1996年，财政部发布的会计基础工作规范考虑到了电算化的要求，对电算化条件下登记会计账簿提出了规范，改变了过去设计会计制度时主要考虑手工方式操作的做法(4)成本计算电算化。根据账簿记录，对经营过程中发生的采购费用生产费用、销售费用和管理费用进行成本核算，是会计核算的一项重用任务
10、在会计软件中，成本计算是由计算机根据机内上述费用，按照会计制度规定的方法自动进行的许多通用会计软件提供了多种成本计算的方法，供用户选用:定点开发会计软件提供的成本计算方法，则相对少一些。(5)编制会计报表电算化。编制会计报表工作，在通用会计软件中都是由计算机自动进行的。一般都有一个可由用户自定义报表的报表生成功能模块，它可以定义报表的格式和数据来源等内容,这样无论报表如何变化也都可以适应。但是，在各个会计软件中，这个功能模块的开发水平有很大的差别，有的灵活性比较强，有的则比较差。会计基础工作规范规定：“会计报表之间、会计报表各项日之间，凡有对应关系的数字，应该相互一致。本期会计报表与上期会计报
11、表之间有关的数字应当相互衔接”。多数会计报表软件都具备按照这一规定自动进行核对的功能。2会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件提供的功能，帮助会计管理人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等。（三）从会计电算化工作的角度着随着会计电算化事业的发展，会计电算化工作的内容也大大丰富了，计算机技术在会计工作中应用的有关内容都是会计电算化工作，即单位在实施会计电算化过程中的各项工作都是会计电算化工作的内容。会计电算化工作的基本内容主要包括，会计电算化工作的
12、组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等等。第二节 会计电算化的作用会计电算化是会计发展史上的一次革命，与手工会计系统相比，不仅仅是处理工具的变化，在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大的影响，对于提高会计核算的质量、促进会计职能转变、提高经济效益和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。一、减轻劳动强度，提高工作效率在手工会计信息系统中，会计数据处理全部或主要是靠人工操作。因此，会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化
13、后，只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机，计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作。这样，不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来，而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工，因而也大大提高了会计工作的效率，便会计信息的提供更加及时。二、全面、及时、准确地提供会计信息在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。随着企业互联网l
14、ntranet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措施。三、提高会计人员素质，促进会计工作规范化实现会计电算化后，原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理;另一方面，还可以通过学习掌握屯子计算机有关知识，使得知识结构得以更新,素质不断提高。较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件，会计电算化的实施，在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。因此，会计实现电算化的过程，也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程。四、促进会计职能的转变实行
15、会计电算化，无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻劳动强度，使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理。然而，会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能，不仅需要丰富的内部财务会计信息，而且还需要丰富的外部信息，如世界经济信息、国家经济政策信息、实时金融信息、市场销售信息、物价变动信息、企业经营信息等等。随着全球以国际互联网Internet为中心的计算机网络时代的到来，国际互联网作为正在日益扩大的世界最大网络已连通150多个国家和地区，用户数以千万计，而且国际互联网作为世界信息高速公路的基本框架，已成为联接未来信息化社会的桥梁，信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可
16、以将会计信息系统的信息传递到另一个地方，又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，实现了海内外数据共享和信息的快速传递，这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要。这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇。五、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响，如由于会计电算化的实施，由于会计凭证的产生方式和存储方式的变化导致会计凭证概念的变更；由于账簿存储方式和处理方式的变化导致账簿的概念与分类的变化；由于内部控制和审计线索的变化导致审计程序的变更等等，从
