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1、 成都XXXX投资股份有限公司XXXX投投资有限限公司行行政管理理制度二0一四年年十二月月目 录第一部分 公司司简介33第一章 前言33第二章 公司概概况3第二部分 行政政管理制制度6第一章 总则66第二章 计划管管理制度度 8第三章 办公环环境与秩秩序管理理制度110第四章 卫生管管理制度度11第五章 员工食食堂管理理制度112第六章 工装管管理制度度13第七章 会议管管理制度度14第八章 公文管管理制度度19第九章 电话管管理制度度25第十章 电脑管管理制度度 226第十一章 文印印管理制制度288第十二章 办公公用品管管理制度度 229第十三章 接待待管理制制度311第十四章 图书书报刊
2、管管理制度度 333第十五章 档案案管理制制度 334第十六章 印章章管理制制度366第十七章 证照照管理制制度388第十八章 保密密管理制制度399第十九章 安全全管理制制度422第二十章 公车车管理制制度466第一部分 公司简简介第一章 前前 言欢迎加入成成都XXXXX投投资股份份有限公公司，成成为XXXXX大大家庭中中的一员员。本制制度将会会帮助陌陌生而又又满怀期期盼的您您了解公公司，熟熟悉公司司的运作作和各项项制度，相相信您会会很快适适应新的的工作环环境，融融入XXXXX文文化，成成为XXXXX合合格的员员工。第二章 公公司概况况一、公司简简介 成都XXXXX投投资股份份有限公公司注册
3、册于四川川省成都都市，是是由西南南财经大大学柳林林同学会会中1335位企企业家同同学发起起设立的的以金融融资本运运营为主主业的多多元化企企业集团团。公司起步于于非银行行类金融融服务和和股权投投资，致致力于进进军资本本市场，打打造投融融结合、提提供上市市辅导以以及私募募股权基基金运营营、项目目投资等等综合性性金融服服务企业业。公司组建了了一支专专业化管管理团队队，设置置了完善善的企业业法人治治理结构构、决策策和风险险控制机机制，公公司的终终极目标标是建立立一个独独特、专专业、有有社会价价值的现现代投行行。二、企业理理念公正包容 创新新共赢 公司主张以以客观公公正的态态度，包包容万物物的胸怀怀，不
4、断断开拓创创新的精精神，兼兼顾股东东、员工工和合作作伙伴利利益，实实现社会会、合作作者与公公司的共共赢。三、经营理理念规范运作、稳稳健进取取、审慎慎高效成都XXXXX投资资股份有有限公司司秉承“规规范运作作、稳健健进取、审审慎高效效”的经经营理念念，坚持持价值投投资原则则，整合合各类资资源，不不断拓宽宽投融资资渠道，回回报股东东，造福福社会。四、管理思思想搭平台、定定规矩、验验结果XXXX是是在同学学情谊中中诞生的的，因此此非常看看重这个个大家共共同搭建建的平台台，如何何能更好好地“共共建共享享”，优优秀的管管理思想想和体制制的创新新是关键键。将个个人规划划与企业业发展有有效结合合，逐步步吸纳
5、优优秀专家家和专业业人才，包包容中以以结果为为导向。“搭搭”不是是“给”，强强调主动动参与和和集体协协作，“定定规矩”更更要求加加强制度度和流程程管理，用用“结果果”说话话，用结结果证明明自己，并并和同事事、合作作伙伴、股股东分享享结果。搭搭平台、定定规矩、验验结果的的管理思思想始终终贯穿公公司经营营活动的的各个方方面。XXXXXX，就是是这样兴兴于制度度创新所所构建的的平台和和心手相相牵所缔缔结的团团队，盛盛于以信信而立所所升华的的文化以以及直面面市场、砥砥柱中流流所激发发的壮志志豪情！五、企业文文化信念 信义义 信用用 “同信源源于同学学，同盛盛始于同同行”成成都XXXXX投投资股份份有限
6、公公司特别别看重这这份源自自同学的的信任，并并在不断断的共同同学习中中增强同同信，在在一路同同行、快快乐同行行中寻求求共赢，达达成同盛盛。无论论是对待待员工，还还是客户户，信念念、信义义、信用用，都是是XXXXX人践践行的企企业文化化准则。六、组织架架构 第二部分 行政管管理制度度第一章 总 则则一、为适应应公司发发展和经经营管理理需要，确确保公司司各项工工作规范范化、科科学化、制制度化，提提高工作作质量和和办事效效率，特特制定本本制度。 二、公司领领导由董董事长（兼兼总裁）、常务副总裁组成。三、公司实实行董事事会领导导下的总总裁负责责制。四、公司领领导成员员及中心心负责人人，应遵遵循公司司发
7、展战战略，认认真履行行岗位职职责，依依法经营营公司业业务；在在工作中中贯彻科科学管理理、民主主集中、合合理分工工、协调调配合、高高效规范范、勇于于创新的的指导原原则，坚坚持“相相互团结结、相互互尊重、相相互支持持、相互互体谅、相相互通气气”的工工作方法法。五、公司各各职能中中心要各各司其职职、各负负其责，在在职权范范围内独独立负责责做好工工作，要要周密计计划、避避免失误误、提高高效率、保保证工作作质量。全全面、圆圆满地完完成公司司交给的的各项任任务。六、为保证证各项工工作正常常运转，提提高工作作效率，公公司领导导外出期期间，其其分管业业务由总总裁确定定临时代代管负责责人。代代管负责责人对连连续
8、性较较强的事事项，应应督促主主办中心心请示总总裁后确确定实施施工作。总总裁外出出期间，由由董事长长代行职职务或确确定公司司临时负负责人主主持工作作。七、公司领领导在其其分管工工作职权权范围内内进行决决策与管管理，涉涉及公司司其他领领导分管管的工作作，应事事先协商商。审批批业务文文件实行行会签制制，不能能形成一一致意见见的，由由总裁决决定，并并及时报报告董事事长。八、常务副副总裁应应及时向向总裁报报告交办办工作的的进展情情况以及及因职权权界定不不清，时时间紧迫迫，已自自行决策策或处理理的事项项等。九、公司决决定以签签发文件件、批示示签报和和口头批批示形式式做出。接接到口头头批示的的中心应应立即按
9、按程序书书面请示示，决定定以书面面批复为为准。十、 行政政中心是是公司综综合办事事中心，履履行督促促、检查查、执行行、服务务和协调调的职能能。行政政中心对对会议讨讨论事项项和公司司领导决决定事项项，应按按制度督督促、检检查、催催办并及及时向公公司有关关领导报报告。会会议议定定事项和和公司领领导决定定事项涉涉及多中中心工作作的，行行政中心心应协助助有关中中心办理理。十一、各中中心均接接受公司司总裁的的领导和和管理，在在职责范范围内主主管有关关工作，并并对主管管工作承承担直接接责任。对对年度工工作计划划、阶段段性工作作任务，应应有具体体的实施施方案和和工作措措施，各各中心之之间要做做好协调调配合工
10、工作。十二、各中中心在落落实各项项工作和和完成各各项任务务后，应应当及时时向公司司主管领领导报告告。根据据工作需需要，应应当积极极完成公公司适时时调整的的本中心心外的工工作任务务。十三、公司司倡导学学习型团团队建设设，公司司为员工工提供学学习培训训的条件件和机会会，努力力提高员员工综合合素质。第二章 计划划管理制制度计划是为完完成公司司工作任任务而事事前所做做的安排排，按时时间长短短分为长长远发展展计划、年年度计划划、阶段段计划、月月度计划划。依范范围分为为公司计计划、项项目计划划、中心心计划、个个人计划划。一、按时间间分：（一）长远远发展计计划由公公司董事事会研究究制定，董董事长、总总裁组织
11、织实施。（二）年度度计划由由总裁组组织各中中心共同同拟制，报报董事会会批准并并组织实实施。（三）阶段段计划是是根据各各业务中中心发展展情况制制定的某某一阶段段的工作作任务，由由行政中中心根据据公司某某一阶段段的工作作任务而而拟制，经经总裁批批准执行行。（四）月度度计划是是各中心心以月为为时间单单位制定定的工作作任务。由由行政中中心负责责会同各各中心负负责人共共同拟制制，报总总裁批准准执行。二、按类别别分：（一）公司司计划是是全公司司为完成成某项或或某一阶阶段的工工作所做做的综合合性计划划，全公公司共同同落实。（二）项目目计划是是公司为为做好某某一项目目所作的的计划，涉涉及到公公司的有有关中心心
12、，由相相关中心心编制和和组织贯贯彻执行行。（三）中心心计划是是公司某某一中心心为做好好某项工工作或某某一时期期的工作作所拟定定的工作作计划，由由本中心心负责人人组织执执行。（四）个人人计划是是公司员员工为做做好某项项工作或或某一阶阶段的工工作所拟拟制的工工作计划划，由员员工个人人负责落落实。三、拟制计计划必须须目的明明确，预预见性强强，内容容客观真真实。四、计划一一经制定定就必须须认真执执行，杜杜绝随意意变更。五、中心以以上的工工作计划划都必须须一式二二份，交交公司行行政中心心存档备备查。六、加强对对计划执执行情况况的检查查督促和和跟踪，及及时进行行总结，努努力提高高工作效效率。第三章 办公环
13、环境与秩秩序管理理制度为进一步规规范公司司办公环环境与秩秩序管理理，树立立公司良良好形象象，维护护公司整整洁、有有序的工工作环境境与秩序序，强化化员工节节约用电电意识，增增强全体体员工的的主人翁翁意识和和责任感感，特制制订本制制度。一、办公环环境管理理（一）办公公室是公公司员工工日常办办公场所所，不得得在办公公场所从从事与工工作无关关的事。（二）办公公桌应保保持清洁洁，不得得摆放与与工作无无关的物物品。（三）办公公区域的的墙面、走走道须保保持整洁洁，不得得悬挂与与工作无无关的图图片、广广告等。二、办公秩秩序管理理（一）工作作期间应应保持安安静，严严禁高声声喧哗、嬉嬉戏；员员工讨论论问题或或打电
14、话话，不应应影响他他人正常常工作。（二）不得得在工作作期间串串岗、闲闲聊、玩玩游戏、长长时间接接打私人人电话。（三）公共共办公区区域不得得吸烟，吸吸烟必须须到指定定地点（接接待应酬酬时除外外）。（四）注意意文明礼礼貌和言言行举止止，不得得与同事事、客户户寻衅滋滋事打架架斗殴。（五）不得得擅离职职守，临临时离开开办公区区域或外外出，因因将原因因及返回回时间告告知上级级主管，获获得同意意后方可可离开。（六）凡在在办公室室工作期期间闲聊聊、玩游游戏、长长时间接接打私人人电话、高高声喧哗哗、在公公共办公公区域不不按规定定吸烟的的，普通通员工、主主管级（含含）处罚罚金500元/次次，部长长级（含含）以上
15、上处罚金金1000元/次次。寻衅衅滋事打打架斗殴殴的处罚罚金5000元/次，并并严重处处理。（七）员工工下班时时须关闭闭自身办办公环境境区域用用电设备备设施（包包括台灯灯、电脑脑、净化化器、空空调等），最最后一位位离开公公共办公公区域的的员工须须关闭该该区域内内所有公公共用电电设备设设施（包包括灯、空空调、饮饮水机、复复印机、碎碎纸机和和传真机机等）后后方可离离开。（八）行政政中心将将对办公公室区域域进行检检查并登登记，对对下班离离开后未未关闭个个人办公公环境周周边用电电设备设设施电源源或最后后一位离离开办公公室未关关闭公共共用电设设备设施施的人员员给予550元/人、次次的处罚罚。每月月底行政政中心将将在公告告栏张贴贴例行检检查登记记表，公公示检查查情况作作为处罚罚依据。第四章 卫生管管理制度度为维护公司司的办公公环境，塑塑造良好好的公司司形象，特特
