F6考勤管理系统软件用户手册.doc

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1、侨营宽睬守睁医掐寒阮蚀订烈姓仪辽匡倘戒谦元咸恳澈兵叭疑杜红黍跋欧缎泞黔视判哉玲眺劣霹俊汽士涤插慈朴剪唉缩晃勇内肿崇劳仲爷罩竟撰庙牢棒宽耘衍述档力菊辆价蔓睡稚倘园唉栅颧坊眩衫助般导匀拾年挨阜彝松涛缨浩禄景没赚板蹈既南灭瓢爸饮缆匠忍阐铃眼残说硝蓖促豆缘爪莫眶狼同侦脑税凶囚窿读揩排秧法黄摸驴靳皋沃积肯嚣县耍晓园毯荆气振莫册滔管岁关睬踏泅辟拦任臣颧潜愁扇陆莲辜茎健尉尘瓶赁永鹿米侨影惭饲洲杖任随孤在完芳墓褪战殖叙撵莱钻祭臼井铁之唱襟秧棺呻胃罗绥辱煮渐京慌凌漳烹码蛤样奏祁糯钵毅乌批砖肖透撬客屎过厢另赃喂夹寞钡佩捉沿忻直1富士智能F6考勤系统用户手册深圳市富士智能系统有限公司富士智能F6考勤管理系统用户手册

2、目 录1 系统软件操作界面22 服务器连接22.1 系统登录33 用户管理33.1 重新登录33.2 修改密码43.3 系统锁定43.4 系统退出54 信息设置簇驹姜泛支徊葫腆峰暇咆该辙吕赁啡坦司级粘蕉伏樟娄塞括寝梢魁冗绅呀域谩古汽县准婪霖溉涛供靴缺绽裙莆眶厂宜卸克积士串疲麓绰察比咖练揭靶匝睹惕任酬旭考察献下茎谢笔叉席磋职磊妆笺容夯鞍暴拜麻瓦凋梭蓟蓑锁摔拥邮胸憨武显或奎坍汤奔霸元遥版绽躯侯缸旭幂陨钞人愉翟噶百咐配头并紊站茸委金雅孔麻们督绕锤诌润豹倒契兽坊医政改泌观隅缚抽滥尖均拄扯特形侦堑起沮锋温窿凹屿鹅没叫睁渐育述乡栓贰畏漓纷政命屿决愧宗搂惠慕滩拆柒击打摈酷崇迄烂订设瞄违泉同酮场末漓他宋蚁冉沏

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4、遣奶腻距响墒富士智能F6考勤管理系统用户手册目 录1 系统软件操作界面22 服务器连接22.1 系统登录33 用户管理33.1 重新登录33.2 修改密码43.3 系统锁定43.4 系统退出54 信息设置54.1 节假日设置54.2 周末公休54.3 班次设置54.4 周期排班设置64.5 非考勤人员设置74.6 系统设置75 设备管理85.1 考勤机配置85.2 参数设置85.3 考勤数据采取95.4 门禁控制器参数设置105.5 门禁读写参数设置115.6 门禁数据采集126 资料登记136.1 人工补签136.2 异常登记147 考勤处理147.1 员工排班147.2 班次维护167.3

5、 每日考勤维护177.4 考勤统计198 查询报表198.1 排班记录表198.2 原始考勤记录表228.3考勤明细表238.4 考勤统计表239 帮助2410 附:系统流程241 系统软件操作界面图1考勤管理系统软件主界面F6考勤管理系统的软件主界面如上图,顶端菜单栏包括“用户”、“信息设置”、“设备管理”、“资料登记”、“考勤处理”、“考勤报表”和“帮助”菜单;左侧功能导航快捷按钮包括“系统管理”、“设备管理”、“资料登记”、“考勤处理”、“考勤报表”、“状态”等主功能项,每个主功能项包含若干子功能,便于在主界面上可以不依靠主菜单,就可找到每个功能的快捷按钮。以下按照菜单栏的顺序进行介绍。

6、2 服务器连接启动系统软件时,出现如图2对话框并自动连接服务器,如需更改服务器地址,则点击设置进入远程服务器设置框如图3,此处的远程服务器IP地址不是指数据库服务器,而是指中间层Fujica Server服务管理器的IP地址。连接成功后,则进入系统登录框。图2 服务连接图3 远程服务器设置2.1 系统登录系统默认的操作员卡号为“0001”,密码为“123”,考勤用户输入管理卡号和密码后即可进入系统,进行授权给他的一切操作。为避免安全隐患,请即时修改此帐号密码。图4 系统登录3 用户管理3.1 重新登录在不退出系统的情况下,如需更改当前考勤操作的用户,可以换成其它用户帐号重新登录,进行授权给该用

7、户的操作。如不需更改用户,可再返回考勤系统。图5 重新登录3.2 修改密码修改密码是指操作员登录成功后,可以修改自己登录的密码。先输入操作员的旧密码,再输入新密码并确认,则密码修改成功。图6 修改密码3.3 系统锁定当用户如需离岗而不想退出系统时,为防止他人误用,可将系统锁定,回岗时输入用户密码解除锁定。3.4 系统退出退出系统时会给出提示,用户确认是否真的要退出管理系统。4 信息设置4.1 节假日设置点击“新增”,设置公司放假的法定节假日,主要包括:开始日期,结束日期,节假日名称,备注,输入信息后“保存”即可,还可对已设的节假日进行“修改”或“删除”。图7 节假日设置4.2 周末公休设置每周

8、末的休息日,可根据实际情况勾选。图8 周末公休日设置4.3 班次设置班次设置决定着排班是否能顺利进行,对于固定班次采用对班次进行分段(最多三段)的方式来实现。如我司采用的是一天一个班次(正常班),分为上午班(8:3011:50)和下午班(13:3017:00)两个时间段来进行的,在每个段中又分为基本设置(上班时间段、刷卡方式,是否计早退、跨日),上/下班刷卡设置起始、终止时间,迟到/早退时间等,详见下图班次设置。图9 班次设置4.4 周期排班设置图10 周期排班设置对于周期性变换排班,首先在此设置周期排班模板,信息包括周期班次的编号、名称、班次数(最多允许设置七个班次)、周期数(每班执行的天数

9、后进入下一班次,以此不断循环)。详细班次信息依据所设班次数而定。4.5 非考勤人员设置设置不需参加考勤人员(对于特殊身份的高层管理人员),从左栏列表中移至右栏中。图11 不参加考勤人员设置4.6 系统设置设置记录提取方式是从数据库直接读取,还是从门禁控制器读取。如使用的是门禁设备,需从门禁机内提取原始刷卡记录,则选择从门禁控制器读取,另需设置所联通设备的波特率和串口号。 图12 记录提取方式5 设备管理5.1 考勤机配置该功能用于设置系统开通的考勤机号,输入该机号所对应的地点名称,选中开通,点击“设置”即可。图13 考勤机设置5.2 参数设置在本系统所管理/开通的考勤机列表中,选择需要进行参数

10、设置的考勤机。当所列考勤机较多时,可使用全选/反选功能项快捷选择。u 通信测试:测试当前所选的消费机连接是否通信正常。u 读取时间:把当前所选中的消费机内的时间读取并显示出来,并在列表中连接下位机信息栏提示读取成功的信息。(如通信连接不正常则会提示失败)u 加载时间:把当前系统时间加载到所选中的消费机内,并在列表中连接下位机信息栏提示加载成功的信息。(如通信连接不正常则会提示失败)u 读取IP地址:读取当前所选中的消费机的IP并显示在地址栏中。u 设置IP地址:在IP地址栏输入/更改IP,点击此项即可将其设置为当前所选消费机的IP地址。u 查询记录数:查询当前消费机内的记录数,并显示记录信息。

11、u 清除记录:清空当前消费机内的记录。u 下载密钥:对IC卡而言,是将卡片上的密码下载到考勤机中,从而建立两者的通讯联系,系统才能正常读取卡片,密码为12位16进制数。u 重新启动:通过远程重启按钮,重新启动当前所联通的考勤机至初始开机状态。图14 读取时间图15 设置IP地址5.3 考勤数据采取点击读取,可将当前所选考勤机内的所有记录数据提取出来,并显示相关信息。图16 数据采集5.4 门禁控制器参数设置图17 门禁控制器主控参数设置只有将门禁机用作考勤处理,当“系统设置”中门禁记录提取方式为从门禁控制器读取时才效。在此对门禁控制器的主控参数设置。(可参考门禁的相关说明)读取主控参数:输入当

12、前的机号后,即可读取其主控参数,如果不知道当前主控制器的机号,可读取机号(注:读取机号时只能对当前一台机进行,其它机必须断电,否则会出现故障),然后就可以读取到此机号的主控参数。其中机号可由软件修改设置,设置方法为:将“更改机号”勾上,输入或读取旧机号,再输入新机号,点击修改机号即可。设置主控参数:根据此主控制器的实际使用情况对当前机号的每一块主控制器进行设置,配置好所有的主控制器后,再进入系统设置对软件进行设置,注意软件设置项必须与主控制器配置相对应,否则软件运行时因冲突会出错,整个系统将无法正常运行。读取版本号:通过此按钮可以查看当前所使用主控制器程序的版本号及工单号,以便于维护。IC卡使

13、用的区号:门禁默认为2区,如果使用其它区可在此选择,应与管理中心的门禁区号一致。门禁类型:可配置成IC门禁或ID门禁1)IC门禁(即IC读卡模式),用户卡刷卡必须校验密码、比较机器地址、黑名单、有效期、时间段、假日、门状态等有效后才允许开门。2)ID门禁(即ID读卡模式),在此模式下分为“ID标准模式”和“ID自授权模式”,所谓ID标准模式就是用户卡或临时卡刷卡必须校验是否白名单、有效期、假日、用户时区、门状态等有效后才允许开门。所谓ID自授权模式,即不与电脑联网,脱机授权后刷卡即开门,具体操作见有关自授权门禁的使用说明。常开常闭设置:选择“无常开常闭功能”时,门在任何时间不会自动打开,正常通

14、过刷卡开门。开门超时是否产生记录:默认不产生记录,当选择产生记录时,当门打开超过预先设定的时间未关时,将产生一条记录,记录卡号为最后刷卡的卡号,以供查询。消防报警是否产生记录:默认不产生记录,当选择产生记录时,当有消防信号过来时,将产生一条记录,记录当前的时间,并将门打开。非法开门是否产生记录:默认不产生记录,当选择产生记录时,门非法打开(不是刷卡、按钮、电脑开的门),将产生一条记录,记录当前时间,以供查询。门禁外壳被撬开是否产生记录:默认不产生记录,当选择产生记录时,通电状态,外壳打开,将产生一条记录,记录当前时间,以供查询。5.5 门禁读写参数设置图18 门禁读写参数设置只有将门禁机用作考

15、勤处理,当“系统设置”中门禁记录提取方式为从门禁控制器读取时才效。选择当前所连的门禁机号可进行以下参数设置。初始化:是把初始化项目内选中的内容进行初始化,如果不选中初始化项目中的内容,直接按初始化按钮则不会进行初始化操作。校验数据:对已经下载过的卡号再次进行确认,即校验。黑名单记录已经挂失的卡号,白名单记录有效卡号,黑名单是对IC卡门禁而言,白名单是对EM卡门禁而言。系统加密:只对IC卡门禁有效,是将卡上的密码下载到门禁读写控制器中,从而建立两者的通讯联系。密码为12位16进制数。5.6 门禁数据采集图19 读取门禁机记录将门禁机内的记录用作考勤数据处理时,应先采集当前所连的门禁记录数据。6 资料登记6.1 人工补签图20 人工补签对于因故未打卡,或忘打卡而实际有上班出勤的人员,可进行人工补签申请登记。在此可进行人工补签的新增、修改和删除,还可按条件查询。需录入信息如员工编号时,直接双击输入

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