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1、金堂创友骨科医院 CYGK-2015-1 第一章 行政管理工作人员职责第一节 院领导职责院 长 职 责 一、在上级领导下，全面领导医院的行政、医疗业务、后勤等工作。认真贯彻党的卫生工作方针，加强医院管理，提高医疗质量，努力完成医疗、预防、教学、科研、急救等任务。 二、领导制定年度工作计划和长远发展规划，定期布置、检查、总结工作，经常向领导机关反映情况，报告工作。 三、负责组织、检查医疗护理工作和科室管理，定期深入门诊、病房、医技、后勤等科室了解情况，指导工作，积极采取有效措施，保证各项任务的完成。 四、定期组织检查临床教学、新技术、新疗法的引进、开展，抓好学术活动，注重人才培养，以促进业务技术
2、水平的不断提高。 五、组织制定科研计划，督促检查科研项目的落实，采取有效措施，促进科研计划的实施。 六、每年组织两次检查本院担负的下级医院的业务辅导工作和社区医疗服务指导工作。 七、加强对全院职工的政治思想、医德医风、规章制度教育，不断提高广大职工的政治、业务素质，不断改善服务态度，提高医疗质量。督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的落实，严防差错事故的发生。 八、根据国家人事制度，领导医院工作人员的任免、奖惩、调动及晋升等工作。 九、加强对后勤工作的领导，审查物资供应计划，检查财务收支，审查预决算，关心职工生活，改善职工福利待遇。十、审阅和接待人民群众来信来访，对群众提出的意见
3、和建议，督促有关科室及时研究处理。业务副院长职责 一、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、质控、药品等业务工作。重点抓好医疗质量和主要医疗指标的完成。严防重大差错和医疗事故的发生。 二、定期督促检查医疗制度、各级各类人员职责、医护常规和各项技术操作规程的执行。认真总结经验，加强制度教育。 三、经常深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，组织危重病人的会诊和抢救工作，定期检查医疗指标完成情况，及时采取措施，保证各项医疗任务的完成。 四、负责组织全院的业务技术学习和医学院校实习学生的临床教学以及挂钩医疗单位的业务指导工作。 五、领导全院的医学科研工作和新技术、新疗法的引进、开展。 六、检查督促医
4、疗统计、图书和档案文件材料的收集、整理、立卷、归档、管理工作，发现问题及时解决。 七、掌握急、危重病人的人院情况和抢救、治疗措施。 八、负责组织、检查、指导担负的乡镇卫生院、社区卫生服务中心工作。 九、组织检查本院门诊、急诊、住院病人的转院、会诊、医疗鉴定、疫情报告和预防保健、计划生育、卫生宣教等工作。 十、完成临时性工作任务。行政副院长职责 一、在院长的领导下，分管全院的行政、人事、市场（客服）、设备、基建工作。 二、负责组织各科拟定工作计划、工作制度，加强职工的政治思想教育和制度教育，经常督促、检查制度执行情况。 三、经常督促办公室、人事科、财务科（收费室）、市场部、后保科（基建、设备）、
5、供应室等部门的工作。 四、定期研究、部署和检查全院的行政工作。五、审查设备购置预算，掌握设备使用情况，抓好基建维修工作。第二节 院办公室人员职责医院办公室工作职责医院办公室是在医院院长和党支部书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：一、贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考。三、负责医院日常行政事项的通知安排，组织安排院办公会议、全院性行
6、政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况。四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示。五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党支部印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作。六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排。七、负责医院行政科室绩效考核工作。八、负责院工会和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）。九、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。十、负责医院考勤管理等日常管理
7、工作。十一、负责办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十二、完成上级部门和院领导交办的其它工作。办公室主任职责 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议，做好会议记录。 三、领导草拟并审核医院的工作计划、工作总结、改革方案及有关行政公文，并督促其贯彻落实。 四、负责管理好文件材料的收发、登记、传递、传阅，督促文件材料的归档移交等工作。 五、领导有关人员做好印章的使用与管理，搞好文印、通讯、联络、资料管理使用以及人民群众来信来访处理、接待参观、检查及外宾食宿等工作。 六、做好各职能科室间的协调工作。 七、负责院长、副院长临时交办的其他工作。 八、做好本
8、室人员的政治学习和思想政治教育工作。 九、办公室副主任协助主任负责相应工作。文秘人员职责 一、负责起草全院年度工作计划，季度工作安排，全年和半年工作总结，综合报告和有关文件，按领导要求，按时完成任务。二、认真搞好有关文件的校对工作，确保文件质量。三、负责外来电子文件收文下载和本院发出电子文件的传递工作。负责文件的督办、催办、督促各科室办结回复等工作。四、 热情接待群众来访，耐心听取意见，仔细做好记录。五、 参加有关会议，做好会议记录。负责记录、收集、整理全年大事记。 六、发出开会通知，做好会场安排和会前准备，做好会议记录。 七、 及时处理院外和科室反映的问题，协助主任做好职能科室与业务科室间的
9、协调工作。 八、根据工作需要，经常下科室收集了解情况，及时将收集了解的情况向领导反映，为领导科学决策和正确指挥当好参谋。 九、做好医院工作简报稿件的收集、校对、撰写等，做好电话记录及各种登记。十、坚持原则，工作认真仔细，管好用好印章，并对部分用印进行登记。文印员职责一、负责文件、材料的打印、装订工作。二、文件打印：急件当天完成，平件三天内完成，按文件到达先后次序安排。除特殊情况外，一般不积压文件和材料。三、提高打字效率。保证打字质量(错落字不超过千分之三)，认真改正校对后的错、落字，保证发出文件无错字，文件质量符合要求。四、做好保密工作。文印室严禁非本室人员逗留、游玩。打印的机密文件一定要保密
10、，文稿不能丢失，油印过的腊纸和废纸定期焚烧。五、需要加班打印的急件，须经办公室负责人同意，并加班到深夜十一点，才能按加班处理。六、科室工作需用的表格和文字材料，经办公室主任同意后可打印，记人科室支出。七、凡需打印的文件、材料，须经办公室负责人签字后方能打印。收发人员职责一、认真贯彻档案法和保密法。按照上级和本院有关文书档案的规定，保管、使用好文件、资料，防止失泄密和文件丢失事件的发生。二、负责做好文件的收发、送阅、催办、清退、保管和移交归档等工作。三、认真做好报刊、信函和邮件的收发工作，坚持重要邮件、书刊的收发签收手续，工作认真、仔细，杜绝 差错发生。四、收发文件必须严格按规定办理，送阅和传递
11、文件及时，手续完备，需要办理的文件要及时催办，文件办完后要及时收回妥善保管。五、待发出的文件要进行全面检查，确认文件的质量符合要求后及时发出。外送文件要及时送达，发出的重要文件要登记签收。 六、对上级规定必须清退的文件，平时要妥善保管，按规定要求按时清退；不属归档和清退的文件，要按文件处理办法，及时清理烧毁。七、对人民群众来信来访要登记分送领导阅批。形象策划办公室工作人员职责 一、负责做好全院摄影、摄像，协助做好新闻图片的对内、对外宣传工作。二、负责做好医院和业务科室需要进行的宣传联系和资料收集工作。三、负责全院两个文明建设所需的、新摄的图文相片(包括底片)的整理、归档和移交工作。 四、协助有
12、关业务科室的录相宣传工作。 五、参与做好支部、行政重大活动的宣传报道等工作。 六、牵头负责职工工作牌的制作。九、完成院领导交办的临时性任务。第三节 人事科人员职责人事科工作职责 一、在院党政领导下，根据人事工作方针、政策和有关规定，负责内部人事管理工作等制度的制定、人才预测、职工调配、录(聘)用工作。 二、负责人事编制统计、职务任免、工作人员的考核、晋升、奖惩、专业技术人员考试、评聘、工人岗位等级考试、办理人员编制资格证书、聘任证书、等级证书。 三、负责职工的工资调整、确定、变动、管理、统计、考勤汇总和福利补助的计发工作。 四、按国家规定，负责办理工作人员离职、辞职、辞退和办理人事代理工作。
13、五、负责大中专毕业生接收、安置工作。 六、负责人事档案、专业人员档案材料的收集、整理、补充、鉴别、利用和管理工作，应归档文书档案材料的收集、移交工作。七、负责办理领导临时交办的工作。人事科科长职责 一、在院长领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，认真履行岗位职责，充分发挥职能作用，全面负责政工科各项工作，保质保量完成任务。 二、具体负责人事调配、职称晋升、各类人员考核、人事档案管理及微机信启、管理等工作。 三、负责起草有关人事工作文件。 四、办理事业单位法人登记及年检手续。 五、负责学科带头人及后备人才的选拔、培养及管理工作。 六、负责继续医学教育工作的考核、管理等工作。 七、负责人事档案
14、材料的收集、整理及归档、查阅工作。 八、负责人才预测、干部管理方面的非经常性工作。九、做好微机信息管理工作。十、及时为领导提供、反馈有关信息，为领导决策服务。十一、完成领导交办的临时性工作任务。人事科工作人员职责一、办理正常调资，职称、职务晋升调资及调动人员确定工资报批手续。二、办理工作人员转正定级报批手续。三、办理职工退休、提前离岗报批手续。四、负责干部统计年报、工资年报及花名册编造。五、及时办理编制计划手续。六、办理技工考工定级的报名、培训、考核、证书等各种手续。七、办理职工遗属生活困难补助及有关职工福利性事宜。八、完善微机有关工资信息登记。九、办理专业技术人员资格证书和聘任证书。十、按时完成每月职工考勤，准确统计出勤率。十一、办理各类考试工作的报名、登记、收费、培训、订购教材、办证等事宜。十二、办理人事调配有关手续。十三、办理职工休假登记手续。十四、做好年度考核及期满考核登记表的填写、登记、用印等。十五、做好职工技术挡案材料的收集、整理、归档、查阅工作及科室各类学习登记。
