批发部会计的职责(四篇).doc

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1、批发部会计的职责1.负责日常业务客户来款和出货数据的登记统计,保证应收数据准确无误;2.负责日常业务销售数据的更新和与汇报,保证各业务员业绩来款及出货数据的及时性;3.每月定期填制应收账款的凭证,保证应收账款附件单据及客户余额信息准确;4.每月定期完成应收账款分析、销售产品分析、客户业绩分析、人均出货分析;5.每月末跟进电商销售平台数据及期末电商库存商品的盘点工作;6.负责工厂月末结完账后的凭证的打印及装订归档工作;_月底配合车间、仓库存货盘点工作,配合上级领导其他工作安排。批发部会计的职责(二)1、负责所管辖区店铺商陆花系统销售数与出纳日记账、通联对账单实收数进行核对,确保销售数据与实际收银

2、一致;2、能够独立完成店铺损益的的核算与报表的编制,负责直营店铺日常费用报销的审核3、负责所管辖区各直营店铺日常费用报销的审核;4、店铺收入、成本、费用等相关账务处理;5、根据安排参与门店盘点抽查,出具盘点报告,盘点差异进行账务处理;6、对开闭店相关工作进行跟进,及时对开闭店的财务账务及其他事项进行跟进、反馈及提报处理;7、负责店铺的合同建档工作;8、完成上级主管安排的其它工作;批发部会计的职责(三)1.独立办理增值税发票的领购、保管、开具并邮寄,满足公司销售业务需求。按照每月开票数和认证抵扣发票数申报增值税。发现发票管理、发票邮寄、申报增值税过程中存在的问题并反馈给领导;2.独立完成商品入库

3、、商品出库、销售回款、销售折让等账务处理;3.通过编制销售核对表、应收款差异调节表、总账与子模块收入成本差异调节表、品种销售表,使销售核算数据准确,并能通过表格数据对比发现存在的问题,并提出有效的解决方案,真正起到会计监督的作用;4.负责存货盘点,对于不同存货能提出有效的盘点计划,确保实物数与ERP、金蝶存货期末数一致,发现不一致需要及时和质管部、储运部反馈,并追踪处理结果;5.与商务部提供的客户账单核对应收账款明细,发现差异及时和商务反馈,及时清理超期应收账款,确保应收账款按期收回;6.和税务事务所沟通,完成存货损失鉴证报告审计,保证年度汇算清缴中存货损失数据能按时申报;7.通过凭证装订,使

4、财务档案管理完整、审计资料抽查能完整展开。批发部会计的职责(四)1.负责ERP软件内应收应付2.负责软件内现金银行,要求虚拟帐与实际帐相符3.负责费用统计.费用报销,公司所有费用需有凭证,需审核真实.4.负责重要财务有关物品保管,保险箱,公司印章,厂家采购单,往来单据底联,报销费用凭证,财务电话,POS机月底检查单据5.负责电话预约送货客户,录入表格。6.负责每天与送货司机对账,确保送货货款到位;负责与仓库跟进退货单,确保账余及时准确反应出来;负责与采购员核对采购入库单,确保入库数据的真实准确性;负责与供应商核对账务情况,确保应付预付账款的准确度;负责与客户对账,确保客户对货款无异议。第1页共1页

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