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1、办公设备及低值易耗品管理制度第一章 总则为有效地治理和使用四川宏华石油设备有限公司 （ 以下简称 “宏华公司”或“公司” ） 的办公设备及低值易耗品， 实现办公设备的规范有序可控治理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。本制度中的办公设备特指宏华公司使用的运算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产治理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、运算器等。本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。第二章 职责分工研发中心信息治理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有运算机软硬件系统的选型、验收、安装爱护及修理
2、，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门运算机使用人员提供技术支持。各部门个人运算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常爱护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行固定资产治理制度有关规定，由资产物业部负责办理。公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。第三章 办公设备治理办公设备采购由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单” （见附件一） ， 经各公司 职能部门负责人审核并签字确认后， 报资产物业部审批，资产物业部主任关于各种非固定资产治理范畴的物品直截了当签批
3、，属于固定资产治理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。办公设备验收、建档采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的 技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时修理及更换显 现故障的办公设备。关于属于固定资产治理范畴的办公设备由使用部门办 理固定资产进固手续。办公设备爱护各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的 状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若 显现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。如信息化设备显现故障，必须由信息治理组安排进行修理。信息治理 组定期检查公司各种运算机
4、治理系统数据备份，按照系统应用及网络情形， 持续对系统实施各种安全策略和数据保密措施。办公设备使用严禁用办公设备做与工作无关的情况，禁止在电脑上安装各种游戏、 复印私人文件、收发私人传真等，关于复印机、传真机的使用，必须登记 使用部门、使用时刻、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。各办公室电脑由信息治理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦显 现故障必须由信息治理组处理。运算机使用人要做好日常文件的备份工作，专门重要文件资料必须随 时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久储存。第四章低值易耗品治理低值易耗品的采购公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属专门用品经办 公
5、室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写“低值易耗品申购单”，在预算范畴以内的用品申购交 职能部门主任同意，办公室批准；超出预算范畴的用品经职能部门主任同 意，办公室审核，总经理批准。低值易耗品采购由办公室指定专人负责并采取以下方式：定点：公司指定大型超市进行物品采购。定时：每月月初进行物品采购。定量：设置低值易耗品治理台帐，以准确记录低值易耗品的数量变化， 并动态调整，保证常备低值易耗品的库存合理性。专门用品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。低值易耗品领用治理填写办公用品申领单（见附件二），直截了当向办公室物品保管人员签 字领用第五章附则本制度由公司办公室负责制订、修改并讲明。此前宏华公司的有关治理规定，凡与本制度有抵触的，均按照本制度执行。本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。本制度经公司总经理办公会审议通过后生效实施。附件一：低值易耗品申购单 低值易耗品申购单部门日期申购内容估量价格申购理由单位负责人办公室总经理备注：附件二：办公用品申领单办公用品申领单数品 二,备 注部门领用合计
